财务数字化转型:合思助力企业破浪前行
在数字化浪潮的推动下,企业财务管理的转型已是大势所趋。业务出差报销,作为企业财务管理中的关键环节,其繁琐程度与效率问题日益凸显。合思,自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,以敏捷的财务收支管理平台,为企业挖出更多净利润,助力企业在业务出差报销等财务管理环节实现数字化转型。
作为专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
电子凭证无纸化,作为财务数字化转型的重要一环,有利于优化业务流程,改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,同时能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益和环境效益双赢。在业务出差报销领域,合思财务收支管理平台以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正引领着企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。
零食巨头的财务困局:业务出差报销的痛点剖析
以某知名零食品牌为例,这家畅销30余年的国民经典零食品牌,年单据量高达2.6亿,覆盖全国的销售版图与复杂的供应链,使得其业务出差报销管理成为一大难题。多种销售渠道并行,管理流程跨多个系统,繁杂且低效,差旅平台对账方案不灵活,核算精细化管理要求高,还需在Excel二次整理,人工记账难以释放财务价值。
在业务出差报销方面,该零食品牌面临着诸多痛点。事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,差旅成本居高不下,企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。这些问题不仅影响了企业的财务管理效率,也制约了企业的进一步发展。
合思全流程解决方案:业务出差报销的破局之道
面对零食巨头的财务困局,合思财务收支管理平台以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,为业务出差报销管理提供了破局之道。这一解决方案,涵盖了员工消费、财务核算记账、档案管理三个关键环节,实现了业务出差报销的全流程数字化管理。
员工消费:一站式便捷体验
在员工消费环节,合思支持差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC订购等一站式服务。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需通过线上平台即可完成所有操作。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,让业务出差报销变得更加便捷高效。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业的财务管理效率。
财务核算记账:精准高效,解放双手
在财务核算记账环节,合思提供了对账结算中心,支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账,以及线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。企业可以根据自身需求选择最适合的核算方式,实现精准高效的财务管理。自动化的记账流程,不仅减少了人工操作的错误率,也解放了财务人员的双手,让他们能够更专注于更有价值的工作。
档案管理:全流程合规化、自动化、数字化
在档案管理环节,合思支持L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,以及其他TMC环节的L3级无需报销录入发票等档案。这实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。企业无需再为繁杂的纸质档案而烦恼,只需通过线上平台即可轻松管理所有档案。这不仅提高了档案管理的效率,也降低了企业的运营成本。
数字化成效显著:业务出差报销的华丽转身
在应用合思解决方案后,该零食品牌在业务出差报销方面取得了显著的数字化成效。年度节约200万+差旅费用,财务入账效率提升60%,这为企业带来了实实在在的经济效益。
业财有机连接,实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务管理更加透明、可追溯,为企业的决策提供了有力的数据支持。
线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。智能关联,实现凭证上下游单据树状结构呈现,清晰明了;以数字化方式管理会计档案,保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些变化,让企业的业务出差报销管理实现了华丽转身,为企业的发展注入了新的活力。
合思优势与展望:业务出差报销的未来之路
合思财务收支管理平台在助力企业业务出差报销数字化转型方面,展现出了显著的优势。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业实现财务数字化转型,提高效率、降低成本、数据驱动决策支持。无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,更是助力企业实现了业务出差报销全流程数字化闭环。
展望未来,随着数字货币和数电票的应用推广,合思将进一步推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在业务出差报销领域,合思将继续深耕细作,为企业提供更加优质、高效的财务管理解决方案。
行动号召:开启业务出差报销数字化转型之旅
在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战与机遇。业务出差报销的数字化转型,已成为企业提升财务管理效率、降低成本、增强竞争力的重要途径。合思财务收支管理平台,以其独特的“消费-入账-归档”全流程解决方案,正引领着企业走向更加高效、便捷的财务管理新时代。
合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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