改革浪潮下的财务数智化新机遇
随着2024年11月1日铁路旅客运输领域全面数字化电子发票的推广，以及12月1日民航旅客运输服务领域航空运输电子客票行程单的普及，我国电子凭证改革正式驶入快车道，标志着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
在这一背景下，企业财务管理的数字化转型已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，成为这一领域的佼佼者。
合思档案，作为合思公司精心打造的电子会计档案管理平台，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务，助力企业在报销合规管理上迈出坚实步伐，挖出更多净利润。
好想你健康食品的财务数智化挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借其在红枣行业的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为行业的领军企业。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你公司在财务管理上面临着诸多挑战。
归档之困：效率与准确性的双重考验
在财务归档环节，好想你公司发现，传统的手工归档方式不仅耗时耗力，而且难以确保单据、发票、回单和凭证的一致性。档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
查找之难：时间与空间的双重限制
纸质档案的管理方式受限于时间和空间，查找时往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅影响了工作效率，也制约了企业的决策速度。
成本之高：空间与人力的双重负担
大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大要求。随着企业规模的扩大，档案管理成本不断攀升，成为企业财务的一大负担。
合规之忧：数据安全与长期保存的双重挑战
纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业对报销合规管理的要求。在数据安全日益重要的今天，这一问题显得尤为突出。
合思档案：好想你公司的财务数智化救星
面对好想你公司的财务数智化挑战，合思档案以其独特的功能和优势，为企业提供了量身定制的解决方案。
数据同源：打破壁垒，一键联查
合思档案通过打破数据壁垒，实现了财务数据的同源共享。财务人员只需一键操作，即可联查相关单据、发票和凭证，大大提升了工作效率。同时，数据的一致性和准确性也得到了有效保障，为企业的报销合规管理奠定了坚实基础。
审计便捷：内外审计，标准统一
在审计环节，合思档案以档案数据为标准，纸质数据为辅，为内外审计提供了便捷。审计人员可以直接在系统中查阅相关档案，无需再翻阅大量纸质文件，大大提升了审计效率。同时，统一的审计标准也确保了审计结果的公正性和准确性。
实物管理：虚拟库房，二维码定位
针对纸质档案的实物管理问题，合思档案提供了虚拟档案库房和二维码定位功能。通过虚拟库房，企业可以实现对电子档案和实物档案的统一管理。而二维码定位功能则让查阅者能够轻松定位实物档案的位置，实现了电子与实物的无缝对接。
功能亮点：全生命周期管理，便捷高效
合思档案还提供了便捷调阅、混序归集、免组装等功能，实现了电子会计档案的全生命周期管理。无论是档案的整理、归档还是借阅，都变得更加便捷高效。这不仅提升了财务人员的工作效率，也为企业节省了大量时间和成本。
好想你公司的财务数智化成果展示
引入合思档案后，好想你公司在财务数智化方面取得了显著成果。
人工耗时大幅减少
通过合思档案的自动化处理功能，好想你公司减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间在档案的整理、归档和查找上，而是可以将更多精力投入到更有价值的工作中。
管理耗时显著降低
在总部接收和借阅管理方面，好想你公司也实现了显著的时间节省。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这不仅提升了工作效率，也优化了企业的管理流程。
综合成本有效降低
预计通过引入合思档案，好想你公司每年将减少综合成本20万元。这一数字不仅体现了合思档案在成本控制方面的优势，也为企业带来了实实在在的经济效益。
工作效率显著提升
最重要的是，好想你公司财务人员的工作效率得到了显著提升。档案整理、归档、借阅等流程变得更加高效顺畅，为企业的快速发展提供了有力支持。
合思档案：财务数智化的未来之星
好想你公司的成功案例，不仅验证了合思档案在报销合规管理方面的卓越性能，也为其在更多行业的应用前景奠定了坚实基础。
成功经验：降本增效，合规经营
好想你公司通过引入合思档案，成功解决了财务归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这一成功经验为其他企业提供了有益借鉴。
应用前景：多行业覆盖，未来可期
作为领先的电子会计档案管理平台，合思档案已在食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务等多个行业得到广泛应用。未来，随着企业财务数智化转型的加速推进，合思档案有望帮助更多企业实现报销合规管理的全面升级。
立即行动，开启财务数智化之旅
在当前经济环境下，企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地，就必须不断提升自身的财务管理水平。合思档案作为财务数智化的得力助手，将为企业提供全方位的报销合规管理解决方案。
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