在当今快速变化的经济环境中，企业差旅业务如同潮水般汹涌澎湃，尤其在2023年，随着疫情阴霾的逐渐散去，差旅活动迎来了前所未有的增长期。然而，这股浪潮之下，企业也面临着前所未有的挑战——如何在保障业务顺畅进行的同时，有效控制成本、提升效率，并确保报销合规管理成为众多企业管理者心中的头等大事。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于为企业提供高效、智能的财务收支管理解决方案。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，让财务管理不再是负担，而是企业发展的强劲引擎。
破局之旅：高端制造企业的报销合规管理困境与转机
业务背景与现状剖析
在高端制造行业的广阔天地里，有这样一家企业，它拥有超过3000名员工，分支机构遍布全国，差旅需求旺盛。然而，正是这份旺盛的需求，让企业的报销合规管理问题日益凸显。员工报销流程繁琐复杂，从填写申请到审批、再到最终报销，往往需要跨越多个系统，且不支持移动端操作，导致员工不得不频繁垫资，纸质借款申请堆积如山，报销时效更是长达两个月之久。
痛点深挖：报销合规管理的隐形枷锁
深入探究，我们发现这家企业在报销合规管理上存在着几大痛点：
- 低效流程：报销流程冗长，涉及多系统操作，员工体验极差，大量时间消耗在非核心工作上。
- 手工负担：财务部门需手动进行做账、验真查重、超标核对等工作，不仅效率低下，还容易出错。
- 数据孤岛：老板难以实时掌握业务数据，管理决策缺乏有力的数据支撑，报销合规管理更是无从谈起。
面对这些痛点，企业急需一套能够全面优化报销合规管理流程、提升效率、降低成本的解决方案。
合思方案：报销合规管理的智慧之钥
核心功能解锁：报销合规管理的全面升级
合思为这家高端制造企业量身定制了一套解决方案，集预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证及合思 BI·差旅分析等核心功能于一体。这些功能如同报销合规管理的智慧之钥，为企业打开了高效、智能的新世界。
产品矩阵协同：构建报销合规管理的坚固防线
合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品的协同作战，形成了报销合规管理的坚固防线。从费用申请到审批、再到报销、对账、结算，每一个环节都实现了自动化、智能化处理，大大提升了报销合规管理的效率和准确性。
实施路径探索：从“点”到“线”的报销合规管理变革
合思与企业携手，从“点”到“线”逐步推进报销合规管理的变革。初期，企业财务人员尝试手工登记Excel表格进行费用管理，但效率低下且易出错。随后，企业尝试了原有TMC平台和OA+自研费控系统，但均无法满足复杂的需求。最终，企业选择了合思，实现了专业度高、一拍即合的合作。
实施之旅：报销合规管理的蜕变之路
初期探索：报销合规管理的艰难起步
在合作初期，企业面临着诸多挑战。财务人员不得不手工登记Excel表格进行费用管理，费时费力且效率低下。原有TMC平台功能有限，无法满足企业多样化的需求。而OA+自研费控系统则仅服务于审批流程，对于报销合规管理的整体优化作用有限。
合作签约：报销合规管理的专业之选
经过深入沟通和多次演示，企业最终选择了合思作为报销合规管理的合作伙伴。双方团队在工作方法及管理理念上产生了强烈共鸣，实现了“有求必应、一拍即合”的合作境界。合思的专业度和高效执行力让企业看到了报销合规管理变革的希望。
系统上线：报销合规管理的智能飞跃
随着合思系统的正式上线，企业的报销合规管理迎来了智能飞跃。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请，偏远地区也不再受限制。财务部门则实现了月底一次对账、入账自动化操作，大大减轻了工作负担。报销合规管理的效率和准确性得到了显著提升。
成果展示：报销合规管理的辉煌成就
员工报销效率飙升：报销合规管理的直接体现
实施合思解决方案后，员工的报销效率得到了显著提升。报销时效从原来的两个月缩短至更短时间，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于核心工作。
财务人力成本减半：报销合规管理的间接效益
财务部门的工作负担也得到了有效减轻。手工做账、手动验真查重等工作量大幅减少，财务人力成本降低了50%。财务人员可以将更多精力投入到数据分析、预算管理等更有价值的工作中去。
管理决策优化：报销合规管理的战略价值
更为重要的是，报销合规管理的优化为企业的管理决策提供了有力支持。通过合思 BI·差旅分析功能，老板可以实时掌握业务数据，管理决策有了坚实的数据基础。报销合规管理不再仅仅是财务部门的工作，而是成为了企业战略发展的重要一环。
客户之声：报销合规管理的满意回响
“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。”企业相关负责人表示，“面对复杂的需求，合思能够第一时间给出解决方案，不会因为事情复杂而放弃。在工作方法及管理理念上，双方团队能够产生强烈共鸣，实现了真正的合作共赢。”
行动号召：选择合思，开启报销合规管理新篇章
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的运营效率和管理水平。报销合规管理作为企业财务管理的重要组成部分，其重要性不言而喻。
选择合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案，让您的企业差旅消费和费用管控更加高效、智能。我们提供全方位的财务数智化服务，从报销合规管理到预算管理、数据分析等各个环节都能得到全面优化。现在，就行动起来吧！免费试用合思解决方案，亲身体验报销合规管理的智能变革，开启企业降本增效和可持续发展的新篇章！
