在快速发展的商业环境中，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿，业务覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，并于2022年3月荣获北京市专精特新“小巨人”企业称号。面对复杂多变的市场环境，动力源选择了与合思携手，共同探索财务数字化转型的新路径，其中，报销智能审批成为其转型过程中的一大亮点。
动力源财务转型启航：从传统到智能的跨越
动力源，一家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的企业，其业务版图不仅遍布国内，更延伸至印度、巴基斯坦等国际市场。在2011年，动力源便开启了财务数字化转型的征程，然而，自建系统的复杂性与高壁垒，使得转型之路并不平坦。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，成为了制约动力源财务效率提升的瓶颈。
在报销智能审批的迫切需求下，动力源与合思的相遇，仿佛是一场及时雨。合思，以其专业的财务数字化解决方案，为动力源量身定制了一套集费控、商城、BI+开放平台于一体的智能财务体系，不仅解决了动力源的燃眉之急，更为其未来的财务管理奠定了坚实的基础。
破局之道：报销智能审批重塑财务流程
智慧集成：多系统无缝对接，报销智能审批一触即发
动力源的财务系统复杂多样，HR系统、BPM系统等各自为政，数据流通不畅。合思通过强大的系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统同步，同时，将BPM系统中的订单数据无缝对接至合思费控，实现了报销智能审批的多系统集成。这一举措，不仅简化了报销流程，更让报销智能审批变得高效透明。
无需报销：消费即合规，报销智能审批新体验
合思费控系统的报销智能审批功能，彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费行为直接受申请单及差标管控，确保每一笔消费都合规合法。报销智能审批让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，专注于核心业务，同时也为财务部门减轻了审核负担，实现了报销智能审批的双赢。
商旅无忧：聚合消费，报销智能审批更便捷
动力源的业务遍布全球，商旅出行频繁。合思费控系统连接能力强，支持与多家商旅平台对接，员工只需在合思商城内即可完成机票、酒店等预订，消费数据自动同步至报销智能审批系统，无需手动录入，报销智能审批让商旅出行更加便捷高效。
销售费用管理：精细管控，报销智能审批助力降本增效
动力源的销售网络广泛，销售费用管理成为一大挑战。合思费控系统通过报销智能审批功能，对销售费用进行精细化管理，从预算编制、费用申请到报销审核，全程透明可控。报销智能审批不仅有效控制了销售成本，更提升了销售团队的执行效率。
预算管控：智能预警，报销智能审批防患于未然
在预算管控方面，合思费控系统通过报销智能审批功能，实现了对各项费用的实时监控与预警。当费用接近或超出预算时，系统会自动发送提醒，确保报销智能审批过程中费用始终在可控范围内。这一功能，为动力源的财务管理提供了强有力的支持，报销智能审批让预算管控更加精准高效。
报表分析：数据驱动决策，报销智能审批洞察未来
合思BI数据分析报表，为动力源提供了强大的数据支持。通过报销智能审批系统，所有差旅费、办公费等费用的发生情况均可自动快速生成分析报表，为管理层提供了直观、全面的财务数据视图。报销智能审批让数据驱动决策成为可能，助力动力源在激烈的市场竞争中抢占先机。
成效显著：报销智能审批引领效率革命
自应用合思财务数字化解决方案以来，动力源的财务管理效率实现了质的飞跃。员工报销周期由原先的4周缩短至1周以内，效率提升高达300%。报销智能审批的广泛应用，使得会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，报销智能审批极大缩短了员工填报时间；财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，报销智能审批让财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，报销智能审批将是我们持续探索的方向。”
合思：财务数字化转型的领航者
合思，作为专精特新企业，自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，不仅提供报销智能审批等核心功能，还为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。报销智能审批，只是合思众多解决方案中的冰山一角，但其背后所蕴含的，是合思对财务数字化转型的深刻理解与不懈追求。
携手合思，开启财务数字化转型新篇章
在财务数字化转型的浪潮中，动力源与合思的合作，无疑为行业树立了新的标杆。报销智能审批，作为财务数字化转型的关键一环，不仅提升了动力源的财务管理效率，更为其未来的发展注入了新的活力。
如果您也渴望通过财务数字化转型，提升企业的财务管理效率，实现降本增效，那么，合思将是您的不二之选。我们诚邀您体验合思的报销智能审批等全方位财务数智化服务，共同开启财务数字化转型的新篇章。现在，就点击下方链接，开启您的免费试用之旅吧！让合思与您携手，共创财务管理的美好未来。
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