在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,在这一进程中迈出了坚实而有力的步伐,而合思差旅费报销平台则成为了其成功转型的关键助力。
动力源转型序曲:从挑战到破局
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源凭借卓越的技术实力与创新能力,入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,在财务数字化转型的初期,动力源面临着诸多棘手的挑战。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,耗费大量时间与精力;手工录入信息不仅效率低下,还容易出现合规问题,给企业带来潜在风险;系统割裂、数据分散,使得信息无法及时共享,导致决策缺乏准确依据;信息滞后更是让企业难以快速响应市场变化。
动力源业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂;不同类型费用支付方式各异,进一步增加了管理的难度。同时,动力源组织架构复杂,全国业务扩展导致管理程度参差不齐,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证,严重影响了工作效率与员工体验。
面对这些难题,动力源在2021年毅然选择与合思展开财务数字化合作,寻求破局之道。
合思赋能:差旅费报销平台的创新解决方案
合思为动力源量身定制了一套全面而创新的解决方案,多系统集成、无需报销、商旅出行流程重塑等举措,为动力源的财务数字化转型注入了强大动力。
通过将动力源HR系统、BPM系统与合思费控同步,实现了数据的深度互通,成功打破数据孤岛。这一举措使得各个系统之间的数据能够自由流动,为企业提供了全面、准确的数据支持,为后续的决策分析奠定了坚实基础。
无需报销解决方案是合思差旅费报销平台的一大亮点。员工因公消费时,无需再自行垫资、开票,消费行为受到申请单与差标的严格管控,消费即合规。这不仅大大减轻了员工的经济负担,还从源头上杜绝了违规消费的可能性,确保了企业费用的合理使用。
合思费控的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,更是为动力源的财务数字化转型提供了有力保障。它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒,实现了不同系统之间的无缝对接,进一步提升了企业的运营效率。
成效斐然:动力源财务数字化的华丽蜕变
应用合思差旅费报销平台后,动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。这一改变让员工能够更快地拿到报销款项,提高了员工的工作满意度与积极性。
会计工作量也得到了大幅缩减,人员成本节约约50%。员工申请单信息能够自动赋值,聚合消费、同屏比价等功能,简化了报销流程,让员工在操作时更加便捷高效,极大地提升了使用体验。
财务审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。这不仅降低了财务人员的基础工作压力,还让他们能够节省更多精力,投入到更有价值的工作中,为企业创造更大的价值。
对于企业管理者而言,合思差旅费报销平台让他们能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。基于准确的数据分析,管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,推动企业不断向前发展。
客户心声:动力源对合思的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅费报销平台给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
陈华林总监的话语,充分体现了动力源对合思解决方案的认可与感激,也表达了双方未来继续深化合作的坚定意愿。
携手共进:动力源与合思的未来蓝图
展望未来,动力源与合思将继续紧密合作,在财务数字化领域不断探索创新。双方将结合动力源的业态和组织变化,充分发挥合思差旅费报销平台的敏捷性与丰富性,用无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
随着动力源业务的不断拓展,其对财务数字化的需求也将日益多样化。合思将凭借其专业的技术团队与丰富的行业经验,为动力源提供更加个性化、定制化的解决方案,助力动力源实现更高质量的发展。
行动号召:开启财务数字化新征程
合思作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键所在。如果您也是一家专精特新企业,正在为财务数字化转型而烦恼,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思差旅费报销平台作为您的合作伙伴。
合思将凭借其专业的技术、优质的服务和丰富的经验,为您量身定制适合企业发展的财务数字化解决方案。让我们一起携手,共同开启财务数字化新篇章,为企业的未来发展注入强大动力。现在就行动起来,免费试用合思差旅费报销平台,开启您的财务数字化之旅!
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