合思赋能动力源:财务数字化转型的卓越实践

合思赋能动力源:财务数字化转型的卓越实践

启航:动力源的财务数字化之旅

在时代的浪潮中,数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京动力源科技股份有限公司(动力源),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在行业前沿。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源在推动行业进步的同时,也面临着财务数字化转型的迫切需求。

动力源与合思携手,共同开启了财务数字化转型的新篇章。通过合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台的深度应用,动力源不仅实现了员工报销周期的显著缩短——从4周缩减至1周以内,效率提升高达300%,还大幅缩减了会计工作量,人员成本节约了约50%。这一系列成果,不仅彰显了合思产品的卓越性能,也体现了动力源对财务数字化转型的坚定决心。

面对复杂多变的市场环境,动力源对财务管理的精细化、智能化提出了更高要求。合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为动力源量身定制了一套财务数字化解决方案,助力其在激烈的市场竞争中脱颖而出。动力源相关负责人曾表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

洞察:动力源的财务痛点与需求

动力源,作为一家拥有2400余名员工、8家子公司、全国30余个办事处,并在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构的大型企业,其财务管理的复杂程度可想而知。从营销中心到人力资源部,从财经管理部到IT管理部,再到战略管理部与生产中心,动力源的财务需求覆盖了企业的方方面面。

在财务数字化转型初期,动力源面临着诸多挑战。多系统操作导致用户体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散,使得信息滞后成为常态;业务覆盖面广、报销模式复杂,更是加剧了财务管理的难度。此外,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,难以统一管理。

报销申报流程,作为财务管理中的重要环节,更是动力源亟待解决的问题之一。传统的报销申报流程繁琐低效,不仅耗费了员工大量的时间和精力,也增加了企业的运营成本。动力源迫切需要一套高效、智能的报销申报流程,以提升财务管理效率,降低运营成本。

破局:合思为动力源量身定制解决方案

针对动力源的财务痛点与需求,合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案。该方案以系统集成为基础,以产品应用为核心,以实施成效为目标,全方位、多角度地助力动力源实现财务数字化转型。

系统集成:打通数据壁垒,实现信息共享

合思首先将动力源的HR系统与合思费控进行了深度集成,实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构的实时同步。同时,还将动力源的BPM系统中的订单数据与合思费控进行了对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措,不仅打破了数据壁垒,实现了信息共享,还为后续的财务管理提供了有力的数据支持。

产品应用:无需报销,重塑商旅出行流程

合思的无需报销功能,是动力源财务数字化转型中的一大亮点。通过该功能,动力源彻底颠覆了传统的商旅出行报销流程。员工只需在合思平台上预订机票、酒店等商旅服务,系统即可自动生成报销单,无需员工手动填写。同时,合思还支持与第三方系统的标准化对接,进一步提升了报销申报流程的便捷性和高效性。

实施成效:效率提升,成本节约

在合思的助力下,动力源的报销申报流程得到了显著优化。报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量的大幅缩减,也使得人员成本节约了约50%。此外,合思还为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能,使得企业能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。

绽放:动力源财务数字化转型的硕果

经过一段时间的实施与运行,动力源的财务数字化转型取得了显著成效。报销申报流程的优化,不仅提升了员工的工作效率,也降低了企业的运营成本。具体而言,动力源在效率提升、成本节约和管理优化三个方面均取得了令人瞩目的成果。

效率提升:报销周期大幅缩短

在合思的助力下,动力源的报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这一成果,不仅得益于合思无需报销功能的便捷性,还得益于系统集成带来的数据共享和流程优化。员工无需再为繁琐的报销申报流程而烦恼,可以更加专注于本职工作。

成本节约:人员成本显著降低

会计工作量的缩减,使得动力源在人员成本方面实现了显著节约。据统计,人员成本节约了约50%。这一成果,不仅减轻了企业的财务负担,还为企业的发展提供了更多的资金支持。动力源可以将更多的资源投入到核心业务中,进一步提升企业的竞争力。

管理优化:全程管控,实时了解经营数据

合思为动力源提供了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控功能。通过该功能,动力源能够实时了解经营数据,为决策提供有力支持。同时,合思还支持多维度数据分析,使得动力源能够更加精准地把握市场动态和业务趋势,为企业的长远发展奠定坚实基础。

动力源相关负责人对合思的服务给予了高度评价:“合思项目组展现了精湛的业务水平和认真负责的工作态度,系统运行稳定,希望未来继续合作。”

见证:合思助力更多企业实现财务数字化转型

除了动力源之外,合思还助力了众多企业实现了财务数字化转型。汉威科技集团、无锡派克新材料、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机、李群自动化等企业,都在合思的助力下取得了显著的成效。

汉威科技集团:财务核算效率大幅提升

汉威科技集团在合思的助力下,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这一成果,不仅得益于合思产品的卓越性能,还得益于汉威科技集团对财务数字化转型的坚定决心和积极配合。

无锡派克新材料:报销效率与项目报表产出效率双提升

无锡派克新材料在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成果,使得无锡派克新材料在财务管理方面取得了显著进步,为企业的快速发展提供了有力保障。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机在合思的助力下,报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变,财务补贴核算效率提升了75%。这些成果,不仅提升了企业的财务管理水平,还增强了企业的市场竞争力。

李群自动化:单据审批、报销效率与财务审批+制证效率全面提升

李群自动化在合思的助力下,单据审批效率提升了30%,报销效率提升了40%,财务审批+制证效率提升了60%。这些成果,使得李群自动化在财务管理方面取得了显著突破,为企业的持续发展奠定了坚实基础。

展望:合思引领财务数字化转型新潮流

在当前经济环境下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。合思作为财务数字化转型领域的领军企业,始终秉持着以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。

核心优势:连接、配置与数据分析能力

合思的核心优势在于其广泛的连接能力、灵活的流程配置和强大的数据分析能力。通过系统集成和产品应用,合思能够为企业打通数据壁垒,实现信息共享;通过灵活的流程配置,合思能够满足企业多样化的财务管理需求;通过强大的数据分析能力,合思能够为企业提供精准的市场洞察和业务趋势分析。

服务理念:以客户为中心,提供定制化解决方案

合思始终坚持以客户为中心的服务理念,致力于为企业提供全方位、定制化的财务数字化解决方案。无论是大型企业还是中小型企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能够根据企业的实际情况和需求,量身定制一套适合企业的财务数字化解决方案。

未来展望:创新引领,助力更多企业实现财务数字化

随着企业数字化转型的深入发展,合思将继续秉持创新引领的理念,不断研发新技术、新产品,助力更多企业实现财务数字化转型。合思相信,在未来的发展中,财务数字化将成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。

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captaincaptain
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