在数字化转型的浪潮中，企业如何高效管理财务，实现降本增效，成为众多管理者关注的焦点。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，为企事业单位提供了一套全方位的财务数智化解决方案。通过敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖潜力，实现净利润的显著提升。在移动报销管理领域，合思更是凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，引领行业变革，成为众多企业信赖的合作伙伴。
动力源科技：移动报销管理难题的破局者
北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，产品广泛应用于国家重点建设项目。然而，随着企业规模的迅速扩张，动力源在移动报销管理上面临着前所未有的挑战。
多系统操作带来的体验差，让员工在申请单提交、报销数据录入、发票验真查重等环节耗费大量时间；系统割裂、数据分散，使得审批、预算、差标等关键信息无法及时联动，财务制度难以有效落地；业务覆盖面广、报销模式复杂，加之组织架构的日益复杂，让动力源在移动报销管理上陷入了困境。
面对这些挑战，动力源选择了合思作为其财务数智化转型的伙伴。合思凭借其在移动报销管理领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套解决方案，助力其突破瓶颈，实现移动报销管理的全面升级。
合思赋能：移动报销管理新篇章
智慧融合：系统集成打破数据孤岛
合思为动力源提供的解决方案，首先从系统集成入手，通过强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控系统无缝对接。这一举措，不仅打破了数据孤岛，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步，更为后续的移动报销管理奠定了坚实的基础。
在HR系统集成方面，合思费控能够自动获取动力源员工的基本信息，包括姓名、职位、部门等，确保报销申请时员工信息的准确无误。同时，部门负责人和组织架构的同步，使得审批流程更加顺畅，减少了因信息不对称导致的审批延误。
在BPM系统集成方面，合思费控与动力源的订单管理系统实现了深度对接。订单数据能够实时同步至合思费控系统，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一功能，不仅让动力源能够实时掌握订单支出情况，更为后续的财务分析和决策提供了有力的数据支持。
无需报销：移动消费新体验
合思为动力源打造的移动报销管理解决方案，其核心亮点在于“无需报销”的创新模式。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规。这一模式的实现，得益于合思费控与合思商城、合思BI+开放平台的深度融合。
在合思商城中，动力源员工可以享受到聚合消费的便捷。无论是机票、酒店还是餐饮，都能在同一平台上完成预订和支付，无需在多个应用间切换。同时，同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的消费选项，既节省了时间，又降低了成本。
消费完成后，发票明细自动绑定至合思费控系统，无需员工手动录入。财务人员通过系统统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。这一流程的自动化，不仅提高了财务处理效率，更减少了人为错误的可能性。
此外，合思费控还提供了强大的审批功能。审批流程可根据动力源的实际需求进行自定义设置，确保审批的合规性和高效性。同时，待审批信息自动同步至各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
智能分析：移动报销管理决策支持
合思为动力源提供的移动报销管理解决方案，不仅实现了报销流程的自动化和便捷化，更通过合思BI+开放平台，为动力源提供了强大的数据分析能力。
在合思BI+开放平台上，动力源可以实时查看报销数据、费用支出情况、预算执行情况等关键指标。通过数据可视化技术，这些指标以直观的图表形式展现，让管理者能够一目了然地掌握企业的财务状况。
同时，合思BI+开放平台还提供了丰富的数据分析工具。管理者可以根据需要对数据进行深度挖掘和分析，发现潜在的问题和机会。例如，通过分析不同部门的报销数据，可以发现哪些部门的费用支出较高，从而采取相应的措施进行优化；通过分析不同时间段的报销数据，可以发现费用支出的季节性变化，为预算编制提供参考。
此外，合思BI+开放平台还支持移动端访问。管理者可以随时随地通过手机或平板电脑查看财务数据，动态掌握企业信息。这一功能，不仅提高了管理者的决策效率，更为企业的灵活运营提供了有力支持。
成效显著：移动报销管理带来的变革
效率飙升：报销周期大幅缩短
合思为动力源打造的移动报销管理解决方案，自实施以来，取得了显著的成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这一成果的取得，得益于报销流程的自动化和便捷化。员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，财务人员也无需再为大量的发票录入和审核而忙碌。
同时，会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这一成本的节约，不仅提高了企业的盈利能力，更为企业的长远发展提供了有力支持。
体验升级：员工满意度显著提升
移动报销管理解决方案的实施，不仅提高了报销效率，更提升了员工的使用体验。申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能，让员工在报销过程中感受到了前所未有的便捷和高效。
员工无需再手动填写报销单，只需通过手机或电脑轻轻一点，即可完成报销申请。同时，聚合消费和同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的消费选项，既节省了时间，又降低了成本。这些功能的实现，让员工对报销流程的满意度显著提升。
财务减压：基础工作压力降低
对于财务人员而言，移动报销管理解决方案的实施，无疑是一场解放。审批有依据、费控更合规、结算更统一，让财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上。
发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能，让财务处理流程更加顺畅和高效。财务人员可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的建议。
管理决策：实时数据助力精准决策
移动报销管理解决方案的实施，还为动力源的管理者提供了实时、准确的财务数据支持。事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，让管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。
通过综合分析报表，管理者可以发现潜在的问题和机会，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一功能的实现，不仅提高了管理者的决策效率，更为企业的灵活运营和长远发展提供了有力支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
携手合思：共创移动报销管理新未来
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。如何高效管理财务、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。合思作为财务数智化领域的领军企业，始终致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。
通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案，合思已经帮助众多企业实现了移动报销管理的全面升级。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务，帮助更多企业实现财务数字化转型升级。
我们诚挚邀请更多企业了解合思的财务数智化产品和服务，体验无需报销的便捷和高效。免费试用合思的移动报销管理解决方案，让您的企业也能享受到数字化转型带来的红利。让我们携手合思，共创移动报销管理新未来，推动企业高质量发展！
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