合思财务数字化解决方案:重塑公司差旅系统,驱动企业降本增效

合思财务数字化解决方案:重塑公司差旅系统,驱动企业降本增效

启航:财务数字化浪潮下的新航标

在当今这个日新月异的时代,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化更是其中的关键一环。它不仅是提升企业运营效率、降低成本的利器,更是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的重要法宝。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数字化产品和服务。

我们通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,实现财务管理的智能化、高效化。至今,合思已累计融资超15亿元人民币,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,成为众多企业信赖的财务数字化伙伴。

痛点透视:传统报销模式的桎梏

在财务数字化的征途中,企业往往面临着诸多痛点,尤其是传统报销模式的种种弊端,更是让企业苦不堪言。

多系统操作体验差

许多企业在财务数字化转型初期,都会遇到多系统操作体验差的问题。不同系统间的数据无法互通,导致员工在报销时需要在多个系统间切换,不仅操作繁琐,还容易出错。

系统割裂数据分散

报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重等工作也需人工进行,假票、错票、重票的情况时有发生,给企业带来了不小的风险。

报销模式复杂繁琐

对于业务人员高频深入全国各乡镇开展项目的企业来说,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作异常繁琐,不仅耗时耗力,还容易引发员工的不满。

组织架构复杂管理难

随着企业规模的扩大,组织架构也日益复杂,不同部门、不同地区的报销流程和标准难以统一,给企业管理带来了极大的挑战。

破局之道:合思财务数字化解决方案的整体策略

面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生。我们以集成性和便捷性为核心,通过多系统集成、无需报销等创新策略,为企业打造了一站式的财务数字化解决方案。

多系统集成:打破数据孤岛

合思费控与企业的HR系统、BPM系统等实现无缝对接,数据互通有无。员工在报销时无需再在多个系统间切换,只需在合思平台上完成所有操作,大大提升了报销效率。

无需报销:开启智能报销新时代

通过消费-入账-归档的完整解决方案,合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,财务统一对账,自动生成凭证。员工无需再为报销事宜烦恼,财务人员也能从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。

系统连接能力强:构建开放生态

合思通过Open API与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。无论是商旅平台、采购系统还是其他业务系统,都能与合思平台实现无缝对接,构建开放、共赢的财务数字化生态。

核心模块揭秘:合思财务数字化解决方案的三大支柱

合思财务数字化解决方案之所以能够受到企业的广泛认可,离不开其强大的核心模块支持。合思费控、合思商城、合思BI三大模块相辅相成,共同为企业打造了一个高效、智能的财务数字化平台。

合思费控:全流程闭环管理

合思费控实现了费用申请、审批、报销、入账的全流程闭环管理。无论是日常费用、差旅费用还是项目费用,都能通过合思费控进行统一管理。同时,它还支持多种费用类型和复杂的审批流程,满足企业多样化的报销需求。

合思商城:聚合资源降本增效

合思商城聚合了商旅、采购等优质资源,为企业提供了一站式的采购服务。通过同屏比价功能,企业可以轻松找到性价比最高的商品和服务,降低采购成本。同时,合思商城还与多家知名供应商建立了合作关系,确保商品和服务的质量。

合思BI:数据分析助力决策

合思BI提供了多维度的数据分析报表,帮助企业管理者实时掌握财务数据动态。无论是收入、支出还是利润等关键指标,都能通过合思BI进行直观展示。企业管理者可以根据数据分析结果,动态调整经营策略,实现精准决策。

竞争优势凸显:合思财务数字化解决方案的独特魅力

合思财务数字化解决方案之所以能够在众多竞争对手中脱颖而出,得益于其在效率提升、成本节约、合规管理等方面的显著优势。

效率提升:报销周期大幅缩短

以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。员工无需再为报销事宜长时间等待,财务人员也能更快地完成报销审核和付款工作。

成本节约:会计工作量大幅缩减

动力源的会计工作量在应用合思财务数字化解决方案后大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员可以从繁琐的报销工作中解脱出来,专注于更有价值的工作,如财务分析、预算编制等。

合规管理:杜绝假票错票重票

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的情况发生。这不仅降低了企业的财务风险,还提升了企业的合规管理水平。

成功案例见证:合思财务数字化解决方案的实际应用效果

为了更好地展示合思财务数字化解决方案的实际应用效果,我们选取了几个具有代表性的成功案例进行分享。

动力源案例:报销周期缩短3周

动力源在应用合思财务数字化解决方案后,报销周期缩短了3周,效率提升了300%。同时,会计工作量也缩减了50%,人员成本得到了有效节约。动力源的财务负责人表示:“合思财务数字化解决方案让我们真正实现了降本增效,提升了企业的竞争力。”

汉威科技案例:财务核算效率提升60%

汉威科技在应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。汉威科技的财务经理表示:“合思财务数字化解决方案让我们的财务工作变得更加高效、便捷,为企业的快速发展提供了有力支持。”

派克新材案例:报销效率提升90%

派克新材在应用合思财务数字化解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材的财务总监表示:“合思财务数字化解决方案让我们真正感受到了财务数字化的魅力,它不仅提升了我们的工作效率,还降低了我们的运营成本。”

展望未来:合思财务数字化解决方案的无限可能

合思财务数字化解决方案通过多系统集成、无需报销、智能校验等功能,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,这无疑为企业提供了一条切实可行的数字化转型之路。

展望未来,合思将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,助力更多企业实现财务数字化转型。我们相信,在合思的助力下,企业将能够更好地应对市场挑战,实现可持续发展。

如果您也想让您的企业享受到财务数字化带来的红利,不妨立即行动起来,免费试用合思财务数字化解决方案。让我们一起携手共创美好未来!

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captaincaptain
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