在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司便是其中的佼佼者，它通过引入先进的会计档案软件——合思档案，成功实现了档案管理的数字化转型。档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低80%，预估每年节省总体成本30万以上，且档案合规性达到了100%。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业深入探究其中的奥秘。
金牌橱柜：高端定制背后的档案管理难题
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，已发展成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定的“智能制造示范企业”。在辉煌成就的背后，金牌橱柜也曾面临着诸多档案管理挑战。
在档案整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中。这些档案数据难以有效利用，财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后再上架，整个过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这中间涉及到多次的交接和流转，增加了管理的难度和风险。
在存储环节，金牌橱柜采用独立档案室来存放纸质档案。随着企业的发展，档案数量不断增加，纸质档案占用了大量的存储空间，而且查找和借阅也极为不便。
合思方案：打破数据孤岛，构建业财一体新生态
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思提供了一套全面而高效的解决方案，核心便是其强大的会计档案软件。
首先是统一存储。该会计档案软件打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案数据变得有序且易于管理。
其次，搭建会计资料之间的关系。以业务为核心构建证据链条，实现业财一体双向穿透。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔业务背后的财务信息，以及每一项财务数据所对应的业务活动，为企业的决策提供了有力支持。
再者，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。这种呈现方式实现了数据共享，让相关人员可以通过一站式查阅，便捷高效地获取所需信息。无论是财务人员查询凭证，还是业务人员查看合同，都变得轻而易举。
最后，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了打印成本，还节省了存储空间，助力企业降本增效。
显著成效：效率提升、成本节约与合规保障
金牌橱柜在使用合思的会计档案软件后，取得了令人瞩目的成效。
在效率提升方面，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，大大提高了工作效率。以前需要花费大量时间进行手工匹配的工作，现在借助会计档案软件，轻松就能完成。
档案查询耗时减少了80%。相关人员能够更快速地获取所需档案信息，无论是内部审计、外部监管，还是日常业务查询，都变得更加高效。这为企业的运营和决策提供了及时、准确的数据支持。
在成本节约方面，预估每年节省总体成本30万以上。这其中包括了打印成本、存储空间成本等多方面的节约。随着企业的持续发展，这种成本节约的效益将更加显著。
在合规保障方面，档案合规性达到了100%。合思的会计档案软件严格遵循国家相关法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的合规性。这让企业在面对各种监管和审计时，能够更加从容自信。
用户反馈：智能化管理赢得企业认可
虽然文档中未明确提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但从显著的成效中可以合理推测，企业对此次与合思的合作是非常满意的。会计档案软件实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性，让企业的档案管理工作迈上了一个新的台阶。通过智能化的手段，企业能够更好地应对日益复杂的业务和监管要求，提升了自身的竞争力。
未来展望：持续推动财务数智化升级
合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其先进的会计档案软件和丰富的行业经验，有能力为金牌橱柜提供更多创新的解决方案。未来，双方将继续深化合作，持续推动金牌橱柜的财务数智化升级。
在不断变化的市场环境中，企业需要不断提升自身的数字化水平，以适应新的挑战和机遇。合思的会计档案软件将为金牌橱柜提供有力的支持，帮助其在未来实现更好的发展。通过持续的技术创新和服务优化，合思将助力金牌橱柜在财务数智化领域走在行业前列。
行动号召：开启财务数智化转型之旅
合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的选择证明了合思的实力和可靠性。
如果您的企业也面临着档案管理难题，不妨选择合思的会计档案软件，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的会计档案软件，亲身感受其带来的高效与便捷。让合思与您携手，共同迎接数字化时代的挑战，创造更加美好的未来。
