开篇:财务数智化浪潮中的领航者
在当前经济环境下,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着数字化转型的浪潮席卷各行各业,如何提升财务管理效率、降低成本、确保合规性,成为企业亟待解决的关键问题。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,便以创新为驱动,致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。合思不仅秉承以客户为中心的服务理念,更通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的全面升级。
行业洞察:传统财务管理的痛点与挑战
在传统财务管理模式下,企业普遍面临着报销流程繁琐、费用控制困难、数据不透明等难题。报销流程涉及多个环节,耗时长且效率低下,不仅增加了员工的工作负担,也影响了企业的运营效率。费用控制缺乏有效手段,导致成本居高不下,难以实现精细化管理。财务数据分散,难以实现实时监控和分析,使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。此外,随着法规的不断完善,企业对财务合规性的要求也越来越高,传统财务管理方式已难以满足现代企业的需求。
数字化报销创新:合思平台的全方位服务
面对这些挑战,合思推出了其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这一平台不仅简化了报销流程,提高了费用控制效率,还实现了财务数据的实时监控和分析,为企业财务管理带来了革命性的变化。
聚合商旅:一站式企业采购新体验
合思平台的聚合商旅功能,为企业提供了一站式企业采购服务。无论是用车、用餐还是企业购,合思都能满足企业的多样化需求。通过整合多个消费场景,合思实现了采购流程的自动化和智能化,大大提高了采购效率,降低了采购成本。
费控报销:无需报销的“消费-入账-归档”新模式
在费控报销方面,合思平台实现了无需报销的“消费-入账-归档”解决方案。员工在消费时即可完成报销流程,无需再提交繁琐的报销单据。财务部门也能实时入账和归档,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。这一创新模式不仅降低了员工的报销耗时,也减少了财务部门的入账归档时间,实现了双赢。
收付款管理:资金高效管理的新途径
合思平台的收付款管理功能,通过单据驱动在线付款回单,对接了1400+家银行,实现了资金的高效管理。企业可以实时监控资金流动情况,确保资金的安全和合规使用。同时,合思还提供了资金预测和规划功能,帮助企业更好地管理资金,提高资金使用效率。
财务收支经营分析:数据驱动决策的新智慧
通过合思BI平台,企业可以获得多样性的财务分析模型,实现财务收支经营分析的智能化和自动化。这些模型不仅提供了实时的财务数据支持,还能帮助企业发现潜在的风险和机会,为企业的经营决策提供有力依据。
电子会计档案:档案高效管理的新方案
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,实现了档案的高效、便捷和安全管理。通过电子化存储和检索,企业可以快速找到所需的会计档案,提高了工作效率。同时,合思档案还提供了数据备份和恢复功能,确保了档案数据的安全性和可靠性。
使命与愿景:未来财务的无限可能
合思的使命是让未来财务更轻松、更开放、更敏捷、更高效。通过财务数智化服务,合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其愿景是构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务,让有限更有效。
模块功能:精准解决财务管理难题
合思平台包含多个核心模块,每个模块都针对企业财务管理的具体需求进行设计,精准解决财务管理中的难题。
差旅申请与商旅线上订购:自动化管理新体验
差旅申请与商旅线上订购模块,实现了差旅费用的自动化管理和控制。员工可以在线提交差旅申请,系统自动审批并安排行程。同时,商旅线上订购功能也提供了丰富的选择,满足了企业的多样化需求。
发票管理与验真查重:确保合规新保障
发票管理与验真查重模块,确保了发票的真实性和合规性。系统可以自动识别和验真发票,防止虚假发票的流入。同时,查重功能也避免了重复报销的情况发生,降低了财务风险。
资金支付与回单自动回写:支付效率新提升
资金支付与回单自动回写模块,实现了资金的在线支付和回单的自动处理。企业可以实时监控支付情况,确保资金的安全和合规使用。同时,回单自动回写功能也提高了财务部门的工作效率,减少了人工操作的时间。
预算管控与超标预警:费用合规新防线
预算管控与超标预警模块,实时监控预算执行情况,确保费用合规。系统可以自动预警超支情况,帮助企业及时调整预算计划,避免不必要的浪费。
智慧财务与自动化记账:管理效率新飞跃
智慧财务与自动化记账模块,对接了主流财务软件,实现了自动化记账和报表生成。这一功能不仅提高了财务部门的工作效率,还确保了财务数据的准确性和及时性。
功能亮点:创新驱动财务管理升级
合思平台在功能上不断创新,以满足企业日益增长的财务管理需求。其无需报销解决方案、全场景聚合消费生态、开放的业财连接生态和智能化财务收支经营分析等功能亮点,为企业财务管理带来了全新的体验。
无需报销解决方案:合规透明新选择
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出的合规、安全、透明。这一创新模式不仅降低了员工的报销耗时,也提高了财务部门的审核效率。
全场景聚合消费生态:一站式采购新便利
全场景聚合消费生态覆盖了机场、用车、用餐、企业购等多个消费场景,实现了一站式采购服务。企业可以在一个平台上完成所有采购需求,大大提高了采购效率。
开放的业财连接生态:数据互联互通新境界
开放的业财连接生态与第三方消费平台、企业财务系统、开放平台等无缝对接,实现了数据的互联互通。这一功能不仅提高了数据的利用率,还为企业提供了更全面的财务视角。
智能化财务收支经营分析:决策支持新力量
智能化财务收支经营分析通过多样性财务分析模型,提供了实时、准确的财务数据支持。这些数据不仅可以帮助企业发现潜在的风险和机会,还能为企业的经营决策提供有力依据。
产品优势:实实在在的价值体现
合思平台在多个方面展现出显著的优势,为企业带来了实实在在的价值。其降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本、提升业财流程数字化程度和确保数据安全合规等优势,使得企业在财务管理上实现了质的飞跃。
降低员工报销耗时:效率提升新高度
通过无需报销解决方案,合思平台降低了员工报销耗时75%。员工可以更加专注于工作本身,提高了工作效率。
减少财务入账归档时间:工作负担新减轻
实现电子凭证的自动归档后,合思平台减少了财务入账归档时间85%。财务部门可以更加高效地处理财务事务,减轻了工作负担。
节约场地耗材成本:绿色办公新实践
通过无纸化办公,合思平台节约了场地、耗材成本70%。这不仅符合环保理念,还为企业节省了大量开支。
提升业财流程数字化程度:管理效率新飞跃
实现业财流程数字化程度95%后,合思平台提高了企业的管理效率。企业可以更加实时地监控财务状况,做出更加明智的决策。
确保数据安全合规:风险防控新屏障
通过SOC1、SOC2安全认证,合思平台确保了数据安全合规100%。这一优势为企业提供了坚实的数据安全保障,降低了数据泄露的风险。
目标用户与应用场景:广泛适用与显著成效
合思平台适用于各类企事业单位,特别是那些希望提升财务管理效率、降低成本、确保合规性的企业。其差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等应用场景,已经成功应用于众多企业,并取得了显著的成效。
目标用户:广泛覆盖各类企事业单位
合思平台的目标用户包括各类企事业单位,特别是国央企、大型上市公司和细分领域头部企业。这些企业通常对财务管理有着更高的要求,合思平台能够满足他们的多样化需求。
应用场景:全面覆盖财务管理各环节
在应用场景方面,合思平台覆盖了差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案管理等各个环节。这些场景都是企业财务管理中的关键环节,合思平台通过其创新的解决方案,为企业提供了全方位的支持。
成功案例:动力源与徐福记的降本增效之路
动力源和徐福记是合思平台的成功案例。动力源通过实施合思平台,实现了300%的效率提升和50%的人员成本节约。徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思平台的有效性和价值。
结尾:开启财务数智化之旅
合思平台以其创新的财务数智化解决方案,为企业财务管理带来了革命性的变化。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思平台,就是选择了一条通往财务数智化的光明大道。
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