引言：数字化转型的浪潮与财务变革
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。从手工记账到电子化处理，再到如今的智能化管理，每一次变革都深刻影响着企业的运营效率和竞争力。报销实例分享：某知名挂面厂商的财务数字化转型，正是这一变革浪潮中的一朵浪花，它以其独特的挑战、创新的解决方案和显著的成效，为其他企业提供了宝贵的借鉴。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在电子凭证会计数据标准推广应用的背景下，合思更是凭借其领先的电子会计档案管理系统——合思档案，补齐了财务数字化的最后一块拼图，助力企业实现财务全流程数字化闭环。
客户背景与现状：挂面厂商的财务挑战
该知名挂面厂商，以其广泛覆盖全国的销售版图和复杂的供应链体系著称。然而，在区域销售团队每次调整组织架构时，销售数据整合困难、销售业绩计算复杂等问题便接踵而至。基于人员、部门、区域等多维度的联动，趋势预测销售指标和人员配备成本成为一大挑战。
具体而言，该厂商面临着以下几大痛点：
- 销售数据整合难题：多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，导致数据繁杂且低效。
- 差旅平台对账方案不灵活：核算精细化管理要求高，还需在Excel中进行二次整理，人工记账难以释放财务价值。
- 事前事中管控不连贯：差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
- 纸电混合的会计档案管理难题：手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
报销实例分享：这些问题不仅影响了财务部门的工作效率，也制约了企业的整体运营和发展。
合思解决方案：全流程自动化与数字化
面对该厂商的财务挑战，合思提供了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案。这一方案通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等环节，实现了财务流程的自动化和数字化。
员工消费：便捷申请，无需垫资
在员工消费环节，合思费控系统实现了差旅申请、业务审批、合思商城订购及TMC订购的无缝对接。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，即可完成整个消费流程。这不仅大大提高了员工的工作效率，也减少了财务部门的工作量。
财务核算与记账：自动对账，去人工化
在财务核算与记账环节，合思商城通过统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，实现了财务流程的自动化。对账结算中心能够自动处理对账单，线上统一开票后自动拆分结算并记账，线下统一开票则通过线下结算后手工记账。这一流程大大提高了财务入账的效率和准确性。
档案管理：智能制档，全线上化管理
在档案管理环节，合思档案系统通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，实现了会计档案的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则达到L3级无需报销录入发票等档案。这不仅提高了档案管理的效率，也降低了档案管理的人力物力成本。
实施过程与步骤：紧密合作，顺利落地
在实施过程中，合思与该厂商紧密合作，从系统对接、数据迁移、员工培训到正式上线，每一步都进行了详细的规划和执行。
系统对接：确保数据流通顺畅
合思平台与该厂商现有系统进行了深度对接，确保数据流通顺畅。这一步骤为后续的数据迁移和流程自动化打下了坚实的基础。
数据迁移：保证数据连续性和完整性
将历史数据迁移至合思平台，是实施过程中的关键一步。通过详细的数据迁移计划，合思确保了数据的连续性和完整性，为后续的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。
员工培训：提高使用效率
对厂商员工进行系统操作培训，是实施过程中的重要环节。通过培训，员工们掌握了合思平台的使用方法，提高了工作效率，也为后续的流程自动化和数字化奠定了基础。
正式上线：经过测试和优化后运行
经过严格的测试和优化后，合思的解决方案正式上线运行。这一步骤标志着该厂商的财务数字化转型迈出了坚实的一步。
取得的成果与效益：年度节约200万+差旅费用
通过实施合思的解决方案，该厂商取得了显著的成果和效益。
年度节约200万+差旅费用
通过合思的无需报销解决方案，该厂商实现了年度节约200万+差旅费用的目标。这不仅降低了企业的运营成本，也提高了企业的竞争力。
财务入账效率提升60%
财务入账效率的提升是实施合思解决方案后的又一显著成果。通过自动化和数字化的财务流程，该厂商的财务入账效率提升了60%，大大提高了财务部门的工作效率。
数据采集与校验准确性提高
合思的解决方案还打通了12个系统完成数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立档案证据链，提高了数据采集与校验的准确性，为企业的财务分析和决策提供了可靠的数据支持。
线上线下一体化管理
通过合思档案系统，该厂商实现了线上线下一体化管理。标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程则大幅降低了成本。
智能关联：凭证与单据清晰呈现
合思的解决方案还实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，也大幅提升了管理效率。
报销实例分享：在2023年6月的数据概览中，该厂商的凭证总量达到了14W+，单据总量达到了50W+，数据加载时间仅需30S，智能关联次数在15分钟内完成，凭证与单据关联次数达到了700亿次，单据与单据关联次数更是高达2500亿次。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和高效性。
客户评价与反馈：高度评价，有力支持
该厂商对合思的解决方案给予了高度评价。他们认为，合思不仅解决了其财务流程中的痛点，还提升了整体运营效率，为企业的数字化转型提供了有力支持。
提高效率：实现财务流程自动化
通过合思平台，该厂商实现了财务流程的自动化，大大提高了工作效率。员工们不再需要花费大量时间在繁琐的报销和记账工作上，而是可以将更多的精力投入到核心业务中。
降低成本：减少人工操作和纸张耗材使用
合思的解决方案减少了人工操作，降低了人力成本。同时，通过电子化处理，也减少了纸张和耗材的使用，降低了运营成本。
数据驱动决策：提供准确及时的决策依据
通过数据采集与分析，合思的解决方案为管理层提供了更加准确、及时的决策依据。这使得管理层能够更好地把握市场动态和企业运营状况，做出更加明智的决策。
提升合规性：电子会计档案管理符合法规要求
合思的电子会计档案管理系统符合相关法规要求，提升了企业的合规性。这使得该厂商在应对各种审计和检查时更加从容不迫。
结语：选择合思，开启财务数字化转型之旅
面对数字化转型的浪潮，企业应积极拥抱变化，选择合适的解决方案，以实现财务管理的智能化和高效化。报销实例分享：合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及强大的研发和服务网络，合思助力企业实现数字化转型，提升竞争力。
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