合思档案：财务报销解决方案助力企业数字化转型

序章：财务报销解决方案开启财务数字化新纪元

在当今快速发展的商业环境中，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，实现财务管理的智能化与高效化。

为进一步推动财务报销解决方案的普及与应用，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编制了《电子会计档案实践案例集》。该案例集不仅展示了合思档案在财务报销解决方案领域的卓越成就，更为其他企业提供了宝贵的参考与借鉴。

随着电子凭证改革的深入推进，2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一变革标志着财务报销解决方案进入了一个全新的时代。在此背景下，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务报销解决方案提供了强有力的支持。

客户掠影：财务报销解决方案下的多元业务图谱

好想你健康食品股份有限公司：红枣行业的领航者

好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以卓越的品质和创新的精神，在红枣行业独树一帜。2011年，公司在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的上市公司。然而，在财务管理方面，好想你也曾面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等挑战。

COMMUNE幻师：餐饮行业的无纸化先锋

COMMUNE幻师无纸化管理平台，以其独特的服务模式和创新的理念，在餐饮行业掀起了一场无纸化的革命。该平台目标客户覆盖36+座城市的餐饮企业，致力于通过财务报销解决方案帮助企业降低成本、提高效率。

云海肴：云南菜连锁品牌的数字化转型之路

云海肴，作为云南菜品牌的连锁经营典范，拥有160+直营门店，遍布23+国内城市。在快速扩张的同时，云海肴也面临着纸质档案打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。通过引入合思档案的财务报销解决方案，云海肴成功实现了财务管理的数字化转型。

金牌橱柜家居科技股份有限公司：定制家居行业的财务革新者

金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便以高端整体厨柜及定制家居的专业服务赢得了市场的广泛认可。然而，在财务管理方面，金牌橱柜也曾遭遇会计档案散落各系统、档案数据难利用等困境。通过合思档案的财务报销解决方案，金牌橱柜成功解决了这些问题，实现了财务管理的智能化与高效化。

痛点剖析：传统财务报销解决方案的困境与挑战

好想你的财务报销解决方案之困

好想你在传统财务档案管理中，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。纸质档案的堆积如山，不仅占用了大量的存储空间，还增加了管理成本。同时，由于档案查找困难，导致工作效率低下，甚至可能引发合规风险。

COMMUNE幻师的财务报销解决方案之痛

COMMUNE幻师在财务管理方面，同样面临着成本高、效率低、合规难等挑战。纸质档案的使用不仅增加了打印和存储成本，还影响了工作效率。此外，由于合规性难以保证，COMMUNE幻师在市场竞争中也面临着一定的压力。

云海肴的财务报销解决方案之殇

云海肴在纸质档案管理方面，同样遭遇了打印成本高、存储成本高、查找困难等问题。随着门店数量的不断增加，这些问题愈发凸显。云海肴急需一种有效的财务报销解决方案，以降低管理成本、提高工作效率。

金牌橱柜的财务报销解决方案之惑

金牌橱柜在财务管理方面，面临着会计档案散落各系统、档案数据难利用等困境。由于档案数据分散在各个系统中，导致数据整合困难，无法为决策提供有力支持。同时，纸质档案的管理也增加了管理成本和工作负担。

合思破局：财务报销解决方案的智慧之道

智能采集：财务报销解决方案的数据基石

合思档案通过智能采集功能，实现了对外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的全面整合。这一功能不仅提高了数据采集的效率和准确性，还为后续的财务管理提供了坚实的数据基础。

预归档服务：财务报销解决方案的流程优化

合思档案的预归档服务，通过集成服务、规则引擎、元数据服务等手段，实现了对档案数据的预处理和分类。这一服务不仅简化了归档流程，还提高了档案数据的可用性和可检索性。

基础管理：财务报销解决方案的全方位保障

合思档案的基础管理功能，涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。通过这一功能，企业可以实现对档案数据的全方位管理，确保档案数据的安全性和完整性。

实施路径：财务报销解决方案的落地之旅

系统对接：财务报销解决方案的桥梁构建

合思档案通过生成式接口自动采集档案数据，实现了与各类异构系统的无缝对接。无论是NCC、U9、OA还是CBS等系统，合思档案都能轻松应对，确保数据的实时同步和准确传输。

数据迁移：财务报销解决方案的历史传承

在实施过程中，合思档案将客户现有的纸质档案和电子档案迁移到平台之上。这一过程不仅保留了客户的历史数据，还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

培训与支持：财务报销解决方案的持续赋能

合思档案为客户提供全面的系统使用培训和技术支持，确保客户能够顺利使用平台。同时，根据客户反馈和业务需求，合思档案还持续优化系统功能，提升用户体验。

持续优化：财务报销解决方案的迭代升级

合思档案始终关注客户需求和市场变化，不断优化系统功能和服务体验。通过持续迭代升级，合思档案确保始终走在行业前列，为客户提供最优质的财务报销解决方案。

成果斐然：财务报销解决方案的效益彰显

好想你的财务报销解决方案之效

好想你在使用合思档案后，实现了减少90%人工耗时、总部接收减少80%管理耗时、借阅管理减少67%管理耗时的显著成效。预计每年可减少综合成本20万元，为企业的财务管理带来了实实在在的效益。

COMMUNE幻师的财务报销解决方案之变

COMMUNE幻师通过引入合思档案的财务报销解决方案，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本高达5000万元。同时，报销效率提升了300%，为企业的快速发展提供了有力支持。

云海肴的财务报销解决方案之获

云海肴在使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还增强了企业的市场竞争力。

金牌橱柜的财务报销解决方案之喜

金牌橱柜通过合思档案的财务报销解决方案，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估每年可节省总体成本30万+，档案合规性达到了100%。这一成果不仅提高了工作效率和准确性，还为企业的数字化转型奠定了坚实基础。

客户心声：财务报销解决方案的认可与赞誉

好想你的财务报销解决方案之誉

好想你作为中国红枣上市第一股和世界最有特色的红枣博物馆，对合思档案的财务报销解决方案给予了高度评价。作为河南省试点单位，好想你通过引入合思档案，成功实现了财务管理的数字化转型。

COMMUNE幻师的财务报销解决方案之赞

COMMUNE幻师无纸化管理平台为餐饮行业带来了革命性的变化。通过引入合思档案的财务报销解决方案，COMMUNE幻师提升了企业的核心竞争力，赢得了市场的广泛认可。

云海肴CFO的财务报销解决方案之见

云海肴CFO表示，与合思的合作成功落地了精细化运营的财务中台。通过引入合思档案的财务报销解决方案，云海肴实现了业财融合达成80%、财务提效90%、100%的合规降本。这一成果不仅提升了企业的财务管理水平，还为企业的未来发展奠定了坚实基础。

金牌橱柜的财务报销解决方案之喜

金牌橱柜通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理。通过引入合思档案的财务报销解决方案，金牌橱柜提高了工作效率和准确性，为企业的数字化转型提供了有力支持。

尾声：财务报销解决方案引领未来，共赴数字化新征程

合思档案在客户中的成功应用，充分展示了其在财务报销解决方案领域的卓越实力。无论是医疗、教育培训还是快消/流通等多个行业，合思档案都以其高效、合规、低碳的特点赢得了客户的广泛认可。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择了合思档案作为他们的财务报销解决方案。

在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战与机遇。选择合思档案的财务报销解决方案，让财务档案管理更高效、更合规、更低碳，实现企业数字化转型的跨越式发展。我们诚邀更多企业加入合思档案的大家庭，共同开启财务报销解决方案的新篇章。

现在，就行动起来吧！点击下方链接，即可免费试用合思档案的财务报销解决方案，亲身体验其带来的卓越效益。让我们携手共进，共创美好未来！