在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的领军企业，率先踏上了财务数字化转型的征途，而合思，作为其数字化报销创新道路上的得力伙伴，正以卓越的技术实力和服务能力，助力动力源实现降本增效，开启财务数字化新篇章。
破晓之光：动力源的数字化报销创新启航
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。然而，在财务数字化转型的初期，动力源也面临着诸多挑战：多系统操作复杂、手工报销流程繁琐、数据分散、信息滞后……这些问题不仅拖慢了报销周期，降低了工作效率，更增加了企业的财务成本。
面对这些痛点，动力源选择与合思携手，共同探索数字化报销创新之路。通过引入合思费控、合思商城和合思BI+开放平台，动力源实现了多系统集成，数据互通，报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。这一系列数字背后，是动力源财务数字化转型的坚实步伐，也是合思数字化报销创新解决方案的卓越成效。
挑战与机遇：动力源财务数字化转型的必经之路
动力源的转型之困
动力源，作为专精特新企业的典范，其业务覆盖广泛，对财务管理的精细化、高效化有着极高的要求。然而，在财务数字化转型的初期，动力源却陷入了多系统操作复杂、手工报销流程繁琐的困境。员工需要手动填写报销单、粘贴发票、等待审批，整个过程耗时耗力，且容易出错。同时，由于数据分散在各个系统中，信息滞后，财务人员难以实时掌握企业的财务状况，为决策提供有力支持。
破局之策：合思的定制化解决方案
面对动力源的转型之困，合思提供了定制化的财务数字化解决方案。通过多系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现了数据互通和一站式操作体验。员工无需再在多个系统间切换，只需在合思费控平台上即可完成报销申请、审批、支付等全流程操作。同时，合思还重塑了无需报销流程，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了报销流程，提升了工作效率。
智慧之光：合思数字化报销创新解决方案的奥秘
系统集成：构建财务数字化生态
合思通过多系统集成，为动力源构建了一个财务数字化生态。在这个生态中，HR系统、BPM系统与合思费控紧密相连，数据实时同步，信息畅通无阻。员工在HR系统中提交请假、加班等申请后，相关信息会自动同步到合思费控平台，作为报销申请的依据。同时，财务人员在合思费控平台上即可查看员工的报销申请、审批进度、支付状态等信息，实现了财务管理的透明化和高效化。
无需报销流程重塑：让报销变得更简单
合思对动力源的报销流程进行了全面重塑，实现了无需报销的创新模式。员工因公消费时，只需在合思商城或合作商户处消费，系统会自动记录消费信息，并与申请单进行比对，确保消费合规。消费完成后，财务人员无需再手动核对发票、填写报销单，系统会自动生成对账单并发起审批流程。审批通过后，系统会自动创建结算单，完成支付。这一系列流程的自动化，不仅节省了员工和财务人员的时间，更提高了报销的准确性和合规性。
智能发票管理：让发票处理更高效
发票管理是企业财务管理中的一大难题。合思通过智能发票管理功能，为动力源解决了这一难题。系统支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别的效率和准确性。同时，系统还能自动对发票进行分类、归档，方便财务人员随时查询和统计。
自动化凭证生成：让财务工作更轻松
合思通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统，实现了财务凭证的自动化生成。员工提交报销申请并审批通过后，系统会自动将相关信息同步到ERP系统中，并生成相应的财务凭证。财务人员无需再手动录入凭证信息，只需进行简单的审核和确认即可。这一功能的实现，不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务工作的准确性和效率。
硕果累累：动力源数字化报销创新实践的显著成效
报销周期大幅缩短
通过引入合思的数字化报销创新解决方案，动力源的报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内。员工提交报销申请后，审批流程更加顺畅，支付速度更快，大大提升了员工的满意度和幸福感。
效率显著提升
报销周期的缩短直接带来了效率的提升。动力源的财务人员不再需要花费大量时间在手工报销、发票核对等繁琐的工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的工作中。同时，员工也无需再为报销问题而烦恼，可以更加专注于业务工作。
成本有效节约
合思的数字化报销创新解决方案还帮助动力源实现了成本的有效节约。通过自动化流程和智能管理，动力源减少了人工操作和纸质单据的使用，降低了办公成本。同时，由于报销周期缩短和效率提升，动力源还减少了因报销问题而产生的额外费用和损失。
财务工作量大幅减少
在合思的助力下，动力源的财务工作量得到了大幅减少。财务人员无需再手动处理大量的报销单据和发票信息，而是可以通过系统自动完成这些工作。这不仅减轻了财务人员的工作负担，更提高了财务工作的准确性和效率。
客户之声：动力源对合思的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的数字化报销创新解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的话不仅表达了对合思服务的认可，更展现了对未来合作的期待和信心。
展望未来：合思引领企业财务数字化转型新风尚
动力源的成功案例只是合思数字化报销创新解决方案的一个缩影。作为专精特新企业，合思自成立以来便秉承以客户为中心的服务理念，致力于为企业提供全方位的财务数智化服务。通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能模块，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思愿与更多企业携手共进，共同探索数字化报销创新之路，开启财务数字化新篇章。
如果您也想让您的企业像动力源一样，通过数字化报销创新实现降本增效、提升财务管理水平，那么不妨尝试一下合思的解决方案。现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验合思数字化报销创新解决方案的卓越成效。赶快行动吧！让有限更有效，让您的企业在数字化浪潮中乘风破浪、勇往直前！
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