引言：解锁财务数智化新纪元
在连锁零售业的浩瀚星空中，鸣鸣很忙集团犹如一颗璀璨的星辰，以其独特的业务模式和庞大的门店网络，引领着行业的新风尚。然而，随着业务的飞速扩张，财务管理中的报销与库存管理难题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的领航者，以创新的解决方案，为鸣鸣很忙集团乃至整个连锁零售业带来了破局之道。
业务洞察：鸣鸣很忙的辉煌与挑战
零食帝国的崛起
鸣鸣很忙集团，凭借“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌，构建起覆盖全国的零食连锁网络，门店总数突破万家大关。其“成为人民的零食品牌”的愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，让每一位消费者都能在家门口享受到美味与实惠。
连锁经营的精细化管理
在连锁经营模式下，鸣鸣很忙集团通过高效的门店运营体系，实现了对加盟商的全方位支持。线上巡检与线下巡店相结合，确保了门店的标准化运营；透明的奖惩制度与量化的门店表现评估，激发了加盟商的积极性与创造力。然而，在这辉煌成就的背后，财务管理中的报销与库存管理问题却如影随形。
报销与库存管理的双重困境
巡店、督导等差旅需求旺盛，高频报销成为常态。然而，申请与报销系统的脱节，使得同一行程多次报销、出差申请与报销行程不一致等问题频发。传统贴票报销方式不仅效率低下，还增加了财务复核与做账的压力。同时，门店数量的激增导致发票审核与回收难度加大，私车公用管控的薄弱更是让财务成本居高不下。
痛点剖析：报销与库存管理的隐忧
报销流程的低效与混乱
在鸣鸣很忙集团的财务管理中，报销流程的低效与混乱成为了一大顽疾。高频报销与申请系统的脱节，使得财务部门不得不花费大量时间进行人工核对与调整。传统贴票报销方式不仅耗时耗力，还容易出错，影响了员工的工作积极性与满意度。
发票审核与回收的难题
随着门店数量的不断增加，发票审核与回收的难度也随之加大。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写错误更是延长了报销周期。财务部门不得不逐个登录发票校验平台进行验证，但重复报销问题仍难以彻底解决。
私车公用管控的漏洞
私车公用作为企业常见的用车方式，在鸣鸣很忙集团同样存在。然而，现有的管控方式却难以满足不同业务部门的需求。补贴规则单一、无法智能变更路线等问题，使得私车公用成为财务成本的一大来源。
合思方案：报销与库存管理的革新之路
差旅无需报销：成本合理收缩的新篇章
合思为鸣鸣很忙集团量身定制了差旅无需报销解决方案。通过移动端申请与费标、差标的自动校验，实现了员工申请即合规的目标。因公消费免垫资、差旅补贴自动计算等功能，让员工告别了繁琐的报销流程。统一对账、统一结算与在线开票服务，更是大大提高了财务处理的效率与准确性。
门店发票统一回收管理：高效收票核票的新实践
针对发票审核与回收的难题，合思提出了门店发票统一回收管理的解决方案。通过发票袋归集发票、免贴票与报销单免打印等措施，减少了“人”的精力投入。发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别等功能，更是实现了高效收票核票的目标。
拥抱自动化精细核算车补金额：智能管控的新探索
在私车公用管控方面，合思通过自动化精细核算车补金额的方式，实现了智能管控的新探索。车补金额自动计算、员工报销自动关联汽车等功能，让私车公用的管理更加透明与公正。行程中灵活打卡与行程结束补贴金额自动计算等措施，更是提高了员工的使用体验与满意度。
实施路径：从数据采集到数据分析的全链条优化
数据采集：构建财务数智化的基石
在实施合思解决方案的过程中，数据采集是首要环节。通过采集供应链系统、收银系统、OA系统等业务数据以及合思费控、合思档案、ERP系统、财资平台等财务数据，实现了数据的线上化与集中化管理。这为后续的系统集成与数据融合奠定了坚实的基础。
系统集成：实现业财系统的无缝对接
业财系统的集成是合思解决方案的关键一步。通过档案、供应链、合思、ERP、收银、财资等系统的无缝对接，实现了业务与财务数据的实时共享与交互。这不仅提高了财务处理的效率与准确性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。
数据融合：梳理数据逻辑，识别关键指标
在数据融合阶段，合思通过梳理数据逻辑与识别关键指标的方式，实现了数据的深度挖掘与分析。业务视角报表与财务管理报表的生成，让企业管理者能够清晰地了解门店经营情况与财务状况。这为企业的战略规划与决策提供了有力的依据。
数据分析：数据可视化呈现，服务于人
数据分析是合思解决方案的最终环节。通过数据中台与合思BI数据大屏等工具的应用，实现了数据的可视化呈现。不同角色可以根据自己的需求查看相应的数据报表与分析结果，从而做出更加科学合理的决策。
成果斐然：财务自动化、成本降低与效率提升
财务自动化：提升结账效率与准确性
合思解决方案的实施，让鸣鸣很忙集团的财务自动化水平得到了显著提升。合思付款·银企直联·自动记账等功能的实现，使得结账周期大大缩短，凭证100%自动化。这不仅提高了财务处理的效率与准确性，还为企业节省了大量的人力与物力成本。
成本降低：采购成本同比大幅下降
在成本降低方面，合思解决方案同样取得了显著成效。据上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低了30%。这得益于合思对供应链系统的深度整合与优化以及对采购流程的精细化管理。
效率提升：门店运营效率显著提高
在效率提升方面，合思解决方案通过优化报销流程、提高发票审核与回收效率以及加强私车公用管控等措施，使得门店运营效率得到了显著提高。员工的工作积极性与满意度也随之提升，为企业的发展注入了新的活力。
客户之声：数字化是业务发展的基石
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
成功案例：合思解决方案的广泛适用性
极物思维：门店报账效率飞跃
极物思维通过引入合思解决方案，实现了从提交到归档的门店报账至多24小时的目标。财务数字化为企业年节约成本5000万元，并生成了可指导业务动作的财务报表。
烤匠·麻辣烤鱼：财务数据驱动业务决策
烤匠·麻辣烤鱼通过合思解决方案，最晚在月初5号即可提供上月各门店报表。通过成立“门店报销体验优化小组”，提升了80%的门店运营效率，并利用财务数据指导业务决策。
可孚医疗：SKU级日利润报告助力精准营销
可孚医疗通过合思解决方案，实现了SKU级日利润报告的生成。操盘全域营销的同时，日利润报告与月度核算报表的误差率不超过10%。全类型单据平均只需5天即可完成归档。
结语：拥抱数字化变革，挖出企业净利润
在当前经济环境下，财务数智化已成为企业精细化运营的必由之路。通过数据驱动决策、实现颗粒化管理，企业可以显著提升经营利润与竞争力。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的领航者，将持续为企业提供全方位的财务数智化服务。
我们诚挚地邀请更多企业加入我们的行列，共同拥抱数字化变革，挖出企业的净利润。现在，就让我们携手合思，开启财务数智化的新篇章吧！立即行动，免费试用合思解决方案，让您的企业焕发新的生机与活力！
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