开篇:破局差旅成本困境 探寻净利润增长新路径
在当前经济环境下,企业净利润面临诸多挑战,差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。据统计,差旅支出占总运营成本10%~40%不等,在金融服务、生物医药、软件互联网等行业尤为显著。
传统差旅管控方式往往陷入“硬控”的怪圈,既影响了员工的差旅体验,也制约了企业的可持续发展。随着差旅市场在疫情后的逐步复苏,机票折扣回落、酒店价格上涨,企业成本压力不减反增。在此背景下,如何通过数智化手段优化差旅管控,成为企业亟需破解的难题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,助力企业在差旅管控上挖出更多净利润。
行业痛点:差旅成本高企 传统管控方式难以为继
成本压力山大 盈利能力持续下滑
2023年,全国规模以上工业企业营业收入利润率为5.76%,较上年下降0.20%,企业盈利能力持续承压。差旅成本作为企业运营中的一大开销,其显性和隐性浪费严重侵蚀着企业的净利润。
员工体验不佳 差旅标准亟待调整
随着员工出差频次的增加,差旅标准却未能相应调整,导致员工在差旅过程中面临诸多不便,影响了工作效率和员工满意度。
管理效率低下 合规风险不容忽视
传统差旅管控依赖人工审核,不仅效率低下,还容易出现合规风险。差旅预订、审批、报销等环节的时间消耗和机会成本,成为企业差旅管控的盲点。
解决方案:合思平台引领差旅管控数智化变革
聚合财务数智化服务 打造一站式解决方案
合思平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。
透明化合规化精细化管理 挖出更多净利润
通过数智化手段,合思平台实现了差旅费用的透明化、合规化和精细化管理。企业可以清晰地掌握每一笔差旅支出的去向,确保差旅费用的合理性和合规性。
广泛客户覆盖 彰显平台实力
目前,已有7000+付费企业和300万+未来财务人选择了合思平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位的服务支持。
核心功能亮点:智能差旅管控 助力企业降本增效
智能差标:精准管控 科学设置差标金额
合思平台根据不同区县类型,科学设置更加精确的差标管控金额。这一功能帮助企业实现了精细化成本控制,避免了差旅费用的浪费和滥用。
合力省计划:激励员工主动省钱 形成双赢局面
员工选择低于差旅标准的酒店时,可获得红包奖励。这一举措不仅激励了员工主动省钱,还为企业节省了差旅成本,形成了双赢的局面。
BI差旅风控系统:实时监控 预警异常
通过多维度数据对比,合思平台的BI差旅风控系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准。一旦发现异常,系统会立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失。
AI智能推荐助手:智能推荐 提升员工体验
根据员工的行程、差旅标准、出行习惯,合思平台的AI智能推荐助手能够智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一功能不仅提升了员工的差旅体验,还帮助企业优化了差旅资源的配置。
用户收益:降本增效 合规经营 低碳运营
成本显著降低 差旅预算节省幅度可观
通过合思平台,首批开启合力省的企业差旅预算节省幅度非常可观,超标订单大幅下降。这一成果充分证明了合思平台在差旅管控上的有效性。
管理效率提升 数据驱动决策
BI差旅风控系统帮助企业有效控制成本,快速识别、预防风险,并通过数据驱动决策。企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为未来的差旅管控提供有力支持。
员工体验优化 报销流程简化
员工无需垫资,报销单填写不再是难事。发票关联和费用一键导入功能,极大地方便了业务人员日常工作与差旅出行。员工可以更加专注于工作本身,提高了工作效率和满意度。
合规经营保障 降低合规风险
电子会计档案管理系统帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。这一功能降低了企业的合规风险,确保了差旅费用的合规性和透明度。
典型场景:全场景覆盖 全流程管控
国内差旅:同屏比价 智能差标
通过同屏比价、智能差标等功能,合思平台帮助企业在国内差旅中获得性价比更高的差旅资源。企业可以更加灵活地调整差旅标准,确保差旅费用的合理性和合规性。
国际差旅:全球资源整合 快速获取高性价比选择
合思平台整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源。员工出差海外时,能够快速获取高性价比的出行选择,确保差旅的顺利进行。
下沉市场差旅:深度合作 满足个性化需求
针对下沉市场差旅,合思平台与当地服务商建立深度合作关系,满足不同客户群体的个性化需求。科学设置差标管控金额,帮助企业实现精细化成本控制,提升差旅管控的效率和效果。
客户成功案例:合思平台助力企业实现差旅费用精细化管理
案例一:差标管控下沉至区县维度 成本显著降低
某连锁零售企业通过合思平台,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%,为企业节省了大量差旅成本。
案例二:合力省项目双赢 员工企业共受益
某企业开通合力省项目后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度显著。这一举措不仅激励了员工主动省钱,还为企业带来了实实在在的经济效益。
案例三:BI差旅风控系统助力管理效率提升
某企业应用合思BI差旅风控系统后,有效控制了成本,快速识别、预防了风险,并通过数据驱动决策,提升了管理效率。企业可以更加精准地掌握差旅费用的使用情况,为未来的差旅管控提供了有力支持。
案例四:电子会计档案管理系统降低合规风险
某企业通过合思电子会计档案管理系统,实现了数智化归档、数据关联和合规性管理。这一功能降低了企业的合规风险,确保了差旅费用的合规性和透明度,为企业的稳健发展提供了有力保障。
结尾:携手合思 开启差旅管控新篇章
在当前经济环境下,企业亟需通过数智化手段优化差旅管控,挖出更多净利润。合思平台凭借其全面的财务数智化服务、智能化的差旅管控功能,成为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的理想选择。
报销合规措施,是合思平台差旅管控方案的核心之一。通过智能差标、合力省计划、BI差旅风控系统等功能,合思平台确保了差旅费用的合规性和透明度,降低了企业的合规风险。同时,合思平台还提供了电子会计档案管理系统,帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理,进一步提升了报销合规措施的效果。
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