开篇：连锁零售业财务数字化浪潮已至
近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势，成为推动消费升级和经济发展的重要力量。然而，随着市场规模的扩大和消费者需求的多样化，传统的人工管理模式已难以满足日益复杂多变的市场需求。特别是在报销与库存管理方面，传统模式下的低效、错误频发等问题日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
当前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。在报销环节，员工需要手动填写报销单、粘贴发票，财务人员则需要逐一审核、录入系统，整个流程繁琐且耗时。而在库存管理方面，由于缺乏实时监控和数据分析能力，企业往往难以准确掌握库存情况，导致库存积压或缺货现象频发。
面对这些挑战，越来越多的连锁零售企业开始寻求财务数字化的解决方案。财务数字化不仅能够提高报销与库存管理的效率，还能通过数据分析为企业决策提供有力支持，助力企业实现精细化运营和利润增长。
中国财政科学研究院数字财务研究所所长周卫华指出，财务数字化已成为连锁零售业发展的必然趋势。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。此次发布的白皮书，基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，为行业提供了宝贵的参考和借鉴。
客户故事：鸣鸣很忙集团的财务数字化之路
业务模式：零食连锁品牌的崛起
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数已超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
运营挑战：标准化与扩张的平衡
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团面临着诸多运营挑战。其中，如何实现门店标准化落地成为重中之重。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，一直是加盟品牌普遍存在的问题。而零食很忙之所以能够在快速扩张的同时保持高品质的服务，得益于其强大的数字化管理体系。
然而，在财务报销与库存管理方面，鸣鸣很忙集团也曾遭遇过瓶颈。巡店督导的低效财务报销流程、库存数据的实时监控难题，都成为了制约企业发展的因素。
财务数字化需求：提升效率与降低成本
为了解决这些问题，鸣鸣很忙集团开始寻求财务数字化的解决方案。他们希望找到一种能够简化报销流程、提高库存管理效率的方法，从而降低运营成本，提升企业竞争力。
合思方案：报销与库存管理的数智化革命
无需报销：解放双手，拥抱高效
合思为鸣鸣很忙集团提供的无需报销解决方案，彻底改变了传统的报销模式。巡店督导、城市经理等高频出差人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在系统中提交申请，即可快速完成报销。这不仅大大提升了报销体验，还释放了更多时间精力用于业务拓展。
在无需报销解决方案中，合思通过自动化流程，实现了报销单的自动生成、审批、支付等环节。员工只需在系统中填写相关信息，系统即可自动关联汽车行程、发票等信息，自动计算补贴金额，并生成报销单。财务人员只需进行简单的审核，即可完成支付，大大提高了报销效率。
发票全流程：智能管理，省时省力
在发票管理方面，合思提供了全流程解决方案。门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码自动验真查重。这一系列智能化操作，让发票管理变得轻松简单。
通过发票全流程解决方案，鸣鸣很忙集团实现了发票的快速收集、审核和归档。财务人员无需再手动整理发票，只需通过系统即可快速完成发票的查验和匹配。这不仅提高了发票管理的效率，还降低了人为错误的风险。
拥抱自动化：精细核算，降本增效
合思的自动化精细核算功能，让车补金额的计算变得简单快捷。员工报销自动关联汽车行程，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保报销的合规性。
在库存管理方面，合思通过业财系统集成，实现了采购订单、发票、入库单的快速匹配和敏捷付款。凭证自动生成，结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。
据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙集团在实施合思财务数智化解决方案后，采购成本同比降低了30%。这一显著成效，充分证明了合思解决方案的有效性和价值。
业财融合：数据驱动，决策无忧
合思的业财融合解决方案，让鸣鸣很忙集团实现了业务与财务的深度融合。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。
通过业财融合解决方案，鸣鸣很忙集团能够实时掌握库存情况、销售数据等关键信息，为决策提供有力支持。同时，系统还能自动生成各类报表和分析图表，帮助管理层快速了解企业运营状况，做出更加明智的决策。
成果斐然：报销与库存管理的双重飞跃
成本降低：采购成本显著下降
实施合思财务数智化解决方案后，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。这一显著成效，得益于合思解决方案在库存管理方面的优化。通过实时监控库存情况、精准预测需求，企业能够避免库存积压和缺货现象的发生，从而降低采购成本。
效率提升：报销流程大幅简化
在报销方面，合思的无需报销解决方案让鸣鸣很忙集团的报销流程得到了大幅简化。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能更加高效地处理报销申请。这不仅提高了报销效率，还提升了员工满意度。
高周转率：业务运转更加顺畅
鸣鸣很忙集团的高周转率是其成功的关键之一。在合思系统的支持下，企业实现了从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的快速流转。门店周转7-8天，仓库周转5-7天，15天即可实现整个流程的闭环。这种高效运转的背后，离不开财务数字化的支持。
自动化流程：减少人为错误，提升准确性
合思的自动化流程让鸣鸣很忙集团的报销与库存管理更加准确。通过自动计算补贴金额、自动匹配采购订单和发票等操作，企业能够减少人为错误的发生，提升数据的准确性。这不仅有助于企业做出更加明智的决策，还能提升企业的信誉和形象。
总结与展望：财务数字化引领连锁零售业未来
解决方案价值：赋能管理决策，挖出企业净利润
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。通过财务数字化手段，赋能管理决策，挖出企业净利润。合思的解决方案不仅解决了企业在报销与库存管理方面的痛点，还为企业提供了更加全面、深入的财务管理服务。
未来趋势：财务数字化将持续深化
展望未来，财务数字化将成为连锁零售业发展的必然趋势。随着云计算、大数据、人工智能等技术的不断发展和普及，财务数字化将为企业带来更加高效、智能的财务管理体验。同时，财务数字化也将推动企业实现更加精细化、智能化的运营和管理。
持续创新：合思将不断探索财务数智化新领域
合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新。通过不断探索新技术、新应用，为企业提供更高效、更智能的财务管理解决方案。同时，合思还将加强与行业伙伴的合作与交流，共同推动财务数字化在连锁零售业的普及和应用。
行动号召：选择合思，开启财务数字化之旅
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。为了实现降本增效和可持续发展，企业需要积极拥抱财务数字化。选择合思作为合作伙伴，您将开启一段全新的财务数字化之旅。
合思拥有丰富的行业经验和成功案例，能够为您提供量身定制的财务数智化解决方案。无论是报销流程的简化、库存管理的优化还是业财融合的实现，合思都能为您提供有力的支持。
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