启幕:数字化浪潮下的财务新篇章
在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着从会计电算化、财务信息化迈向财务智能化的深刻变革。业财融合,作为这场变革中的关键一环,不仅是企业数字化转型的必经之路,更是提升企业核心竞争力的重要驱动力。在这一背景下,费控管理的重要性日益凸显,成为企业精细化管理的核心要素之一。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以“让有限更有效”为使命,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全面、敏捷的财务收支管理解决方案。通过构建高效的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
随着国家金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政的逐步落地,企业正迎来向业财一体与费控管理平滑过渡的历史性机遇。合思,作为这一变革的积极参与者和推动者,正以数字化报销创新为引领,开启企业财务智慧转型的新篇章。
市场洞察:数字化报销创新引领财务变革
财务数字化:企业生存的命脉所在
企业财务数字化,是企业数字化转型的重要组成部分。它如同企业的血脉,向上连接决策层,为战略规划提供数据支撑;向下渗透至每一位普通员工,确保日常运营的高效顺畅。在这一进程中,费控管理平台以其独特的优势,成为企业财务数字化转型的关键支撑。
费控管理平台的发展方向,正朝着强化广泛连接能力、提供综合解决方案的目标迈进。数据赋能、协同合作、智能化应用,成为其发展的关键词。在税收征管数字化、智能化升级的大背景下,电子发票的普及与应用,不仅提升了办税效率,更推动了财务数字化报销创新的深入发展。
数字化报销创新:解决企业费控痛点
传统报销方式,以其高投入、低产出、体验差的特点,成为企业资源消耗的“黑洞”。手工报销阶段,企业费用管理能力薄弱,数字化水平低下,财务管理模式粗犷,缺乏系统辅助。而电子发票的引入,虽降低了运营成本,却也带来了发票重复打印、重复报销等新问题,迫使企业必须对报销流程进行根本性改造。
此外,业财融合的难题、合规性要求的提升,都对企业财务管理提出了更高要求。数字化报销创新,正是破解这些难题的金钥匙。它通过自动化、智能化的手段,提升报销效率,降低管理成本,确保企业财务管理的合规性与高效性。
痛点剖析:传统费控管理的困境与挑战
手工报销:效率与体验的双重枷锁
在传统报销模式下,员工需自行垫资,收集发票,填写报销单,等待审批与报销。这一过程不仅耗时费力,还容易因信息不准确、流程繁琐而导致报销延误或失败。企业则需投入大量人力物力进行审核与管理,成本高昂且效率低下。
电子发票管理:新挑战与新机遇
电子发票的普及,为企业带来了成本降低的机遇,但同时也带来了管理上的新挑战。发票重复打印、重复报销、真伪难辨等问题,成为企业财务管理的痛点。数字化报销创新,通过智能识别、自动查重、真伪验证等功能,有效解决了这些问题,提升了电子发票管理的效率与准确性。
业财融合:理念与流程的双重变革
财务与业务部门的割裂,是当前企业财务管理面临的最大难题。这种割裂不仅导致了信息不对称、决策效率低下,还阻碍了企业财务管理的智能化升级。数字化报销创新,通过推动业财融合,实现财务与业务数据的实时共享与协同分析,为企业决策提供更加全面、准确的数据支持。
策略概览:合思数字化报销创新解决方案
敏捷平台:构建财务收支管理新生态
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,实现了对企业财务活动的全面覆盖与高效管理。该平台不仅支持预算规划、费用报销、采购管理等核心功能,还通过数据分析与决策支持模块,为企业提供深入的财务洞察与战略建议。
无需报销:重塑消费-入账-归档新流程
合思提出的无需报销解决方案,通过聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务,实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化。员工无需垫资,系统自动判断消费方案合规性,实现全场景下的无需报销体验。
广泛连接:打造财务数字化报销创新生态圈
合思基于广泛连接的生态理念,与OA、ERP、CRM等系统进行深度对接,服务于不同使用基础的主体。这种连接不仅提升了企业内部管理的协同效率,还为企业与外部供应商、客户之间的合作提供了更加便捷、高效的渠道。
核心模块:数字化报销创新的功能亮点
预算管理:精准控制,未雨绸缪
合思的预算管理模块,通过系统智能辅助事前预算规划,将申请信息与消费环节智能匹配,实现预算的精准控制。企业可根据实际需求灵活调整预算分配,确保每一分钱都花在刀刃上。
费用报销:全场景覆盖,无需垫资
在费用报销方面,合思实现了全场景覆盖与无需垫资的突破。员工可通过手机APP或网页端随时随地进行报销申请,系统自动判断消费方案合规性,并快速完成审批与支付流程。这一创新不仅提升了报销效率,还极大地改善了员工的报销体验。
采购管理:公对公支付,效率倍增
合思的采购管理模块,通过企业与集成供应商的公对公支付方式,将“消费大票”与消费申请自动匹配,提高了采购效率与准确性。同时,系统还支持对采购流程的全程跟踪与监控,确保采购活动的合规性与透明度。
数据分析:深度洞察,决策支撑
合思的数据分析与决策支持模块,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。企业可通过该模块获取实时的财务数据与业务指标,为战略规划与决策提供有力支撑。
竞争优势:合思在数字化报销创新领域的领先地位
技术实力:专精特新,创新驱动
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发能力。公司拥有一支由行业专家与资深工程师组成的研发团队,致力于在数字化报销创新领域不断探索与突破。
服务网络:全国布局,快速响应
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴的覆盖,合思的服务网络已延伸至国内外数百个城市。这种全国布局的服务网络,确保了合思能够为客户提供快速、高效的服务支持。
客户基础:广泛认可,口碑相传
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思作为其财务数字化报销创新的合作伙伴。这些客户涵盖了医药、软件、连锁经营等多个行业领域,对合思的解决方案给予了高度评价与认可。
行业认可:头部厂商,资本青睐
作为费控管理领域的头部厂商,合思凭借其卓越的技术实力与服务品质,受到了资本市场的广泛青睐。公司融资轮次靠后,意味着几乎没有新的玩家在资本市场活跃,进一步巩固了合思在行业内的领先地位。
成功案例:数字化报销创新的实际应用效果
医药行业:费用清晰可追溯,合规性提升
中国某知名制药公司通过引入合思的数字化报销创新解决方案,成功建立了讲者库,实现了费用的清晰可追溯。同时,银企直连功能的应用,使得一键支付成为可能,大大提高了费用管理的效率与合规性。
软件行业:厘清费用归集,提升协同效率
中国某上市软件服务公司通过合思的解决方案,厘清了项目制行业的费用归集与结算难题。EAI模块的打通,实现了数据连接的畅通无阻,提升了报销审批效率与内部OA软件的协同性。
连锁经营:优化运营流程,降低资金风险
中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的解决方案,针对多种对公报销场景与多区域门店特征进行了优化。这一创新不仅提高了运营效率,还降低了资金管控风险,为企业的稳健发展提供了有力保障。
服务体系:全方位保障,助力企业成功
售前咨询:专业指导,量身定制
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业深入了解数字化报销创新解决方案的价值与优势。根据企业的实际需求与痛点,合思将为其量身定制个性化的实施计划,确保解决方案能够精准对接企业需求。
实施部署:快速上线,高效运行
合思拥有专业的实施团队,能够快速、高效地完成系统的部署与上线工作。在实施过程中,合思将与企业紧密合作,确保系统能够顺利融入企业的现有管理体系中,实现高效运行。
售后支持:全方位保障,持续优化
合思提供全方位的售后支持服务,包括系统维护、问题解答、功能升级等。无论企业在使用过程中遇到任何问题或需求,合思都将及时响应并提供解决方案。同时,合思还将根据企业的反馈与市场需求,持续优化解决方案的功能与性能。
培训服务:提升技能,提高效率
为了帮助企业员工更好地熟悉与掌握数字化报销创新解决方案的使用方法,合思还提供专业的培训服务。通过培训,员工将能够更加熟练地操作系统、处理报销事务,提高工作效率与准确性。
结语:携手合思,共创财务数字化报销创新未来
在财务数字化转型的浪潮中,合思以其独特的数字化报销创新解决方案,为企业提供了降本增效、合规经营与低碳运营的新路径。通过敏捷的财务收支管理平台、无需报销的解决方案以及广泛连接的生态体系,合思正引领着企业财务管理的智慧变革。
展望未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导以及基层财务人员对更多财务工具的接触与应用,费控系统将成为企业财务数字化转型中不可或缺的一部分。合思将继续致力于技术创新与服务优化,为企业提供更加高效、智能的数字化报销创新解决方案。
现在,就让我们一起携手合思,开启财务数字化报销创新的新篇章吧!免费试用合思的解决方案,亲身体验其带来的变革与价值,共创美好未来!
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