合思平台:报销智能审批引领企业差旅管控新纪元

合思平台:报销智能审批引领企业差旅管控新纪元

开篇引言:解锁企业降本增效新密码

在当前经济环境下,企业正面临前所未有的增长挑战,利润空间被不断压缩。差旅成本,作为企业运营中的第二大可控开支,正悄然侵蚀着企业的净利润。在此背景下,如何有效管控差旅成本,成为企业实现降本增效、可持续发展的关键。

合思平台,作为财务收支管理领域的佼佼者,凭借其深厚的行业积累和强大的技术实力,推出了一套全流程数智化差旅管理解决方案。该方案以报销智能审批为核心,通过智能化、自动化的手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理,助力企业挖掘更多净利润。

市场风云:差旅管控成为企业破局之钥

差旅成本:企业不可承受之重

差旅支出,占企业总运营成本的10%至40%不等,是金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业的高频支出项。随着疫情的阴霾逐渐散去,线下交流的信任价值得到释放,差旅市场需求激增,企业差旅成本也随之水涨船高。如何在拓展业务的同时,有效管控差旅成本,成为企业亟待解决的问题。

差旅管控:企业降本增效的立竿见影之策

差旅成本不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备,更因管理流程、管理制度的合理与否,产生巨大的弹性空间。通过精细化管控差旅成本,企业可以迅速看到降本增效的成效,为企业的可持续发展奠定坚实基础。

痛点剖析:差旅管控中的重重挑战

成本压力:拓展与管控的矛盾

机票折扣的短暂回落和酒店价格的持续增长,并未能缓解企业拓展业务与成本管控之间的矛盾。企业需要在保证业务拓展的同时,寻找降低差旅成本的有效途径。

员工体验:差旅标准与实际需求的脱节

随着员工出差频次的增加,固定的差旅标准已难以满足员工在客流高峰期的实际需求。差旅体验的下降,不仅影响员工的工作积极性,也可能对企业的业务拓展产生不利影响。

合规风险:线下预订的审核难题

企业对线下预订差旅消费的依赖,使得事后审核成为一大难题。真实性难以判断,合规风险高企,给企业的财务管理带来巨大挑战。

隐性成本:时间与机会的双重消耗

差旅消费的隐性成本,包括员工在预定、审批、报销流程以及票据复核等环节中的时间消耗和机会成本,往往被企业所忽视。这些隐性成本,同样对企业的运营效率产生深远影响。

解决方案:报销智能审批引领数智化变革

全流程数智化:构建差旅管理新生态

合思平台的全流程数智化差旅管理解决方案,从线上订购到线下消费,从发票采集到资金结算,实现了全流程的覆盖和管控。通过同屏比价、智能差标等功能,帮助企业获得性价比更高的差旅资源,同时提升差旅管理的效率和透明度。

报销智能审批:开启差旅管理新篇章

报销智能审批,作为合思平台的核心功能之一,通过AI技术的应用,实现了差旅费用的自动审核和快速报销。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更准确地掌握差旅费用的支出情况,为后续的管控提供有力支持。

核心模块详解:打造差旅管理闭环

  1. 商旅线上订购:无线出行、低价推荐,让差旅预订更加便捷高效。
  2. 差旅申请:行程管控、申请可变更,提升差旅申请的灵活性和效率。
  3. 易商卡线下消费:无需垫资、海量商户,解决线下消费管控难题。
  4. 发票采集:全票采集、自动寄送,简化发票管理流程。
  5. 审核对账:在线调整异常、自动拆分账单,提升对账效率。
  6. 统一开票:发票预览、发票绑定,确保发票管理合规。
  7. 资金结算:稽企直联、回单关联,简化资金结算流程。
  8. 自动记账:会计引擎、预置模板,提升记账效率。
  9. 商旅分析:预警看板、消费分析,助力企业决策。
  10. 自动提报:智能补链、对接引擎,提升提报效率。

竞争优势:合思平台的独特魅力

技术实力:创新驱动发展

合思平台,作为专精特新企业,已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发能力,为平台功能的持续优化和创新提供了有力保障。

服务网络:覆盖全国,触达全球

在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思平台的服务网络,让每一位客户都能享受到及时、专业的服务。

客户基础:口碑相传,信赖之选

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思平台。这些客户的信赖和支持,是合思平台不断前进的动力源泉。

成功案例:见证合思平台的卓越成效

案例一:区县维度差旅管控显成效

某连锁零售企业通过合思平台实现差旅管控下沉至区县维度,有效降低了三线及以下城市的酒店预订消费金额。

案例二:“合力省”项目助力企业降本增效

某企业通过合思平台的“合力省”项目,超标订单占比显著下降,累计节省差旅费数百万元。

案例三:易商卡功能激发员工省差旅费热情

某企业自开通合思平台的易商卡功能后,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费也得到有效节省。

案例四:BI差旅风控系统守护企业资金安全

某企业通过合思平台的BI差旅风控系统,及时发现并预警异常差旅行为,有效避免了资金损失。

服务体系:全方位保障,让客户无忧

客户服务:7*24小时中英文支持

提供7*24小时中英文客服支持,确保对企业员工出行需求及时响应。无论何时何地,合思平台都是企业最坚实的后盾。

技术支持:持续优化,提升体验

拥有强大的技术研发团队,持续优化平台功能,提升用户体验。合思平台始终站在技术前沿,为企业提供最优质的差旅管理服务。

培训服务:快速上手,提升效率

提供全面的培训服务,帮助客户快速上手使用平台。通过培训,企业能够更好地利用合思平台的功能,提升差旅管理效率。

合作伙伴:深度合作,满足个性化需求

与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,满足不同客户群体的个性化需求。合思平台的服务,始终以客户需求为导向。

结尾展望:携手合思,共创美好未来

合思平台的全流程数智化差旅管理解决方案,以报销智能审批为核心,通过智能化、自动化的手段,帮助企业实现差旅成本的精细化管理。该方案不仅能够帮助企业节省显性成本,更能管控隐性浪费,实现降本增效。同时,差旅管控线上化、电子会计凭证常态化等举措,也让企业在可持续发展方面更有节奏和成效。

7000+付费企业、300万+未来财务人的选择,证明了合思平台解决方案的有效性和可行性。在当前经济环境下,选择合思平台,就是选择了一条降本增效、可持续发展的道路。

我们诚挚地邀请更多企业加入合思平台的大家庭,共同智控差旅消费,解锁企业“省”与“赚”的新模式。现在,就让我们一起迎接更可期待的商业未来吧!点击下方链接,即可免费试用合思平台的全流程数智化差旅管理解决方案,开启您的差旅管理新篇章!

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captaincaptain
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