鸣鸣很忙财务数智化之路:破局业务出差报销难题,引领连锁零售新风尚

鸣鸣很忙财务数智化之路:破局业务出差报销难题,引领连锁零售新风尚

开篇:消费存量时代的连锁零售业突围与财务数智化之光

在消费市场竞争白热化的当下,连锁零售业正站在一个微妙的十字路口。随着流量红利的逐渐消退,如何在当前经济环境下保持稳健增长,成为每个企业必须面对的课题。社零增速的放缓,让企业开始重新审视自身的运营模式,现金流的重要性日益凸显,成本控制成为了企业增加盈利的关键路径。

鸣鸣很忙集团,作为线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”与“赵一鸣零食”两大品牌,已在全国范围内铺开超10000家门店,以“成为人民的零食品牌”为愿景,践行“薄利多销”的经营理念,精准捕捉大众零食刚需。然而,在快速扩张的背后,鸣鸣很忙也遭遇了业务出差报销流程繁琐、门店标准化执行难度大等挑战,这些问题如同隐形的枷锁,制约着企业的进一步发展。

正是在这样的背景下,合思财务数智化解决方案如同一束光,照亮了鸣鸣很忙前行的道路。通过数字化手段,合思助力鸣鸣很忙优化业务出差报销流程,提升运营效率,挖出更多净利润,为企业的持续发展注入了新的活力。

业务模式透视与挑战剖析:鸣鸣很忙的突围之路

业务模式:标准化与高效巡店的双重奏

鸣鸣很忙集团深谙标准化运营之道,通过线上+线下结合的强管理巡店评分体系,为加盟商提供了坚实的后盾,助力其提升门店经营质量。然而,这一高效体系的背后,却隐藏着业务出差报销流程的隐痛。巡店督导们在外奔波,却常常被繁琐的报销流程所困,差旅报销与申请脱节,月均数十万的差旅费,让财务复核压力倍增。门店众多,发票审核与回收难度大,私车公用管控更是弱不禁风,公里数核查难上加难。

挑战一:业务出差报销流程的低效困境

业务出差报销流程的低效,是鸣鸣很忙面临的一大难题。差旅报销与申请脱节,导致财务复核工作量大增;门店多,发票审核与回收成为一大挑战;私车公用管控弱,公里数核查难,让企业的成本控制雪上加霜。这些问题不仅影响了巡店督导的工作效率,也增加了企业的运营成本。

挑战二:门店标准化落地的艰难跋涉

尽管鸣鸣很忙在门店标准化方面投入了大量的人力与成本,形成了线上+线下结合的强管理巡店评分体系,但品质参差不齐、消费者服务体验不佳的问题依然存在。这背后,是业务出差报销流程的低效与门店标准化落地难之间的微妙关系。低效的报销流程,让巡店督导们无暇顾及门店的细节管理,从而影响了门店的整体品质。

影响:运营效率与成本的双重压力

这些挑战,如同两座大山,压在鸣鸣很忙的肩上。低效的业务出差报销流程,不仅浪费了巡店督导们的时间与精力,也增加了企业的运营成本。门店标准化落地难,则影响了企业的品牌形象与消费者口碑,制约了企业的进一步发展。

合思解决方案:重塑业务出差报销流程,开启财务数智化新篇章

无需报销解决方案:让业务出差报销变得简单高效

合思为鸣鸣很忙量身定制的无需报销解决方案,如同一把利剑,直击业务出差报销流程的痛点。通过移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资等功能,简化了报销流程,提升了报销体验。巡店督导们只需在移动端轻轻一点,即可完成报销申请,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。

发票全流程解决方案:让发票管理变得轻松自如

发票管理,一直是业务出差报销流程中的一大难题。合思的发票全流程解决方案,实现了发票袋归集发票、免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联等功能,大大减少了人工投入,提高了收票核票效率。巡店督导们无需再为发票的整理与提交而奔波,只需将发票放入发票袋,即可轻松完成发票的归集与提交。

私车公用管控优化:让私车公用管理变得精准高效

私车公用管控弱,是鸣鸣很忙面临的另一大难题。合思通过AI风控助手识别异常操作,自动计算补贴金额,提高了私车公用管控的精准度和效率。巡店督导们无需再为公里数的核查而烦恼,只需按照规定的路线行驶,即可获得合理的补贴。

系统集成与自动化:让财务流程变得敏捷高效

合思系统与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,大大缩短了结账周期。财务人员无需再为繁琐的财务流程而忙碌,只需通过系统即可轻松完成各项财务操作。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了企业的运营成本。

成果斐然:运营效率与成本降低的双重胜利

运营效率提升:巡店督导们的福音

实施合思财务数智化解决方案后,鸣鸣很忙的巡店督导们从低效复杂的报销流程中解放出来,拥抱了更加简单高效的业财融合模式。他们无需再为报销而奔波,可以将更多的时间与精力投入到门店的管理与运营中,从而提升了门店的整体品质与消费者服务体验。

成本降低:采购与人工成本的双重优化

通过数据分析,鸣鸣很忙识别到了门店端的人工成本超过预设范围。在合思的帮助下,集团成功将1年内的门店人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000-5000万/年的成本。同时,采购成本也同比降低了30%,进一步提升了企业的盈利能力。

财务自动化:99.9%以上的自动化率

合思财务数智化解决方案的实施,让鸣鸣很忙的财务自动化率达到了99.9%以上。发票与订单自动匹配,单单关联,穿透联查;直连财资,敏捷付款,付款进度可视化、可追溯;凭证100%自动化,结账周期大大缩短。这不仅提高了财务工作的效率,也降低了人为错误的风险。

市场竞争力增强:高周转率引领行业新风尚

高周转率,是鸣鸣很忙在市场中占据优势地位的关键。在合思的帮助下,集团实现了门店周转7-8天,仓库周转5-7天的惊人速度。15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全程流转,让鸣鸣很忙在市场中脱颖而出。

总结与展望:连锁零售业财务数智化的未来之路

成功经验:财务数智化助力鸣鸣很忙腾飞

鸣鸣很忙通过实施合思财务数智化解决方案,成功解决了业务出差报销流程的低效与门店标准化落地难等问题。这不仅提升了企业的运营效率,也降低了运营成本,为企业的持续发展注入了新的活力。鸣鸣很忙的成功经验,为连锁零售业提供了宝贵的借鉴。

未来趋势:财务数智化成为精细化运营的必行之路

随着科技的不断发展,财务数智化将成为连锁零售业精细化运营的必行之路。企业需要积极拥抱数字化变革,通过财务数智化挖出企业的净利润,激发新的增长动能。合思作为财务数智化领域的佼佼者,将携手更多企业,共同推动行业的数字化转型与升级。

行动号召:加入财务数智化的行列,共创美好未来

我们鼓励更多连锁零售企业投身于财务数智化的浪潮之中,与合思等优秀服务商合作,共同推动行业的数字化转型与升级。通过财务数智化,企业可以优化业务出差报销流程,提升运营效率,降低成本,增强市场竞争力。

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captaincaptain
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