开篇:乘风破浪 财务数智化新纪元
在当今这个日新月异的时代,数字化转型的浪潮正以前所未有的速度席卷各行各业,企业财务管理领域也不例外。面对报销流程冗长、费用管控乏力、数据孤岛林立等重重挑战,企业如何在保障合规的同时,实现财务效率与效益的双重飞跃,成为了亟待解决的课题。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,以创新为驱动,致力于为企业提供高效、透明、合规的财务管理解决方案。作为行业内的佼佼者,合思凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,正引领着财务数智化的新风尚。
版块一:洞悉痛点 开启差旅管理新篇章
传统模式之困
在传统财务管理模式下,公司差旅系统往往成为企业运营中的一大痛点。员工报销流程繁琐,从申请到报销再到归档,耗时耗力;费用控制不力,超支现象频发;数据孤岛严重,难以形成有效的财务分析与决策支持。这些问题不仅增加了企业的运营成本,更制约了企业的快速发展。
合思破局之道
合思深刻洞察行业痛点,以“让有限更有效”为愿景,通过技术创新,打造了一套高效、便捷、智能的公司差旅系统。该系统不仅简化了报销流程,实现了费用的精准控制,更打破了数据孤岛,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
版块二:一站式服务 打造差旅管理新生态
全方位服务矩阵
合思的公司差旅系统,集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体,形成了一站式的财务数智化解决方案。
- 聚合商旅
整合机场、用车用餐、企业购等多个场景,实现全场景聚合消费生态,让差旅出行更加便捷高效。 - 费控报销
全链路L4级无需报销费用控制管理平台,从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表,全流程数字化,让报销变得轻松简单。 - 收付款管理
连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单信息,实现供应商一站式线上对账,提升支付效率。 - 财务收支经营分析
智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供精准的财务分析与决策支持。 - 电子会计档案
电子化档案管理,减少纸质档案的使用,降低存储成本,提高查询效率,确保数据安全合规。
无需报销解决方案
合思的公司差旅系统,以“消费即合规,采购即报销”为核心理念,实现了财务流程的自动化和智能化。员工无需手动填写报销单,系统自动记录消费信息,生成报销凭证,大大节省了员工和财务人员的时间与精力。
版块三:核心功能 解锁差旅管理新效能
智能聚合消费 畅享便捷差旅
合思的公司差旅系统,拥有全场景聚合消费生态,覆盖机场、用车用餐、企业购等多个场景。员工只需通过系统平台,即可轻松预订机票、酒店、用车等服务,享受一站式差旅体验。同时,系统还支持多种支付方式,满足企业不同的支付需求。
费控报销全流程数字化 提升管理效率
合思的费控报销功能,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表的全流程数字化。员工在线提交报销申请,系统自动审核费用合规性,财务人员在线审批,报销款项快速到账。整个过程透明、高效,大大提升了企业的管理效率。
收付款管理一体化 加速资金流转
合思的收付款管理功能,连接了采购对账、收票、付款等各个环节,实现了供应商一站式线上对账。企业可以通过系统平台,实时查看采购合同、订单信息,掌握资金流向,加速资金流转,提升资金使用效率。
财务收支经营分析智能化 助力精准决策
合思的财务收支经营分析功能,通过多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗,为企业提供了精准的财务分析与决策支持。企业可以通过系统平台,实时查看财务收支情况,分析费用构成,发现潜在问题,制定针对性的改进措施,助力企业精准决策。
电子会计档案电子化 降低运营成本
合思的电子会计档案功能,实现了档案的电子化存储与管理。企业无需再为纸质档案的存储、查询而烦恼,只需通过系统平台,即可轻松查阅历史档案,提高查询效率。同时,电子档案的使用还降低了企业的存储成本,提升了企业的运营效率。
版块四:应用场景与案例 见证差旅管理新成果
制造业案例:北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司,作为制造业领域的佼佼者,通过引入合思的公司差旅系统,实现了财务数字化转型。系统上线后,企业差旅效率提升了300%,人员成本节约了50%。员工报销流程更加便捷,财务审核更加高效,企业整体运营效率得到了显著提升。
零售业案例:徐福记
快消新零售企业徐福记,在使用合思商城后,差旅成本节约了35%,年度内结余100万。系统通过智能聚合消费功能,为员工提供了更加便捷、实惠的差旅服务。同时,费控报销功能的引入,也让企业的费用控制更加精准、有效。
设计院案例:中交水运规划设计院
中交水运规划设计院,通过引入合思档案功能,实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%。电子档案的使用,不仅提高了档案查询效率,还降低了企业的存储成本。同时,系统的安全性与合规性也得到了企业的充分认可。
集团企业案例:汉威科技集团与中影股份
汉威科技集团与中影股份,作为集团企业的代表,通过引入合思的公司差旅系统,实现了收支管理全场景覆盖。系统不仅提升了企业的对账效率和收款效率,还为企业提供了更加精准、全面的财务分析与决策支持。企业通过系统平台,可以实时掌握资金流向,优化资金配置,提升企业的整体竞争力。
结尾:携手合思 共创财务数智化新未来
面对财务数字化转型的浪潮,合思以其创新的解决方案和卓越的服务能力,正成为越来越多企业的首选合作伙伴。我们深知,每一个企业都有其独特的财务管理需求,因此,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为企业提供更加高效、透明、合规的财务管理解决方案。
我们诚邀您加入合思的大家庭,共同探索财务数智化的无限可能。立即体验合思的公司差旅系统,开启财务数智化新篇章。免费试用,让您亲身感受合思带来的便捷与高效。未来,合思将继续携手广大企业,共创财务数智化新未来,让有限更有效!
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