合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”的新密码

合思智控差旅:解锁企业“省”与“赚”的新密码

开篇:破局之钥——差旅管控引领企业盈利新航向

在当前经济环境下,企业正面临着前所未有的挑战,利润空间被不断压缩,如何在激烈的市场竞争中挖出净利润,成为每一家企业必须面对的课题。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,其有效管控直接关系到企业的盈利能力和市场竞争力。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现净利润的最大化。近期,合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,更是为业界提供了差旅管控的权威指南,揭示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控,实现降本增效的卓越成效。

市场风云:差旅管控——企业盈利的隐形杠杆

时代背景下的差旅成本挑战

在收入增长放缓、利润空间受限的当下,企业挖掘净利润显得尤为重要。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年有所下降,这无疑加剧了企业对成本控制的紧迫感。差旅支出,作为企业运营成本中的重要组成部分,占比高达10%~40%,在金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等高频差旅支出行业,这一比例更是超过了20%。

差旅市场需求与成本攀升的悖论

疫情过后,线下交流的独特价值被重新认识,差旅市场需求迅速回暖,价格也随之水涨船高。企业面临着拓展业务与成本管控之间的艰难平衡,如何在保证业务发展的同时,有效控制差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

痛点透视:净利润黑洞的深度剖析

惯性思维与业财脱节的双重枷锁

绝大多数企业在差旅管控上仍受惯性思维束缚,业财脱节现象严重,导致预算失控,差旅成本不断侵蚀企业净利润。这种“净利润黑洞”不仅体现在显性的成本支出上,更隐藏在报销合规措施的缺失和流程的低效中。

差旅成本高企与管控难度大的双重困境

机票折扣虽有波动,但酒店价格的上涨使得企业差旅成本居高不下。传统差旅管控方式已难以适应市场变化,企业亟需一种更加精细、智能的管控策略来应对挑战。报销合规措施的缺失,使得差旅费用在审批、报销等环节存在诸多漏洞,进一步加剧了成本控制的难度。

策略革新:从“硬控”到“智控”的跨越

数智化管控——开启差旅管理新纪元

合思提出的从“硬控”到“智控”的差旅管控策略,正是针对当前企业面临的困境而设计的。通过数智化手段,企业可以实现对差旅活动的全面监控与智能分析,确保每一笔支出都符合预算和报销合规措施要求。

精细化规则设置——深入差旅管理的每一个角落

合思平台通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,实现了差旅活动的无感管控。从差旅申请、预订到报销,每一个环节都融入了报销合规措施的考量,让差旅管理更加科学、高效。

核心模块:一站式差旅管控解决方案

商旅线上订购——性价比之选

合思提供无线出行、低价推荐服务,通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在预订过程中,系统自动校验报销合规措施,确保每一笔订单都符合企业规定。

易商卡线下消费——解决管控盲点

针对线下差旅费用管控的难题,合思推出了易商卡服务。无需垫资,覆盖海量商户,共用额度,解决了线下差旅费用管控的盲点。同时,系统实时监控消费情况,确保报销合规措施得到有效执行。

发票采集与审核对账——提升财务效率

全票采集、自动寄送发票,在线调整异常、自动拆分账单……合思的发票采集与审核对账功能,大大提高了财务处理效率。系统自动校验发票真伪和报销合规措施,减少了人工审核的工作量,降低了出错率。

商旅分析——数据驱动决策

提供预警看板、消费分析功能,合思的商旅分析模块帮助企业管理者基于差旅数据做出业务经营决策。通过深入分析差旅成本构成和报销合规措施执行情况,企业可以不断优化差旅管理策略,实现降本增效。

竞争优势:合思差旅管控的独特魅力

广泛的合作网络——资源汇聚之地

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立了深度合作关系,汇聚了丰富的差旅资源。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,合思都能为企业提供最优选择,同时确保报销合规措施得到有效执行。

灵活的差标管控——精准成本控制

根据不同区县类型和淡旺季变化,合思支持科学设置更加精确的差标管控金额。这种灵活的差标管控方式,帮助企业实现了精细化成本控制,同时确保了报销合规措施的灵活性和适应性。

AI技术的应用——智能升级之路

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管控的智能化水平。AI技术的应用,不仅提高了审批效率和报销合规措施的执行力度,还为企业提供了更加个性化的差旅管理方案。

成功案例:合思差旅管控的实效见证

某连锁零售企业——精细化差标管理的典范

通过更精细化的差标管理应对下沉市场挑战,某连锁零售企业在2024年上半年实现了差旅成本的显著降低。尽管三线及以下城市的差旅申请单量有所增长,但酒店预订消费金额却同比下降了6%。这一成效的取得,离不开合思差旅管控解决方案的强力支持,以及报销合规措施的严格执行。

合力省项目——双赢的差旅管理实践

使用合力省的企业超标订单占比大幅下降,已累计帮助企业节省差旅费数百万元。员工通过节省差旅费获得私人消费红包,形成了企业与员工双赢的局面。这一项目的成功实施,再次证明了合思差旅管控解决方案的有效性和报销合规措施的重要性。

服务体系:全方位保障差旅管控无忧

直营服务网络——快速响应的保障

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。这一广泛的直营服务网络,确保了企业能够及时获得专业的技术支持和服务响应,为报销合规措施的执行提供了有力保障。

合作伙伴覆盖——国内外市场的无缝衔接

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思为客户提供了及时响应的服务支持。无论是国内出差还是国际旅行,合思都能确保差旅管控的顺畅进行和报销合规措施的有效执行。

结尾:智控差旅消费,共迎商业未来

在当前经济环境下,企业应当积极拥抱数智化转型,通过合思差旅管控解决方案,实现差旅成本的精细控制和报销合规措施的有效执行。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,不仅节省了显性成本,更进一步管控了隐性浪费,释放了差旅数据的价值。

企业应当善用AI技术,在差旅管理中实现更加广泛的探索与实践。合思愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思差旅管控解决方案,共同迎接更加可期待的商业未来!

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captaincaptain
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