在当今这个日新月异的数字化时代，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“未来财务用合思，让有限更有效”为核心理念，致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。今天，让我们通过动力源科技股份有限公司的成功案例，一窥合思财务数智化解决方案的魅力所在，尤其是其在费用报销系统安全性方面的卓越表现。
启航：动力源科技的财务转型之旅
客户背景：科技巨擘的财务之困
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已成长为北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业的首家上市企业。其业务版图横跨全球，拥有10家全资子公司，生产基地占地广阔，员工规模达3000人。然而，随着全球化业务的不断拓展，动力源科技面临着前所未有的财务挑战。传统财务管理方式效率低下，成本高昂，报销周期漫长，员工垫资压力大，财务审核流程繁琐，合规性难以保障，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。
痛点剖析：传统模式的桎梏
在全球化业务的浪潮中，动力源科技的财务管理显得力不从心。报销流程冗长，员工需长时间等待报销款项，影响了工作效率与员工满意度。财务审核流程繁琐，不仅增加了人力成本，还容易导致合规性风险。同时，随着业务规模的扩大，财务管理成本不断攀升，如何在保证合规性的前提下，实现成本的有效控制，成为动力源科技亟待解决的问题。
破局：合思财务数智化解决方案的精准施策
无需报销新纪元：消费即合规的智慧
面对动力源科技的财务痛点，合思推出了无需报销解决方案，通过“消费-入账-归档”一体化流程，实现了消费即合规，采购即报销的革新。这一方案有效拦截了不合规费用，从源头上保障了费用报销的安全性。员工在消费时即可完成报销流程，大大缩短了报销周期，减轻了员工垫资压力，同时也提高了财务审核的效率与准确性。
合思费控平台：全链路数字化费控的利器
合思费控平台，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，覆盖了差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景，实现了全流程数字化费控管理。该平台通过智能算法，对各项费用进行精准控制，确保每一笔支出都符合企业预算与合规要求。同时，平台还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业洞察费用支出趋势，优化财务管理策略。在费用报销系统安全性方面，合思费控平台采用了多重加密技术，确保数据传输与存储的安全无忧。
合思商城：智能差旅管理的智慧之选
合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供了同屏比价、消费透明、自动化采集等功能。员工在预订差旅服务时，可一键比较不同供应商的价格与服务，选择最优方案。同时，平台还实现了消费数据的自动化采集与整合，大大简化了报销流程。在费用报销系统安全性上，合思商城与各大供应商建立了严格的合作机制，确保交易数据的真实性与安全性。
合思档案：电子会计档案管理的创新实践
合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。通过电子化档案管理，企业可轻松实现会计档案的存储、查询与共享，大大提高了档案管理效率。在费用报销系统安全性方面，合思档案采用了先进的加密技术与权限管理机制，确保会计档案的安全性与合规性。
践行：从规划到落地的精细实施
项目启动：明确目标与责任
在动力源科技与合思的合作项目中，双方首先明确了项目目标、范围、时间表及各自的责任。通过深入沟通，双方达成了共识，为项目的顺利实施奠定了坚实基础。
需求调研：量身定制解决方案
合思团队深入动力源科技，对其业务流程、痛点及需求进行了全面调研。通过详细的数据分析与需求梳理，合思为动力源科技量身定制了一套财务数智化解决方案，确保方案能够精准解决企业的实际问题。
方案设计：构建数字化费控体系
基于需求调研结果，合思团队设计了详细的系统架构、功能模块及集成方案。通过构建数字化费控体系，动力源科技实现了财务管理的全面升级，提高了财务管理的效率与准确性。
系统部署：云端与现场的完美融合
合思团队在动力源科技的现场或云端部署了合思系统，进行了数据迁移、接口对接等工作。通过精心部署与调试，确保了系统的稳定运行与高效性能。
培训上线：确保顺利过渡
为确保动力源科技的财务人员与业务人员能够顺利使用合思系统，合思团队提供了全面的系统操作培训。通过培训，员工们掌握了系统的使用技巧，确保了系统的顺利上线与运行。
绽放：财务数智化带来的显著成效
效率飞跃：报销与入账的革命性变化
实施合思财务数智化解决方案后，动力源科技的员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。这一效率飞跃，不仅提高了员工的工作效率与满意度，还大大减轻了财务人员的工作负担。
成本节约：场地、耗材与人员的全面优化
通过合思财务数智化解决方案的实施，动力源科技节约了场地、耗材成本70%，人员成本节约了50%。这一成本节约，为企业带来了显著的经济效益，提升了企业的市场竞争力。
合规性增强：事前规划与实时风控的双重保障
合思财务数智化解决方案通过事前规划和实时风控体系，确保了每一笔支出的合规、安全、透明。在费用报销系统安全性方面，合思通过多重加密技术与权限管理机制，为动力源科技提供了坚实的保障。
客户赞誉：敏捷响应与全球化业务的完美配合
“合思总能第一时间解决我们的需求，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们的全球化业务。”动力源科技对合思财务数智化解决方案给予了高度评价。这一赞誉，不仅是对合思产品的认可，更是对合思服务理念的肯定。
展望：合思财务数智化的未来之路
品牌价值：以客户为中心，共创财务新未来
合思以客户为中心，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用报销系统安全性方面，合思始终将客户的数据安全放在首位，通过不断的技术创新与服务优化，为客户提供更加安全、高效的财务管理解决方案。
未来展望：深耕财务数智化，引领行业新风尚
随着数字化时代的到来，合思将继续深耕财务数智化领域，为更多企业提供高效、便捷的解决方案。通过不断创新与突破，合思将引领财务数智化行业的新风尚，为企业创造更大的价值。
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