合思助力动力源:实时费用报销审核引领财务数字化转型新风尚

合思助力动力源:实时费用报销审核引领财务数字化转型新风尚

开篇:动力源的财务数字化变革之旅

在当今快速发展的商业环境中,企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,始终走在行业前列。然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后……这些问题不仅影响了员工的工作效率,也制约了企业的进一步发展。

幸运的是,动力源遇到了合思——一家专注于财务数字化解决方案的提供商。通过引入合思费控解决方案,动力源实现了员工报销周期的显著缩短,从原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量缩减了50%,人员成本节约了50%。这一系列令人瞩目的成效,不仅彰显了合思解决方案的强大实力,也为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。

客户背景与挑战:动力源的财务困境

动力源,这家拥有2400名员工、8家子公司、全国30多个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的电源行业巨头,其业务覆盖面之广、组织架构之复杂,可想而知。在财务数字化转型初期,动力源面临着多系统操作复杂、手工录入合规难等难题。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异,更是让财务人员头疼不已。

此外,动力源的组织架构复杂,导致管理程度不一致,总部与分公司业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复且信息一致性难以保证。自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,但系统壁垒高筑,数据难以互通,财务制度难以落地。管理者无法实时掌握数据信息,决策效率大打折扣。

解决方案概述:合思的财务数字化利器

面对动力源的财务困境,合思提供了一套量身定制的财务数字化解决方案。该方案以合思费控为核心,辅以合思商城、合思BI+开放平台,实现了多系统集成、数据互通和操作体验的全面革新。

无需报销:重塑员工报销体验

合思的“无需报销”功能,让员工因公消费免垫资、免开票成为可能。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大缩短了报销周期,还提高了报销的准确性和合规性。

系统集成:打破数据孤岛

合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过实时归集和统计订单支出成本,实现了数据的全面互通和共享。这不仅提高了财务工作的效率,还为管理者提供了更加准确、及时的财务数据支持。

开放接口:灵活对接第三方系统

合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一举措打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。

成效与成果:动力源的财务蜕变

合思解决方案在动力源的实施,带来了显著的成效和成果。员工报销周期的缩短,不仅提高了员工的工作效率,还增强了员工的满意度和忠诚度。会计工作量的缩减和人员成本的节约,更是为动力源节省了大量的运营成本。

效率提升:报销周期大幅缩短

员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一变化,让动力源的财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来,有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

成本节约:多渠道同屏比对降本增效

报销周期的缩短,使得员工因公消费可以多渠道同屏比对,全场景无需垫资。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力的同时,也为企业节省了大量的成本。

管理优化:全程管控提升决策效率

合思解决方案实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这不仅提高了管理效率,还增强了企业的竞争力。

数据透明:多维度报表实时同步

多维度报表数据的实时同步,减少了数据提取工作,为管理者提供了及时的数据决策依据。财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这一系列数据的变化,充分展示了合思解决方案在提升财务管理水平方面的显著成效。

客户反馈:动力源的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的评价,不仅体现了动力源对合思解决方案的高度认可,也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。合思团队在项目实施过程中展现出的专业能力和认真负责的态度,赢得了动力源的高度评价,为未来的持续合作奠定了坚实基础。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务数字化问题,更为未来的全球化业务提供了有力支持。双方将继续深化合作,结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

技术升级:持续提升产品性能

合思将持续投入研发,提升产品的功能和性能。通过不断优化算法和流程,为动力源提供更加先进、高效的财务数字化解决方案。这将有助于动力源在当前经济环境下更好地应对挑战,实现可持续发展。

行业拓展:共享成功案例,推动行业进步

合思将基于动力源的成功案例,拓展至更多行业。通过分享动力源的财务数字化转型经验,为更多企业提供财务数字化服务。这将有助于推动整个行业的数字化转型进程,提升行业的整体竞争力。

生态共建:实现资源共享,优势互补

合思将与动力源等合作伙伴共同构建财务数字化生态。通过实现资源共享、优势互补,共同推动财务数字化领域的发展。这将有助于形成一个更加开放、协作、共赢的财务数字化生态系统,为企业的发展注入新的活力。

结语:选择合思,迈向财务数字化新时代

合思财务数字化解决方案,以其多系统集成、无需报销、系统集成等功能,有效解决了动力源等企业在财务数字化转型过程中遇到的痛点。通过提升财务工作效率、优化企业管理流程,合思为动力源带来了实实在在的效益。

合思解决方案的灵活性、可扩展性、高效性等优势,使其能够满足不同企业的个性化需求。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案。

选择合思,就是选择了一个专业、可靠、高效的财务数字化伙伴。让我们携手共进,共同迈向财务数字化新时代,为企业的发展注入新的动力!现在,就行动起来吧!立即申请免费试用合思财务数字化解决方案,开启您的财务数字化转型之旅!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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