引言:开启财务数智化新篇章
在当今这个瞬息万变的商业世界里,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。随着市场竞争的日益激烈,企业不仅需要不断创新以保持竞争力,更需在财务管理上实现高效与精准,以支撑企业的长远发展。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以“挖出更多净利润”为使命,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思正帮助无数企业实现财务数字化转型,开启财务管理的新篇章。
财务转型的迫切需求
企业在进行财务数字化转型时,往往会遇到多系统集成困难、手工报销流程繁琐、费用管控难等一系列问题。这些问题不仅拖慢了企业的运营效率,还增加了财务成本和合规风险。实时费用报销审核,作为财务流程中的关键环节,其效率与准确性直接关系到企业的资金流动与成本控制。因此,如何实现实时费用报销审核的高效与精准,成为企业财务转型中的一大痛点。
客户背景与痛点:直击财务难题
动力源:多系统操作的困扰
动力源作为行业内的佼佼者,其业务覆盖面广,报销模式复杂。然而,支出散落多系统、预算统计难收口的问题,让动力源的财务管理陷入了困境。手工录入不仅效率低下,且合规性难以保证。同时,系统割裂导致的数据分散、信息滞后,更是让动力源在财务管理上举步维艰。
汉威科技:合同与付款的脱节
汉威科技在集团化管理过程中,同样面临着诸多挑战。对公付款与合同管理脱节,使得票款进度难以把控。发票人工校验、账务处理工作量巨大,不仅增加了财务成本,还影响了企业的运营效率。实时费用报销审核的繁琐与低效,更是让汉威科技在财务管理上倍感压力。
派克新材:高速发展下的财务支撑
派克新材作为一家高速发展的企业,对业务成本管控有着极高的要求。然而,报销流程长、审批慢,以及对公业务扩增带来的财务稽核做账压力,让派克新材在财务管理上捉襟见肘。此外,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用导致的信息流转依靠人工卷抄,更是让派克新材在财务管理上如履薄冰。
合思的解决方案:一站式财务数智化平台
动力源:系统集成与数据同步
针对动力源的多系统操作困扰,合思通过其财务数智化平台,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,实现了数据的实时更新与共享。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅解决了动力源多系统操作的难题,还大大提高了实时费用报销审核的效率与准确性。
汉威科技:跨系统预算与合同管理
对于汉威科技面临的合同与付款脱节问题,合思整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过合同管理台账,将OA系统中的合同信息实时写入合思费控,实现了付款和回票进度的实时统计。此外,合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,大大提高了发票识别效率,确保了实时费用报销审核的合规性。
派克新材:移动审批与智能发票校验
针对派克新材的高速发展需求,合思提供了移动审批和智能发票校验的解决方案。通过AI技术OCR自动识别,实现了发票的快速录入与校验。同时,发票自动验真、查重,凭证自动生成,以及银企直联、打通业务与付款的功能,让派克新材在实时费用报销审核上实现了质的飞跃。此外,合思还为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
实施过程与步骤:紧密合作,确保成功
动力源:有效沟通,成功案例参考
在动力源的项目实施过程中,合思的项目经理周晓培提供了有效的沟通,并提供了成功客户的实施案例作为参考。通过紧密的合作与沟通,确保了威付(合思费控)系统的正常使用,为动力源的实时费用报销审核提供了有力支持。
汉威科技:克服困难,确保上线
汉威科技的项目实施历经5个多月,期间遭遇了疫情的严峻挑战。然而,合思的项目经理周晓培始终坚持在项目现场,与关键用户共同克服困难,确保了项目的成功上线。这一过程中,实时费用报销审核的效率与准确性得到了显著提升,为汉威科技的财务管理带来了革命性的变化。
派克新材:定制化开发,满足需求
在派克新材的项目实施过程中,合思团队根据派克新材的特定需求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能。这一举措不仅满足了派克新材对数据安全的高要求,还全面提升了财务数据传输过程中的安全性。通过紧密的合作与定制化开发,派克新材在实时费用报销审核上实现了高效与精准。
取得的成果与效益:显著提升,助力发展
动力源:效率提升,成本节约
通过合思的解决方案,动力源的员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著成果,不仅提升了动力源的财务管理水平,还为企业的战略决策提供了有力支持。实时费用报销审核的高效与精准,让动力源在财务管理上更加游刃有余。
汉威科技:核算效率提升,付款效率飞跃
汉威科技在实施合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一飞跃式的提升,让汉威科技在财务管理上实现了质的飞跃。实时费用报销审核的自动化与智能化,让汉威科技在财务管理上更加高效与精准。
派克新材:报销效率提升,核算效率倍增
派克新材在实施合思的解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一显著成果,不仅提升了派克新材的财务管理水平,还为企业的快速发展提供了有力保障。实时费用报销审核的高效与精准,让派克新材在财务管理上更加从容不迫。
客户评价与反馈:高度认可,期待未来
动力源:合作只是开始,未来更精彩
动力源对合思的解决方案给予了高度评价,认为合作只是服务的开始。未来,动力源将继续结合自身的业态和组织变化,与合思共同探索敏捷、丰富的无需报销应用场景,以配合企业的全球化业务。实时费用报销审核的高效与精准,让动力源对合思的未来充满了期待。
汉威科技:精湛业务,认真负责
汉威科技在项目实施过程中,深刻感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。项目经理周晓培的坚守与付出,让汉威科技对合思的解决方案充满了信心。实时费用报销审核的高效与精准,让汉威科技对合思的未来充满了期待与信赖。
派克新材:鼎力协助,共创辉煌
派克新材希望在未来的日子里,能够继续得到合思团队的鼎力协助。同时,也祝愿合思能够被更多公司选择使用,共同创造更加辉煌的未来。实时费用报销审核的高效与精准,让派克新材对合思的解决方案充满了感激与期待。
结语:携手合思,共创财务数智化新未来
合思通过其创新的财务数智化解决方案,成功帮助企业解决了多系统集成、手工报销流程繁琐、费用管控难等痛点,实现了财务效率的提升和成本的节约。实时费用报销审核的高效与精准,更是让企业在财务管理上如虎添翼。未来,合思将继续致力于为企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业实现数字化转型。
如果您也希望提升企业的财务管理效率,降低成本,增强合规性,那么不妨联系合思,了解更多财务数智化解决方案。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思财务数智化平台的魅力。携手合思,共创财务数智化新未来!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/