在快节奏的商业浪潮中，一家拥有三十余年辉煌历史的国民经典零食品牌，凭借其遍布全国的销售网络和错综复杂的供应链体系，稳坐行业龙头地位。然而，随着业务的不断拓展，财务管理上的挑战也日益凸显。差旅平台的对账方案僵化，事前事中的管控缺乏连贯性，加之纸电混合的会计档案管理难题，让这家零食巨头在追求高效运营的道路上步履维艰。
破茧成蝶：零食巨头的财务困局与破局之道
业务背景：复杂环境下的财务管理挑战
这家零食巨头，凭借其丰富的产品线和广泛的销售网络，赢得了市场的广泛认可。然而，随着企业规模的扩大，多系统独立运行的问题逐渐显现。数据无法互通，会计凭证查阅困难，档案管理成本高昂，成为制约企业发展的瓶颈。差旅费申请和审批流程繁琐，员工需在特定平台采购，差旅费用控制手段有限，财务部门不得不投入大量人力与商旅平台对账，效率低下且易出错。纸电混合的会计档案，来源广泛、数量庞大，手工整理查找耗时费力，进一步加剧了财务管理的复杂性。
痛点聚焦：预算风险管控的迫切需求
在当前经济环境下，企业对于预算风险管控的需求愈发迫切。这家零食巨头同样面临着差旅费用超支、财务入账效率低下、档案管理成本高昂等挑战。差旅费用的不合理支出，不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的盈利能力。财务入账效率低下，导致财务信息滞后，无法为管理层提供及时、准确的决策支持。档案管理成本高昂，则进一步压缩了企业的利润空间。因此，如何有效管控预算风险，成为这家零食巨头亟待解决的问题。
合思方案：全流程数字化财务管理新体验
智慧差旅：一键申请，全程无忧
针对零食巨头的差旅管理难题，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工只需在线提交差旅申请，系统即可自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。这一创新举措，不仅简化了差旅申请流程，还实现了差旅费用的实时监控和有效控制。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，全程自动化处理，大大提高了差旅管理的效率和透明度。
智能对账：发票采集，自动记账
在发票采集与审核对账方面，合思平台展现了其强大的智能化能力。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保财务信息的及时性和准确性。基于预设规则，系统还能自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作负担。
电子归档：全链路管理，便捷查阅
针对纸电混合的会计档案管理难题，合思提供了全链路电子化管理解决方案。所有相关文档资料都会被妥善保存于电子档案中，便于日后查询和分析。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，实现了档案信息的共享和高效利用。这一举措，不仅降低了档案管理成本，还提高了档案信息的利用率和安全性。
实施路径：从对接到优化的全流程服务
系统对接：无缝集成，数据互通
在实施过程中，合思首先与零食巨头的内部系统进行了无缝对接。通过API接口等技术手段，实现了数据的实时同步和共享。这一举措，打破了多系统独立运行的壁垒，使得财务数据能够在各个系统之间自由流动，为后续的财务管理提供了有力的数据支持。
员工培训：专业指导，快速上手
为了确保零食巨头的财务人员和员工能够熟练使用合思平台，合思提供了专业的系统操作培训。通过线上线下的培训方式，让员工快速掌握平台的使用技巧和方法。同时，合思还提供了详细的操作手册和视频教程，方便员工随时查阅和学习。
流程优化：量身定制，提升效率
根据零食巨头的实际业务需求，合思对其差旅申请、审批、报销等流程进行了优化。通过简化流程、减少环节、提高自动化程度等措施，大大提高了工作效率。同时，合思还提供了灵活的流程配置选项，满足企业不同场景下的财务管理需求。
持续迭代：用户反馈，驱动创新
在实施过程中，合思始终关注零食巨头的使用反馈。通过定期的用户调研、需求收集等方式，了解用户在使用过程中遇到的问题和需求。根据用户反馈，合思不断优化平台功能和服务质量，提升用户体验。这种持续迭代的服务模式，确保了合思平台能够始终满足企业的财务管理需求。
成果斐然：降本增效，管理升级
差旅费用节约：年度节省超200万
通过实施合思的解决方案，零食巨头在差旅费用方面取得了显著的节约效果。年度节约差旅费用超过200万元，差旅消费占比从40%左右上升到75%左右。这一成果的取得，得益于合思平台对差旅费用的实时监控和有效控制。
财务入账效率提升：效率提高60%
在财务入账效率方面，合思平台同样展现出了强大的优势。通过自动化处理和智能记账等功能，财务入账效率提高了60%。基于合思商城实现线上开票、自动对账记账，大大缩短了财务入账周期，提高了财务信息的及时性和准确性。
档案管理成本降低：全链路电子化管理
在档案管理方面，合思平台的全链路电子化管理解决方案为零食巨头带来了显著的效益。实现了会计凭证全链路电子化管理，降低了档案管理成本。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，提高了档案信息的利用率和安全性。
管理效率提升：优化资源配置，提升决策质量
通过实施合思的解决方案，零食巨头的管理效率也得到了显著提升。管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题、优化资源配置。这一举措，不仅提高了企业的运营效率，还为管理层提供了更加准确、及时的决策支持。
客户之声：专业服务，值得信赖
客户评价：满意度高，效果显著
零食巨头对合思的解决方案给予了高度评价：“应用合思解决方案后，我们的财务管理效率得到了显著提升，差旅费用也得到了有效控制。合思的专业团队为我们提供了全方位的支持和服务，让我们非常满意。”这一评价，充分体现了合思在助力企业财务数字化转型方面的专业性和有效性。
反馈亮点：操作简便，服务周到
在反馈中，零食巨头特别提到了合思平台的操作简便性和服务周到性。合思平台操作简便、功能强大，能够满足企业多样化的财务管理需求。同时，合思团队响应迅速、服务周到，为企业提供了有力的技术支持和保障。这些亮点，使得合思在零食巨头心中树立了良好的品牌形象。
携手合思：开启财务数字化转型新篇章
在当前经济环境下，企业对于预算风险管控的需求愈发迫切。合思财务收支管理平台，以其广泛的连接生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了强有力的支持。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市设立的直营服务网络，使得合思能够为企业提供更加便捷、高效的服务。7000+付费企业、300万+未来财务人的选择，是对合思实力和服务质量的最好证明。
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