合思助力动力源财务革新:无需报销引领数字化转型新风尚

合思助力动力源财务革新:无需报销引领数字化转型新风尚

序章:动力源的转型之旅

在繁华的北京城中,有这样一家企业——北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,它便以稳健的步伐,在高端制造领域深耕细作,成为北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的璀璨明星,首家上市企业,照亮了行业的未来之路。

动力源,一个拥有10家全资子公司、生产基地占地320亩、员工总数达3000人的庞大企业,面对复杂多变的市场需求,其财务管理也迎来了前所未有的挑战。为了实现财务数字化转型,以精细化闭环管理和降本增效为目标,动力源携手合思,共同探索财务管理的未来之路。

财务之困:繁琐报销的枷锁

报销流程的迷宫

在动力源的传统财务管理中,报销流程如同一座迷宫,员工需手动填写报销单、粘贴发票、等待层层审批,每一步都耗时耗力。这不仅让员工疲惫不堪,更让企业的运营效率大打折扣。

效率与成本的双重挑战

报销周期长,员工满意度低,工作效率大受影响。同时,传统报销方式的高昂成本也不容忽视,纸张、耗材的消耗,以及专人审核、装订、归档的工作量,都让企业的运营成本居高不下。

合规风险的暗流涌动

人工审核报销单,合规风险如暗流涌动,难以确保每一笔支出的合规、安全、透明。这不仅关乎企业的财务健康,更关乎企业的长远发展。

合思破局:无需报销的智慧之光

消费即合规的守护者

合思以“消费即合规”为核心理念,为动力源构建了一套事前规划与实时风控体系。在这套体系的守护下,员工因公消费时的不合规费用被有效拦截,企业的财务安全得到了有力保障。

采购即报销的便捷之道

在合思的解决方案中,采购即报销成为现实。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一流程的简化,让报销变得前所未有的便捷。

智能聚合消费的广阔天地

合思聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无论身处何地,都能轻松完成消费,享受智能聚合消费带来的便利。

费控报销的全流程数字化

合思打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。这一变革,让动力源的财务管理更加高效、透明,为企业的决策提供了有力支持。

实施之路:从部署到优化的蜕变

系统部署的精准落地

合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,包括消费商城、费控报销系统、电子会计档案平台等。系统部署精准落地,为动力源的财务管理带来了翻天覆地的变化。

员工培训的温暖传递

为了让员工更好地适应新系统,合思为动力源员工提供了系统操作培训。培训过程中,合思的专业人员耐心解答员工的疑问,传递着温暖与关怀。员工们逐渐掌握了新系统的操作技巧,报销变得更加得心应手。

数据迁移的平稳过渡

在数据迁移过程中,合思确保了数据的连续性和准确性。动力源原有的报销数据被顺利迁移至新系统中,为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

持续优化的动力源泉

合思根据动力源的实际使用情况,持续优化系统功能。每一次优化,都让动力源的财务管理更加完善,用户体验不断提升。动力源与合思的合作,如同源源不断的动力源泉,推动着企业不断向前发展。

硕果累累:效率与成本的双重飞跃

效率提升的显著成效

实施合思解决方案后,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。这一显著成效,让员工们感受到了前所未有的便捷与高效。

成本节约的实实在在

人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%。这些实实在在的节约,让动力源的财务管理更加精益求精,为企业的长远发展奠定了坚实基础。

合规性增强的有力保障

通过事前规划和实时的风控体系,动力源确保了每一笔支出的合规、安全、透明。这一有力保障,让企业的财务管理更加稳健可靠。

数据安全合规的坚实后盾

合思的解决方案还实现了数据安全合规,降低了企业的合规风险。在数据安全日益重要的今天,这一坚实后盾让动力源更加安心地前行。

客户之声:动力源的积极反馈

高度评价的由衷赞叹

动力源对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为,合思总能第一时间解决复杂需求,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这种由衷的赞叹,是对合思实力的最好证明。

积极变化的显著体现

实施合思解决方案后,动力源实现了财务数字化转型。管理方案被巧妙地嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。这种积极变化,让动力源在激烈的市场竞争中脱颖而出。

持续合作的坚定信念

动力源表示将继续与合思合作,共同探索更多财务数字化转型的可能性。这种坚定信念,不仅体现了动力源对合思的信任与认可,更彰显了双方携手共进的决心与勇气。

终章:携手合思,共绘财务新蓝图

北京动力源科技股份有限公司与合思的合作案例,如同一幅绚丽的画卷,充分展示了合思无需报销解决方案的实力与价值。在当前经济环境下,这一解决方案能够帮助企业实现财务数字化转型,解决报销流程繁琐、效率低下等痛点,提升企业竞争力。

费用报销系统安全性,是企业选择财务管理解决方案时不可忽视的重要因素。合思无需报销解决方案,以其卓越的安全性,赢得了众多企业的信赖与好评。它不仅能够确保每一笔支出的合规、安全、透明,还能有效降低企业的合规风险,为企业的财务管理提供有力保障。

费用报销系统安全性,是合思对每一位客户的承诺与坚守。在合思的解决方案中,数据安全合规被放在了首位。通过先进的技术手段和严格的管理制度,合思确保了客户数据的安全与隐私,让客户能够放心地使用新系统进行财务管理。

费用报销系统安全性,更是合思不断追求卓越的动力源泉。合思深知,只有不断提升系统的安全性与稳定性,才能赢得客户的长期信任与支持。因此,合思不断加大研发投入,持续优化系统功能,为客户提供更加安全、高效、便捷的财务管理解决方案。

如果您也渴望实现财务数字化转型,解决报销流程繁琐、效率低下等痛点,那么不妨选择合思无需报销解决方案。现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。让我们一起携手合思,共绘财务新蓝图,实现降本增效、合规经营和低碳运营的美好愿景!

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captaincaptain
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