开篇：财务数字化浪潮中的领航者
在数字时代的浩瀚星空中，企业数字化转型已成为不可逆转的潮流。随着中共中央办公厅和国务院办公厅联合发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》逐步落地，发票领域的全面电子化已近在咫尺，预示着财务管理与会计领域即将迎来一场深刻的变革。在这场变革中，电子凭证的数字化转型不仅是企业数字化转型的先行者，更是引领者和推动者，它正以前所未有的力量，重塑着企业的财务管理模式，为企业带来显著的经济效益与环境效益。
在这场财务数字化的浪潮中，合思以其敏捷的财务收支管理平台脱颖而出，成为众多企业财务数字化转型的得力助手。合思深知，财务数字化转型的核心在于降本增效，通过技术的力量，帮助企业打破传统财务管理的束缚，实现财务管理的智能化、自动化与高效化。截至目前，已有7000余家付费企业、300多万未来财务人选择合思，共同踏上了财务数字化转型的征程，实现了降本增效、合规经营与低碳运营的共赢。
客户背景：零食巨头的财务转型之困
在零食行业，有一家畅销30余年的国民经典品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂多变，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。这家零食巨头，在享受市场繁荣的同时，也面临着财务数字化转型的迫切需求。
差旅费用高昂、报销流程繁琐、财务入账效率低下，是这家零食巨头在财务数字化转型前的主要痛点。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账占据了大量时间，难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
这些痛点，不仅仅是这家零食巨头独有的问题，更是许多企业在财务数字化转型过程中普遍面临的挑战。多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高；差旅费申请和审批无法在手机端进行，且仅能在特定的三方平台采购，员工差旅费用仅能实现总额控制；财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，效率低下且易出错。
解决方案：合思“无需报销”的全流程革命
面对这家零食巨头的财务转型之困，合思提供了“无需报销的消费-入账-归档”的全方位解决方案，以全流程管理为核心，彻底颠覆了传统的财务管理模式。
差旅申请与商旅线上订购：一键搞定，轻松出行
员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时，系统支持机票、酒店等预订服务，员工可以根据自己的需求，轻松安排商务旅行，享受更加便捷、高效的出行体验。
发票采集与审核对账：智能识别，精准无误
合思的财务收支管理平台具备强大的发票采集与审核对账功能。系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核更加精准、高效。
统一开票与自动提报：集中处理，省时省力
合思平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。同时，系统定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅、高效。
资金结算与档案归档：快速完成，安全可靠
合思平台支持多种支付方式，快速完成付款操作，提升用户体验。同时，所有相关文档资料都会被妥善保存，形成财务数字档案室，便于日后查询和分析。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率，让档案管理更加安全、可靠。
自动记账与商旅分析：智能分录，洞察成本
合思平台根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，系统提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，让财务管理更加智能、精准。
成果展示：财务转型的显著成效
在合思解决方案的助力下，这家零食巨头实现了财务数字化转型的显著成效。年度节约差旅费用、财务入账效率提升、档案整理效率提升……这些成果，不仅彰显了合思解决方案的强大实力，更为企业带来了实实在在的经济效益。
年度节约差旅费用：从40%到75%的飞跃
该企业在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。这一飞跃，不仅降低了企业的差旅成本，更提升了企业的市场竞争力。
财务入账效率提升：60%的效率飞跃
基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升60%，让财务人员有更多时间专注于更有价值的工作。
档案整理效率提升：数字档案室的便捷与高效
形成财务数字档案室后，企业丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大幅提升。这一变革，不仅降低了档案管理成本，更提高了档案管理的便捷性和高效性。
降本增效：多维度降低成本，提升效益
合思解决方案不仅帮助企业减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额情况，还减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。这些降本增效的成果，让企业在当前经济环境下更具竞争力。
总结与展望：合思引领财务数字化新趋势
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过全流程管理，显著提高了企业的财务管理效率，降低了运营成本。这一解决方案不仅帮助企业实现了降本增效，还推动了企业的财务数字化转型，提升了企业的市场竞争力。
随着数字技术的不断发展，财务数字化转型将成为企业发展的必然趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。同时，合思将秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性。
报销实例分享：行动号召，共赴财务数字化新征程
在这场财务数字化的浪潮中，合思已经成功助力众多企业实现了财务管理的智能化、自动化与高效化。报销实例分享，正是合思实力的最好见证。
立即行动，选择合思，开启您的财务数字化转型之旅！让合思的敏捷财务收支管理平台助您一臂之力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论您是中小型企业还是大型集团，合思都能为您提供量身定制的解决方案，满足您的多样化需求。
为了方便您进一步了解合思的产品和服务，我们提供了多种联系方式。您可以拨打我们的服务热线，或访问我们的官方网站，了解更多详细信息。同时，我们还开通了微信公众号和小助手服务，您可以随时与我们取得联系，获取最新的产品资讯和优惠活动。
正如这家零食巨头的财务负责人所言：“应用合思解决方案后，我们打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”这不仅是合思实力的体现，更是对合思解决方案的高度认可。
展望未来，合思将继续携手广大企业，共同推动财务数字化转型的深入发展。我们相信，在合思的助力下，越来越多的企业将实现财务管理的智能化、自动化与高效化，创造更大的价值。现在，就让我们一起踏上这场财务数字化的新征程吧！免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，开启您的财务数字化转型之旅！
