在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业财务管理的数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。报销申报流程，作为企业财务管理中的高频环节，其繁琐与低效常常成为制约企业发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，让报销申报流程焕发新生。
客户风貌：数字阅读领域的领航者
在数字阅读的浩瀚星空中，有这样一颗璀璨的明星，它以卓越的内容和广泛的覆盖，引领着行业的潮流。这家知名头部数字阅读品牌，业务遍布全国，用户群体庞大，数据量更是以指数级增长。然而，随着业务的不断拓展，其财务管理中的报销申报流程却逐渐显露出疲态。
每个财务月，该品牌需处理单据量高达500+张，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效低下。报销申报流程繁琐，员工因公消费后需垫资、开票、报销，周期冗长，且全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，需在海量纸质文件中翻找，难以适应企业快速扩张的需求。
报销申报流程痛点：繁琐低效，成本高昂
深入剖析该数字阅读品牌的财务管理现状，报销申报流程的繁琐与低效尤为突出。员工因公消费后，需经历垫资、开票、粘贴票据、填写报销单、提交审批等多个环节，流程复杂且周期长。这不仅增加了员工的工作负担，也降低了工作效率。
此外，数据分散在多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地。财务人员需花费大量时间在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本高昂。同时，全业务数据的纸质副本处理，不仅造成了纸张浪费，还增加了存储和管理成本。
合思方案：报销申报流程全流程自动化革新
面对该数字阅读品牌的报销申报流程痛点，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案以智能化、自动化的方式，彻底革新了报销申报流程，提升了效率，降低了成本。
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，省时省心
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务。无需再为垫资、开票、报销等繁琐流程烦恼，一键搞定，省时省心。
易商卡线下消费：无纸化报销，绿色环保
通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。员工消费后，系统自动记录消费信息，无需再为粘贴票据、填写报销单而烦恼。同时，这也为企业的绿色化转型贡献了一份力量。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
系统自动识别并录入各类发票信息，对接银行账户，实时同步资金流水。财务人员无需再为发票核验真伪、认证而烦恼，系统智能识别，精准无误，大大提高了工作效率。
统一开票与自动提报：集中处理，高效便捷
集中处理所有销售和服务收入的开票工作，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。这一功能使得开票和报销流程更加高效便捷，减少了人工操作的时间和成本。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
快速完成付款操作，支持多种支付方式。所有相关文档资料都会被妥善保存，以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用。这不仅节约了时间成本，还紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。
商旅分析与自动记账：数据驱动，决策有据
提供详细的费用报告和分析报表，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。财务人员可以通过数据分析，发现问题，优化资源配置，提升资源利用效率。同时，这也为企业的决策提供了有力的数据支持。
实施之路：从部署到优化，步步为营
合思解决方案的实施过程，是一个从部署到优化，步步为营的过程。合思团队与客户紧密合作，共同完成了系统的部署和配置，确保系统与客户现有系统的无缝对接。
系统部署：无缝对接，稳定运行
合思团队与客户的技术团队紧密合作，完成了系统的部署和配置。通过详细的测试和调试，确保系统能够稳定运行，满足客户的实际需求。
员工培训：全面覆盖，熟练操作
为客户提供全面的培训服务，包括系统操作、报销申报流程、数据管理等。通过线上线下的培训方式，确保员工能够熟练使用新系统，提高工作效率。
数据迁移：完整准确，无缝衔接
协助客户将现有财务数据迁移到新系统中，确保数据的完整性和准确性。通过专业的数据迁移工具和方法，实现了数据的无缝衔接，为新系统的运行提供了有力的数据支持。
持续优化：反馈驱动，不断提升
在实施过程中，合思团队根据客户的反馈和需求，持续优化系统功能和服务。通过定期的回访和沟通，了解客户的使用情况和需求变化，及时调整系统功能和服务，确保系统能够满足客户的实际需求。
成果斐然：效率提升，成本降低，管理优化
实施合思解决方案后，该数字阅读品牌取得了显著的成果。报销申报流程周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员无需再将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约50%。
同时，合思解决方案还帮助该品牌减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况。手工记账、人工整理档案的人力成本大幅降低，财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费也显著减少。财务档案空间占用减少，节约了空间成本。
在管理方面，管理者能够更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，提升资源利用效率。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约了时间成本。单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，紧贴双碳目标号召。
客户之声：高度认可，满意合作
该数字阅读品牌对合思解决方案给予了高度评价：“引入合思产品后，我们的财务管理效率显著提升，成本大幅降低，员工满意度也大幅提高。合思的解决方案真正解决了我们的痛点，是我们财务数字化转型的得力助手。”
同时，客户还表示：“合思团队的服务非常专业，从系统部署到员工培训，再到后续的持续优化，都给了我们很大的帮助。我们非常满意与合思的合作，期待未来能够继续深化合作，共同推动企业的数字化转型。”
合思价值：报销申报流程革新，引领财务数字化转型
合思的无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案，通过智能化、自动化的方式，彻底解决了企业在报销申报流程中的痛点。它提升了效率，降低了成本，推动了企业的数字化、绿色化协同转型。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战。选择合思，就是选择了一条高效、低成本的财务管理之路。合思解决方案不仅能够帮助企业解决报销申报流程中的繁琐与低效问题，还能够为企业提供全面的财务管理支持，助力企业实现财务数字化转型。
如果您也希望提升财务管理效率，降低成本，推动企业的数字化转型，那么选择合思将是您的不二之选。请立即联系我们，了解更多关于合思解决方案的信息，让我们一起开启财务数字化转型的新篇章！
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