合思财务数智化:引领企业报销智能审批新时代

合思财务数智化:引领企业报销智能审批新时代
在数字化浪潮席卷全球的今天,企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以敏锐的洞察力,深耕财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。

财务数智化:企业转型升级的必由之路

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展,成为每一个企业管理者必须思考的问题。财务数智化,作为企业数字化转型的重要一环,正逐步成为企业提升竞争力、实现高质量发展的关键。

合思,作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验,为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品和服务覆盖了企业财务管理的方方面面,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

财务数智化产品全景:打造企业财务管理新生态

合思费控:报销智能审批的先锋

合思费控,作为合思财务数智化产品的核心,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,引领着企业财务管理的新风尚。通过敏捷的财务收支管理平台,合思费控实现了聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能的一体化,让企业财务管理变得更加简单、高效。

在报销智能审批方面,合思费控更是走在了行业的前列。员工因公消费,无需垫资、无需开票,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列流程的自动化,不仅大大提高了报销效率,还极大地减轻了员工和财务人员的工作负担。

合思商城:差旅成本控制的利器

合思商城,聚合了多个商旅平台,提供同屏比价功能,让员工在预订机票、酒店等差旅服务时,能够轻松找到性价比最高的选项。企业统一支付,员工无需垫资,这不仅降低了差旅成本,还提高了员工的满意度和忠诚度。

在报销智能审批的框架下,合思商城与合思费控无缝对接,实现了差旅消费的实时记录和审批。员工在商旅平台上的每一次消费,都会自动同步到合思费控系统中,经过智能审批流程后,快速完成报销。这种一体化的管理方式,让企业差旅成本控制变得更加精准、高效。

合思BI:经营数据洞察的智慧之眼

合思BI,作为合思财务数智化产品的另一大亮点,提供了财务收支经营分析和电子会计档案服务。通过实时分析企业的经营数据,合思BI帮助企业洞察市场趋势,优化决策流程。

在报销智能审批的背景下,合思BI能够为企业提供更加精准、全面的财务数据支持。通过分析报销数据,企业可以了解员工的消费习惯、部门的费用支出情况,从而制定更加合理的费用控制策略。同时,电子会计档案服务也让企业的财务管理更加规范、透明。

核心功能与技术优势:报销智能审批的基石

多系统集成:打破数据孤岛

合思财务数智化产品支持与HR系统、BPM系统、ERP系统等多系统的数据同步和互联互通。这一多系统集成的功能,打破了数据孤岛,实现了企业财务数据的全面整合和共享。

在报销智能审批的过程中,多系统集成发挥了至关重要的作用。通过与其他系统的数据同步,合思财务数智化产品能够实时获取员工的消费信息、审批状态等,确保报销流程的顺畅进行。同时,这也为企业的财务管理提供了更加全面、准确的数据支持。

无需报销:消费即合规

无需报销,是合思财务数智化产品的一大核心优势。员工因公消费,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。这一创新模式,不仅简化了报销流程,还提高了企业的财务管理效率。

在报销智能审批的框架下,无需报销的功能得到了进一步的强化。员工在消费时,系统会自动根据申请单和差标进行管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,整个过程无需人工干预,大大提高了报销效率。

智能审批:透明化线上化流程

智能审批,是合思财务数智化产品的另一大亮点。审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,解放了员工报销时费劲贴票的双手。

在报销智能审批的过程中,智能审批功能发挥了关键作用。员工提交报销申请后,系统会自动进行发票验真、信息核对等操作,确保报销信息的准确性。同时,审批流程透明化,让员工和财务人员都能够实时了解审批状态,提高了整个报销流程的透明度。

发票验真:提高识别效率

发票验真,是合思财务数智化产品不可或缺的一环。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,确保了财务数据的真实性、准确性。

在报销智能审批的背景下,发票验真功能的重要性更加凸显。通过发票验真,系统能够自动识别发票的真伪,杜绝假票、错票、重票情况的发生。这不仅提高了财务数据的准确性,还增强了企业的合规性。

优势对比:报销智能审批的显著成效

效率提升:报销周期大幅缩短

应用合思财务数智化解决方案后,企业员工的报销周期由原来的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了约50%。这一显著成效,得益于报销智能审批功能的全面应用。

成本节约:差旅成本显著降低

通过合思商城的同屏比价功能,企业能够显著降低差旅成本。例如,动力源应用合思解决方案后,差旅预算节省了100万元。这一成本节约的成效,得益于报销智能审批与差旅成本控制的有机结合。

合规性增强:财务数据真实准确

系统自动验真、查重发票,杜绝了假票、错票、重票情况的发生,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。这一合规性的增强,得益于报销智能审批流程中对发票验真、信息核对等环节的严格把控。

应用案例:报销智能审批的实践典范

动力源:多系统集成 数据互通

动力源通过应用合思费控、合思商城、合思BI等产品,实现了多系统集成、数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例,充分展示了报销智能审批在企业财务管理中的巨大潜力。

汉威科技:财务核算效率显著提升

汉威科技应用合思费控、合思档案、合思商城等产品后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这一案例,进一步证明了报销智能审批在提升企业财务管理效率方面的显著成效。

派克新材:报销效率与项目报表产出效率双提升

派克新材通过应用合思费控、银企直连等产品,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%。报销周期已由原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。这一案例,充分展示了报销智能审批在提升企业财务管理效率、缩短报销周期方面的卓越表现。

江西中机:报销效率与财务补贴核算效率双提升

江西中机应用合思费控、合思BI、ERP互联等产品后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变。这一案例,再次证明了报销智能审批在提升企业财务管理效率、优化报销流程方面的巨大价值。

展望未来:报销智能审批引领企业财务管理新篇章

合思财务数智化产品和服务,以其独特的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、多系统集成、智能审批、发票验真等核心功能,显著提升了企业的财务管理效率和合规性。通过帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,合思让有限更有效。

在当前经济环境下,财务数智化已成为企业实现数字化转型、提升竞争力的关键。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、智能的财务数智化解决方案。我们期待与更多企业携手共进,共同开创财务管理的新篇章。

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captaincaptain
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