在当今瞬息万变的商业环境中，企业对于高效、精准的财务管理需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
客户案例，作为验证产品与服务价值的重要依据，不仅能够直观展示解决方案的实际效果，还能为其他企业提供宝贵的参考与借鉴。今天，我们将深入剖析动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）与合思携手，通过报销智能审批引领财务数字化转型的精彩故事。
动力源：能源科技领域的佼佼者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和创新能力，在电源行业崭露头角，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。公司业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，凭借高品质的产品和服务，赢得了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的信赖，成为其设备主流供应商。动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，彰显了其在行业内的领先地位。2022年3月，动力源更是凭借出色的表现，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，随着业务的不断拓展和市场的日益竞争，动力源在财务管理方面也面临着诸多挑战。多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，严重制约了企业的运营效率和管理水平。特别是在报销环节，员工需要频繁切换系统提交申请单，财务人员则需手工录入报销数据、验真查重发票，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，导致报销周期长、效率低下。
动力源财务数字化之困
动力源在财务数字化方面的现状，可谓挑战重重。多系统操作不仅让员工感到繁琐，也增加了出错的风险；手工录入报销数据，不仅效率低下，还难以保证数据的准确性和合规性；系统割裂、数据分散，使得管理者难以实时掌握企业的财务状况，无法对业务运营进行及时调整。
此外，动力源的业务覆盖面广，报销模式复杂，涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由企业支付，火车票、打车则需员工垫资，这进一步增加了报销的复杂性和难度。同时，公司组织架构复杂，各主体流程繁复，导致业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
面对这些痛点，动力源迫切需要一种高效、智能的报销解决方案，以提升财务管理水平，降低运营成本，提高员工满意度。
合思报销智能审批：动力源财务数字化的破局之道
针对动力源的财务数字化需求，合思为其量身定制了一套报销智能审批解决方案。该方案通过系统集成、产品应用和具体实施步骤，实现了动力源财务管理的全面升级。
系统集成：打破数据壁垒，实现信息共享
合思首先将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，确保人员信息的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措，打破了数据流转的壁垒，使得动力源的财务数据能够实时、准确地反映企业的运营状况。
产品应用：无需报销，重塑商旅出行流程
合思的无需报销解决方案，彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费即合规，大大提升了员工的幸福感和满意度。财务人员则可以通过合思费控平台，统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了工作效率和准确性。
实施步骤：标准化对接，加快业务处理效率
合思通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这一举措，不仅提升了动力源的财务管理水平，也为其业务发展提供了有力支持。
动力源财务数字化成效显著
实施合思报销智能审批解决方案后，动力源在财务管理方面取得了显著成效。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。报销周期的缩短和会计工作量的减少，不仅提高了员工的工作效率，也降低了企业的运营成本。
同时，合思的报销智能审批解决方案还实现了事前预算-事中控制-事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源财务总监的高度评价
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的报销智能审批解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来，我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”陈华林的评价，不仅体现了动力源对合思解决方案的认可，也彰显了合思在财务数字化领域的专业能力和服务优势。
合思：财务数字化领域的领航者
动力源与合思的成功合作，不仅为动力源带来了显著的财务管理成效，也为其他企业提供了宝贵的参考与借鉴。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。合思作为财务数字化领域的领航者，始终坚持以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为客户提供更加高效、智能的财务管理解决方案。
选择合思，就是选择了一个专业、可靠的财务数字化转型伙伴。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数字化的无限可能。现在，就让我们一起踏上财务数字化转型的征程，免费试用合思的报销智能审批解决方案，让您的企业财务管理更加高效、智能！
