开篇:洞察财务转型痛点,报销智能审批破局而出
在当前经济环境下,企业正积极寻求数字化转型之路,财务领域也不例外。然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多痛点。动力源作为行业代表,多系统集成困难,手工报销模式弊端丛生,员工体验差,财务合规性难以保障;汉威科技集团则在成本增效方面有着迫切需求,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票处理工作量巨大;派克新材同样深受报销流程冗长、审批缓慢之苦,对公业务扩增让财务稽核压力倍增。
面对这些痛点,合思费控解决方案应运而生。其报销智能审批功能,通过多系统集成、无需报销、智能校验等创新手段,为企业财务数字化转型提供了有力支持,助力企业实现降本增效,提升财务管理水平。
行业背景与痛点:财务数字化转型路上的荆棘
动力源:系统割裂与操作繁琐的双重困境
动力源业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,给财务工作带来了极大困扰。
汉威科技集团:预算管控与发票处理的难题
汉威科技集团支出散落多系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量巨大,财务人员疲惫不堪。
派克新材:报销流程冗长与数据安全的双重挑战
派克新材报销流程长,审批慢,对公业务扩增让财务稽核做账压力陡增。作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用下,信息流转依靠人工卷抄,效率低下且易出错。
解决方案:报销智能审批开启财务转型新篇章
多系统集成:打破信息孤岛,实现数据互通
合思费控解决方案通过将动力源HR系统、BPM系统与自身系统同步,实现数据互通。报销智能审批功能在这一过程中发挥了关键作用,让原本分散在各个系统中的数据得以整合,为财务决策提供了有力支持。
无需报销:消费即合规,财务轻松对账
通过合思商城,员工因公消费免垫资、免开票,消费即合规。报销智能审批功能使得财务统一对账成为可能,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,大大减轻了财务人员的工作负担。
智能校验:提高发票识别效率,保障财务合规
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,报销智能审批功能在这一环节中确保了发票信息的准确性和合规性,提高了发票识别效率,降低了财务风险。
产品功能概览:报销智能审批助力全流程管理
费控管理:闭环管理,费用控制更精准
实现费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理,支持多种费用类型和报销方式。报销智能审批功能在这一过程中,能够根据预设规则自动审批,提高审批效率,确保费用控制的精准性。
商旅出行:在线预订结算,员工无需垫资
与TMC系统对接,实现机票、酒店、火车票等差旅费用的在线预订和结算,员工无需垫资。报销智能审批功能在这一场景下,能够快速处理差旅费用报销,让员工出行更加便捷。
销售费用管理:控制成本,提升销售效益
支持销售费用的申请、审批、报销和统计分析,帮助企业有效控制销售成本。报销智能审批功能能够根据销售策略和市场情况,合理审批销售费用,提升销售效益。
预算管控:跨系统管理,实时预警风险
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,支持预算校验和实时预警。报销智能审批功能在这一过程中,能够根据预算情况自动审批费用申请,确保企业资金合理使用。
系统集成:广泛连接,实现流程自动化
广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化,减少人工操作。报销智能审批功能在这一环节中,能够与其他系统无缝对接,实现报销流程的自动化处理,提高工作效率。
报表分析:多维度数据,决策依据更充分
提供多维度的报表数据,支持实时查询和数据分析,为企业管理提供决策依据。报销智能审批功能所生成的数据,能够为报表分析提供准确的基础,帮助企业做出更明智的决策。
产品核心亮点:报销智能审批铸就高效安全体验
高效流程:移动审批与AI技术,提升报销效率
通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,提高报销效率,减少手工填单工作量。报销智能审批功能在这一过程中,能够快速处理报销申请,让员工和财务人员都能感受到高效的工作体验。
便捷支付:银企直联,一键付款更轻松
支持银企直联,实现一键付款,提升支付效率和准确性。报销智能审批功能与支付系统紧密结合,确保报销款项能够及时、准确地支付,让企业资金流转更加顺畅。
数据安全:定制化开发,保障财务数据安全
针对保密单位,提供定制化开发的两套“EAI Pro”功能,确保财务数据传输过程中的安全性。报销智能审批功能在这一方面,采用了严格的安全措施,保障企业财务数据不被泄露。
系统集成:广泛连接,提升工作效率
广泛连接多系统,实现数据互通和流程自动化,减少人工操作,提升工作效率。报销智能审批功能在这一过程中,能够充分发挥其集成优势,让企业财务工作更加高效、便捷。
产品价值体现:报销智能审批带来显著成效
动力源:效率提升,成本节约
报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。报销智能审批功能在动力源的实施,让企业财务工作实现了质的飞跃。
汉威科技集团:核算效率提升,付款效率飙升
财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。报销智能审批功能为汉威科技集团带来了显著的效益提升,让企业在财务管理方面更加得心应手。
派克新材:报销效率飞跃,核算效率倍增
报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销智能审批功能在派克新材的应用,让企业财务工作变得更加轻松、高效。
典型使用场景:报销智能审批适配多元企业
制造业:派克新材的报销效率革命
无锡派克新材料科技股份有限公司通过合思费控解决方案,实现报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%。报销智能审批功能在这一过程中,为制造业企业提供了高效的财务解决方案。
高科技企业:李群自动化的审批效率提升
李群自动化通过合思费控解决方案,实现单据审批提升30%,报销效率提升40%,财务审批+制证效率提升60%。报销智能审批功能为高科技企业带来了审批效率的显著提升,助力企业快速发展。
医药企业:泽璟生物的学术会议管理优化
苏州泽璟生物制药股份有限公司通过合思费控解决方案,累计服务1700+场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。报销智能审批功能在医药企业的应用,让学术会议管理更加高效、规范。
成功案例:报销智能审批赢得客户赞誉
动力源:全球化业务的财务支持
动力源通信、海外业务财务总监陈华林评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”报销智能审批功能在动力源的实施,得到了客户的高度认可。
汉威科技集团:项目运维的稳定保障
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心评价:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,我司希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”报销智能审批功能为汉威科技集团的项目运维提供了稳定保障。
派克新材:报销周期的大幅缩短
派克新材信息部部长郭海港评价:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”报销智能审批功能在派克新材的应用,让报销周期得到了大幅缩短。
市场定位与差异化优势:报销智能审批引领财务数智化潮流
市场定位:面向企事业单位的财务数智化服务
面向企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。报销智能审批功能作为合思费控解决方案的核心,为企业财务数智化转型提供了有力支持。
差异化优势:广泛连接、双轮驱动、无需报销
广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。报销智能审批功能在这一差异化优势中,发挥了关键作用,让企业在财务数智化道路上领先一步。
重申产品价值:报销智能审批助力企业财务升级
提升财务管理水平:多系统集成与智能校验
通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理水平。报销智能审批功能在这一过程中,让企业财务管理更加高效、精准。
实现降本增效:缩短报销周期与降低工作量
显著提升报销效率,缩短报销周期,降低财务人员工作量,帮助企业实现降本增效。报销智能审批功能为企业带来了实实在在的效益提升,让企业在市场竞争中更具优势。
结尾:携手合思费控,开启财务数字化转型新征程
合思费控解决方案通过报销智能审批等多项创新功能,帮助企业解决财务数字化转型中的痛点,提升财务管理水平,实现降本增效。在当前经济环境下,企业财务数字化转型已成为必然趋势。
我们呼吁更多企业加入财务数字化转型的行列,选择合思费控解决方案,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,您可免费试用合思费控解决方案,亲身体验报销智能审批带来的高效与便捷。让我们一起携手,开启财务数字化转型的新征程!