在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，其数字化转型的探索与实践备受关注。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，它不断发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家典型的高端制造企业。随着企业规模的扩大和业务的日益复杂，动力源对财务数字化转型的需求愈发迫切，尤其是在行政成本控制方面。
动力源的业务迷局：行政成本控制迫在眉睫
在企业发展的进程中，财务数字化转型是实现精细化闭环管理和降本增效的重要途径。对于动力源这样规模较大的高端制造企业而言，其业务的复杂性不言而喻。传统财务模式在面对复杂需求时，往往显得力不从心。
动力源的业务涵盖多个领域，在日常运营中，费用管控不精细的问题逐渐凸显。由于缺乏有效的费用管理手段，一些不必要的开支未能得到及时控制，导致行政成本不断增加。同时，报销流程繁琐，员工需要花费大量时间在填写报销单据、等待审批等环节，这不仅降低了工作效率，也影响了员工的工作积极性。此外，财务数据处理效率低，使得企业难以及时获取准确的财务信息，进而影响决策的科学性和及时性。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，行政成本控制成为动力源亟待解决的问题。
合思妙方：全方位破解行政成本控制难题
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地察觉到动力源的困境，并为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为动力源提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。在行政成本控制方面，合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
这种全流程数字化管理模式，使得动力源的费用管控更加精细。通过企业消费商城，企业可以对员工的因公消费进行集中管理，实现消费的透明化和规范化。易商卡的使用则进一步简化了消费流程，提高了消费效率。同时，全流程数字化费控管理使得报销流程更加简便快捷，员工无需再为繁琐的报销手续而烦恼，大大提高了工作效率，有效控制了行政成本。
精心雕琢：合思方案的严谨实施之旅
合思深知，一个好的解决方案需要严谨的实施过程才能发挥最大的效果。为了确保方案能够与动力源的业务完美匹配，合思采取了一系列专业的实施步骤。
首先，合思对动力源的财务流程进行了全面调研。通过与动力源各部门的深入沟通和实地考察，合思详细了解了动力源的具体需求和痛点，为后续的方案设计提供了坚实的基础。
然后，根据调研结果，合思对自身的系统进行了个性化配置。针对动力源业务的特点和需求，合思对系统的功能进行了优化和调整，确保系统能够满足动力源的实际业务需求，在行政成本控制方面发挥更大的作用。
接着，合思对动力源的员工进行了系统培训。通过专业的培训课程和现场指导，员工们逐渐熟悉了新的财务流程和系统操作。这不仅提高了员工的工作能力，也为系统的顺利上线和运行提供了保障。
最后，合思逐步推进系统上线，并进行了严格的测试和优化。在上线过程中，合思密切关注系统的运行情况，及时发现并解决问题，确保系统稳定运行。通过不断的优化和调整，系统的性能和功能得到了进一步提升，为动力源的行政成本控制提供了有力支持。
显著成效：行政成本控制结出硕果
经过一段时间的实施和运行，合思的解决方案在动力源取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了300%的效率提升。财务处理和业务运营的速度大大加快，员工能够更加高效地完成工作任务。这不仅提高了企业的整体运营效率，也为企业的发展赢得了更多的时间和机会。
在成本节约方面，动力源节约了50%的人员成本。通过全流程数字化费控管理，减少了人工操作和审核环节，降低了企业的人力开支，有效控制了行政成本。
在员工满意度方面，员工报销周期缩短了3周。员工不再需要长时间等待报销款项，工作积极性得到了极大提高。这不仅有利于企业的团队建设，也为企业的长期发展奠定了坚实的基础。
动力源心声：合思方案助力行政成本控制
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源企业的全球化业务，在行政成本控制方面发挥了重要作用。
动力源相关负责人表示，合思的解决方案不仅提高了企业的财务数字化水平，也为企业的行政成本控制提供了有效的手段。通过与合思的合作，动力源在财务管理和运营效率方面取得了显著的提升，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手合思：开启行政成本控制新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，尤其是在行政成本控制方面存在困扰，不妨选择合思。合思将为您提供专业、全面的解决方案，帮助您的企业实现行政成本的有效控制，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，您可以免费试用合思的服务，亲身感受其带来的价值和优势。
