引言:开启财务数智化新纪元
在数字化转型的浪潮中,企业财务管理的效率与合规性成为关注的焦点。传统财务流程繁琐、效率低下,难以满足现代企业对敏捷管理和数据驱动决策的需求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领军企业,致力于通过创新的技术和智能化报销解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思背景:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
服务范围:全方位财务数智化服务
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”智能化报销解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场地位:行业领军者
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务超7000家企业付费客户,产品使用人数超300万人。这些数字背后,是合思对客户需求的深刻理解和不断追求卓越的精神。
核心价值:以客户为中心
秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
行业痛点:传统财务管理的困境
效率低下:传统流程的桎梏
传统财务管理流程中,员工报销周期长,财务入账归档耗时,导致整体效率低下。员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,而财务人员则需要逐一审核、入账,整个过程繁琐且容易出错。
数据安全:合规性的挑战
数据安全合规性难以保障,传统纸质档案管理存在丢失、损坏等风险。一旦财务数据泄露或丢失,将给企业带来巨大的经济损失和声誉损害。
业务需求:敏捷智能的呼唤
随着企业业务的不断扩展,对财务管理的敏捷性、智能性要求越来越高。企业需要一种能够快速响应市场变化、提供精准数据分析的财务管理工具。
市场变化:灵活高效的应对
市场环境快速变化,企业需要更加灵活、高效的财务管理工具来应对挑战。传统的财务管理方式已经难以满足现代企业的需求,智能化报销解决方案应运而生。
产品简介:智能化报销解决方案的魅力
聚合商旅:一站式服务体验
合思提供聚合商旅服务,聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工无需再为订机票、酒店而烦恼,一切尽在指尖。
费控报销:全链路自动化管理
合思的费控报销服务提供全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的自动采集和流转。员工消费后,数据自动同步至报销系统,无需手动填写报销单,大大节省了时间。
收付款管理:资金流转的透明化
合思的收付款管理服务连接统一支付平台,直接付款,资金可追溯,对账更轻松。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全。
财务收支经营分析:数据驱动的决策
合思提供智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗。企业可以通过数据分析,了解财务状况,制定更加科学的经营策略。
电子会计档案:高效便捷的管理
合思的电子会计档案管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台,实现会计档案的高效、便捷和安全管理。企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼,一切尽在云端。
产品使命与愿景:引领未来财务领域
使命:解决痛点,实现共赢
合思的使命是通过创新的技术和智能化报销解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。我们致力于与客户共同成长,实现共赢。
愿景:成为未来财务领域的领导者
合思的愿景是成为未来财务领域的领导者,推动企业财务数字化转型。我们将不断探索新技术、新模式,为企业提供更加优质的财务管理服务。
价值观:以客户为中心,追求卓越
合思秉承以客户为中心的服务理念,不断追求卓越。我们深知,只有为客户提供最优质的产品和服务,才能赢得客户的信任和支持。
模块功能概述:全面数字化管理
差旅申请:在线提交,自动流转
合思支持在线提交差旅申请,自动流转至审批流程。员工无需再为填写纸质申请单而烦恼,一切尽在指尖。
商旅线上订购:聚合资源,便捷高效
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购。员工可以轻松预订机票、酒店等,享受一站式服务体验。
审核对账:在线操作,提高效率
合思支持在线审核对账,提高对账效率。财务人员可以实时查看消费数据,进行快速审核,确保财务数据的准确性。
统一开票:减少工作量,提升效率
合思支持统一开票,减少财务工作量。企业可以一次性开具多张发票,无需再为单张发票的开具而烦恼。
资金结算:在线操作,资金可追溯
合思支持在线资金结算,资金可追溯。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全。同时,资金结算过程透明化,减少了人为干预的风险。
自动提报:解放双手,释放创造力
合思支持自动提报报销单,减少人工操作。员工消费后,数据自动同步至报销系统,无需手动填写报销单。这大大节省了员工的时间,让他们能够更加专注于工作本身。
自动记账:提高效率,减少错误
合思支持自动记账,提高财务工作效率。系统可以根据消费数据自动生成记账凭证,减少了人工记账的错误率。
商旅分析:优化管理,降低成本
合思提供商旅数据分析功能,帮助企业优化差旅管理。通过数据分析,企业可以了解差旅费用的分布情况,制定更加科学的差旅政策,从而降低成本。
发票采集:确保合规,降低风险
合思支持发票采集和验真查重,确保发票合规性。系统可以自动识别发票信息,进行验真查重,降低了发票造假的风险。
功能亮点与创新:智能化报销解决方案的独特之处
无需报销:消费即合规,采购即报销
合思的智能化报销解决方案实现消费即合规,采购即报销。员工消费后,数据自动同步至报销系统,无需手动填写报销单。这大大减少了员工报销和财务入账归档的工作量,提高了工作效率。
全场景覆盖:聚合资源,满足需求
合思聚合多维度供应链资源,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是餐饮、办公用品,合思都能满足企业的需求。
智能对账:三流合一,解决难题
合思通过创新的智能对账引擎,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。系统可以自动匹配业务数据、发票数据和资金数据,确保数据的准确性。
电子会计档案:高效便捷,安全可靠
合思的电子会计档案管理平台是领先的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的高效、便捷和安全管理,让企业无需再为纸质档案的存储、查找而烦恼。
产品优势:智能化报销解决方案的价值所在
降低员工报销耗时:提高工作效率
通过合思的智能化报销解决方案,员工报销耗时降低了75%。员工无需再为填写报销单、粘贴发票而烦恼,一切尽在指尖。
减少财务入账归档时间:提升财务效率
合思的智能化报销解决方案减少了财务入账归档时间85%。财务人员可以实时查看消费数据,进行快速审核和入账,大大提高了工作效率。
节约场地耗材成本:降低运营成本
合思的智能化报销解决方案节约了场地、耗材成本70%。企业无需再为纸质档案的存储而烦恼,一切尽在云端。这大大降低了企业的运营成本。
提高业财流程数字化程度:实现全面数字化管理
合思的智能化报销解决方案使业财流程数字化程度达到了95%。企业可以通过数据分析,了解财务状况,制定更加科学的经营策略。这实现了财务流程的全面数字化管理。
保障数据安全合规:确保企业安全
合思的智能化报销解决方案数据安全合规性达到了100%。它采用了先进的数据加密技术和安全防护措施,确保企业财务数据的安全性和合规性。
目标用户与应用场景:智能化报销解决方案的广泛适用性
目标用户:各类企事业单位
合思的智能化报销解决方案适用于各类企事业单位,特别是需要频繁进行差旅、采购等因公消费的企业。无论是大型企业还是中小企业,都能从合思的解决方案中受益。
应用场景一:差旅管理
通过聚合商旅资源,合思的智能化报销解决方案实现了差旅费用的有效控制和管理。企业可以制定科学的差旅政策,降低差旅成本,提高员工满意度。
应用场景二:采购管理
通过统一采购平台,合思的智能化报销解决方案实现了采购流程的数字化和自动化。企业可以实时掌握采购情况,优化采购策略,降低采购成本。
应用场景三:收付款管理
通过连接统一支付平台,合思的智能化报销解决方案实现了资金的快速结算和对账。企业可以实时掌握资金流向,确保资金安全,提高资金使用效率。
应用场景四:财务收支经营分析
通过智能化财务收支经营分析平台,合思的智能化报销解决方案为企业提供了决策支持。企业可以通过数据分析,了解财务状况,制定更加科学的经营策略。
成功案例与客户评价:智能化报销解决方案的实效见证
成功案例一:动力源
动力源通过合思的智能化报销解决方案实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。他们表示,合思的解决方案让他们的财务管理更加高效、便捷。
成功案例二:徐福记
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。他们表示,合思的解决方案让他们的差旅管理更加科学、合理。
客户评价一:实现财务数字化转型
客户评价合思的智能化报销解决方案帮助他们实现了财务数字化转型,提高了工作效率。他们表示,合思的解决方案让他们的财务管理更加智能化、自动化。
客户评价二:降低运营成本,提升竞争力
客户评价合思的智能化报销解决方案降低了他们的运营成本,提升了企业的竞争力。他们表示,合思的解决方案让他们的企业更加具有市场竞争力。
结语:携手合思,共创财务数智化未来
合思作为财务数智化领域的领军企业,通过创新的技术和智能化报销解决方案,帮助企业解决财务管理中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断追求卓越,为客户提供更优质的产品和服务。
我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同探索财务数字化的无限可能。如果您对合思的智能化报销解决方案感兴趣,欢迎免费试用我们的产品。让我们一起携手,共创财务数智化未来!
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