开篇:洞察经济脉搏,智控差旅新航向
在当前经济环境下,企业犹如航行在波涛汹涌的大海中,既要应对市场的瞬息万变,又要紧握盈利的“生命线”。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控支出,直接关系到现金流的健康与净利润的丰厚。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年起航,便以财务数智化为核心,为企业打造了一艘艘稳健前行的“财务之舟”。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,让每一分钱都花在刀刃上。
报销智能审批,作为合思差旅管控解决方案中的一颗璀璨明珠,正引领着企业差旅管理的新风尚。它以智能化、自动化的方式,彻底改变了传统报销的繁琐与低效,让企业差旅管理更加高效、透明。
市场形势:差旅市场的风云变幻与机遇
差旅市场现状:平稳增长中的新挑战
2023年,企业差旅市场经历了“井喷式”增长后,逐步回归平稳。然而,经济复苏的步伐并未如预期般迅速,企业业绩增长放缓,差旅成本压力依旧不减。机票折扣虽有回落,但酒店价格却持续上涨,企业在拓展业务与成本管控之间左右为难。报销智能审批,正是企业在这一背景下,寻求差旅成本优化的重要利器。
国际差旅新趋势:全球化布局下的新机遇
合思平台数据显示,国际机票、酒店消费额在差旅GMV中的占比显著上升,从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。这一趋势表明,企业全球化布局的步伐正在加快,差旅管理也面临着新的挑战与机遇。报销智能审批,以其全场景覆盖的能力,助力企业轻松应对国际差旅的复杂需求。
痛点剖析:差旅管控中的隐痛与破局
差旅成本高企:企业难以承受之重
差旅支出,往往占据企业总运营成本的10%至40%,对于金融服务、生物医药等高频差旅支出行业而言,这一比例更是高达20%以上。报销智能审批,通过精细化管控,帮助企业科学降低差旅成本,让每一分钱都发挥出最大的价值。
管理流程繁琐:效率与成本的双重考验
从差旅产品采购到报销流程,每一个环节都充满了繁琐与低效。报销智能审批,以自动化、智能化的方式,简化了差旅管理流程,提高了工作效率,降低了隐性成本。
员工体验不佳:差旅体验与运转效率的平衡
强硬压缩差标、降低出差频率,虽然能在一定程度上降低成本,但却牺牲了员工的差旅体验和运转效率。报销智能审批,通过优化差旅制度和行为,让员工在享受舒适差旅体验的同时,也能为企业节省成本。
线下消费管控盲区:透明化管理的迫切需求
线下差旅费用的不透明性,为企业带来了成本管控上的严峻挑战。报销智能审批,通过全票采集、自动寄送等功能,实现了线下消费的透明化管理,让企业差旅成本一目了然。
解决方案:报销智能审批引领差旅管控新变革
数智化解决方案:自动化管理的未来趋势
合思提供的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,正是报销智能审批的生动实践。通过敏捷的财务收支管理平台,企业可以实现差旅费用的自动化管理和控制,让差旅管理变得更加高效、智能。
精细化管控:从“硬控”到“智控”的跨越
报销智能审批,通过数智化、精细化管理手段,帮助企业科学降低差旅成本。它不仅仅是对差旅费用的简单控制,更是对差旅行为、差旅制度的全面优化,让企业在降本增效的同时,也能提升运营效率。
全场景覆盖:线上到线下,国内到国际的无缝衔接
报销智能审批的解决方案,覆盖了线上到线下、从国际到国内的全场景。无论是机票预订、酒店住宿,还是线下加油、过路费等费用,都能通过报销智能审批实现一键管理,让企业差旅管理更加便捷、高效。
全流程管控:全员参与,共同“合力省”
报销智能审批实现了全流程管控、全产业链优化,更实现了全员参与。每一位员工都可以通过报销智能审批平台,主动参与到差旅成本管控中来,形成企业与员工共同“合力省”的良好氛围。
核心模块:报销智能审批的实战利器
商旅线上订购:便捷预订,低价推荐
报销智能审批平台提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业员工便捷地预订机票、酒店等差旅服务。通过同屏比价功能,企业可以轻松获得性价比更高的差旅资源,让差旅成本更低、效率更高。
差旅申请:灵活高效,全程管控
报销智能审批支持行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能,让差旅申请变得更加灵活高效。同时,通过全程管控功能,企业可以实时掌握员工的差旅动态,确保差旅行为的合规性。
易商卡线下消费:无需垫资,共用额度
易商卡作为报销智能审批平台的重要组成部分,支持海量商户消费,共用额度,无需垫资。它解决了线下消费管控盲区问题,让企业差旅费用更加透明、可控。
发票采集与审核对账:一键管理,高效便捷
报销智能审批平台实现全票采集、自动寄送功能,简化了发票管理流程。同时,支持在线调整异常、自动拆分账单等审核对账功能,提高了对账效率,降低了人工成本。
统一开票与资金结算:准确合规,自动透明
报销智能审批平台提供发票预览、发票绑定服务,确保发票管理的准确性和合规性。同时,支持稽企直联、回单关联等资金结算功能,实现了资金结算的自动化和透明化。
自动记账与商旅分析:智能记账,精准分析
通过会计引擎、预置模板等功能,报销智能审批平台实现了记账的自动化,减少了人工操作。同时,提供预警看板、消费分析等商旅分析功能,帮助企业更好地掌握差旅费用情况,优化差旅管理策略。
竞争优势:报销智能审批的硬核实力
技术实力:专精特新,融资雄厚
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力,为报销智能审批平台提供了坚实的技术支撑。
服务网络:全国布局,覆盖广泛
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供了全方位、多层次的服务保障。
客户基础:广泛认可,降本增效
截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思。通过报销智能审批平台,这些企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,赢得了市场的广泛认可。
成功案例:实战验证,效果显著
某连锁零售企业通过报销智能审批平台,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市的差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例直观体现了报销智能审批对企业压缩差旅成本的价值。
服务体系:报销智能审批的全方位保障
售前咨询:专业定制,个性方案
合思提供专业的售前咨询服务,帮助企业了解差旅管控的痛点和解决方案。根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管控策略,确保报销智能审批平台能够精准对接企业需求。
实施部署:快速上线,降低成本
合思拥有专业的实施团队,确保报销智能审批平台的快速部署和上线。通过优化实施流程,减少企业的实施成本和时间,让企业尽快享受到报销智能审批带来的便利和效益。
售后服务:7*24小时,及时响应
合思提供7*24小时的售后服务支持,及时解决企业在使用过程中遇到的问题。无论是系统故障还是操作疑问,都能得到及时、专业的解答和帮助,确保报销智能审批平台的稳定运行。
持续优化:反馈收集,功能升级
合思定期收集客户反馈,对报销智能审批平台进行持续优化和升级。通过不断引入新技术、新功能,确保企业能够持续享受最新的差旅管控技术和功能,保持竞争优势。
结尾:携手合思,共创差旅管控新未来
报销智能审批,作为合思差旅管控解决方案的核心亮点,正以其独特的魅力和强大的实力,引领着企业差旅管理的新风尚。它不仅帮助企业节省了成本、提升了效率,更激活了企业的增长潜力,让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。
面向未来,合思将继续前瞻探索AI技术,迎合企业未来差旅管理的发展趋势。我们愿与更多企业一同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起携手合思,免费试用报销智能审批平台,共同迎接更可期待的商业未来吧!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/