开篇:洞察财务转型之困,合思破局而出
在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。随着数字化浪潮的汹涌澎湃,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。然而,这一过程中,企业普遍遭遇合规管理困难、降本增效不明显、用户体验不佳等痛点,传统财务流程的繁琐与低效,已难以满足现代企业快速发展的需求。
正是在这样的背景下,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)应运而生,以创新的财务数智化产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。自2014年创立以来,合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币,服务超过7000家付费企业客户,成为行业内的佼佼者。
痛点剖析:财务转型路上的重重障碍
合规迷雾:人工审核的漏洞与风险
在传统财务流程中,合规管理主要依赖人工审核,这不仅效率低下,而且容易出现疏漏,导致企业面临合规风险。每一笔支出的合规性都需要财务人员仔细核对,稍有不慎就可能引发法律纠纷,给企业带来不必要的损失。
增效难题:数字化转型的瓶颈
企业在财务数字化转型过程中,往往难以实现显著的降本增效。尽管投入了大量资源进行系统升级和流程优化,但财务流程的优化空间仍然有限,降本增效的效果并不明显。这主要是因为传统财务流程中的瓶颈问题尚未得到根本解决,导致数字化转型的成效大打折扣。
体验之殇:繁琐流程下的效率低下
员工在报销过程中需要垫资、开票、打印,流程繁琐,体验不佳。这不仅影响了员工的工作效率,也降低了员工对企业的满意度。在当前人才竞争激烈的市场环境下,这样的用户体验无疑是企业的一大劣势。
解决方案概览:合思报销服务平台的全方位赋能
合思通过敏捷的财务收支管理平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
聚合商旅:一站式消费体验
合思商城聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为差旅、采购等事宜东奔西走,只需在合思商城上一键下单,即可享受便捷、高效的消费体验。这不仅提升了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。每一笔支出都经过严格审核,确保合规、安全、透明。同时,系统自动生成报销凭证和财务报表,大大减轻了财务人员的工作负担。
收付款管理:资金流转的加速器
合思付款和合思收款分别提供连接型采购对账、收票、付款管理平台和一站式销售开票、收款、对账管理平台,提升企业资金管理效率。通过系统集成,企业可以实时掌握资金流向,优化资金配置,降低资金成本。
财务收支经营分析:智能决策的得力助手
合思BI提供智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。通过大数据分析和人工智能技术,系统能够自动生成经营分析报告,为企业提供精准、及时的决策支持。
电子会计档案:绿色办公的新选择
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过电子化存储和传输,企业可以节省大量场地和耗材成本,同时降低档案丢失和损坏的风险。
核心功能亮点:合思报销服务平台的独特魅力
无需报销的“消费-入账-归档”解决方案
合思报销服务平台通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。员工无需再为报销事宜烦恼,只需专注于工作本身,大大提升了工作效率和满意度。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
合思报销服务平台通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,实现全流程数字化费控管理。从申请到报销,再到对账和记账,每一个环节都经过严格把控,确保企业资金的安全和高效使用。
全场景智能差旅管理平台
合思报销服务平台聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是国内出差还是国际旅行,员工都能享受到便捷、高效的差旅服务。同时,系统还能根据员工的出差需求和预算,提供个性化的差旅方案,进一步降低企业的差旅成本。
用户收益:合思报销服务平台带来的价值变革
降本增效:显著提升企业运营效率
通过合思报销服务平台,企业可以降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本。同时,系统还能自动优化财务流程,提升业财流程数字化程度,进一步降低企业的运营成本。
合规经营:确保企业每一笔支出的合规性
合思报销服务平台通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这大大降低了企业的合规风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
低碳运营:助力企业实现绿色可持续发展
合思报销服务平台实现档案不打印,助力双碳目标落地。通过电子化存储和传输,企业可以减少纸张使用和废弃物排放,降低对环境的影响。这不仅符合当前的社会发展趋势,也提升了企业的社会形象和品牌价值。
典型场景:合思报销服务平台的广泛应用
差旅管理:全球化智能差旅解决方案
合思报销服务平台在差旅管理方面表现出色。通过聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票预订、酒店住宿还是租车服务,员工都能享受到便捷、高效的差旅体验。
采购管理:连接型采购对账管理平台
合思报销服务平台中的合思付款提供连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。这大大简化了采购流程,提高了采购效率,降低了采购成本。
销售管理:一站式销售开票管理平台
合思报销服务平台中的合思收款提供一站式销售开票、收款、对账管理平台。通过个性化订单台账和联通销售业务与财务管理,实现一键开票缩减开票周期。这大大提升了销售效率,优化了客户体验,增强了企业的市场竞争力。
客户成功案例:合思报销服务平台的实力见证
动力源:效率与成本的双重飞跃
动力源通过合思报销服务平台实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约以及3周的员工报销周期缩短。这不仅大大提升了企业的运营效率,也降低了企业的运营成本,为企业的快速发展提供了有力支持。
徐福记:差旅成本的显著降低
使用合思商城后,徐福记的差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这得益于合思报销服务平台在差旅管理方面的卓越表现,通过优化差旅流程和降低差旅成本,为徐福记带来了显著的经济效益。
汉威科技集团:财务数字化转型的典范
合思报销服务平台帮助汉威科技集团实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率。通过全流程数字化费控管理和智能化财务收支经营分析,汉威科技集团能够更加精准地掌握资金流向和经营状况,为企业的战略决策提供了有力支持。
中影股份:电影国企的财务数字化转型先锋
合思报销服务平台助力中影股份在电影国企中率先实现财务数字化转型,提升了企业的市场竞争力。通过优化财务流程和提升财务效率,中影股份能够更加高效地管理资金和资源,为企业的快速发展奠定了坚实基础。
结尾:携手合思报销服务平台,开启财务数字化转型之旅
合思报销服务平台以其创新的财务数智化产品和服务,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过降本增效、合规经营和低碳运营,合思报销服务平台让有限更有效。立即体验合思报销服务平台的解决方案,开启企业财务数字化转型之旅吧!现在,合思提供免费试用机会,让您亲身体验其解决方案的优势。只需拨打400-105-6505或访问www.hosecloud.com,即可获取更多信息。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为您提供全方位的服务支持。选择合思报销服务平台,让您的企业财务数字化转型之路更加顺畅、高效!
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