合思费控:重塑公司差旅系统,驱动企业财务数字化转型

合思费控:重塑公司差旅系统,驱动企业财务数字化转型

开篇:解锁财务转型新路径

在当前经济环境下,企业正加速迈向财务数字化转型的新纪元。面对传统财务模式的种种桎梏,如何通过创新的公司差旅系统,实现降本增效、合规经营与低碳运营,成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便以科技为翼,深耕财务数智化领域,致力于为企业打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

作为专精特新企业,合思凭借深厚的行业积累与持续的技术创新,已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建起直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同开启财务数字化转型的新篇章。

痛点洞察:公司差旅系统的困境与挑战

痛点一:系统割裂,信息孤岛难破

企业在财务数字化转型过程中,往往面临大量自研系统难以整合的困境。动力源便是其中的典型案例,其自研系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,严重制约了财务效率的提升。

痛点二:高速发展,成本管控压力增大

随着企业的高速发展,业务成本管控成为财务部门的重大挑战。派克新材每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准、规范了解不足,超标现象频发,差旅成本居高不下,成为企业的一大负担。

痛点三:费用类目复杂,数据统计要求高

江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大。长久以来,企业采取线下报销模式,财务人员需要连续数周加班处理,效率低下且易出错。

痛点四:原有系统不及预期,费控管理亟待升级

李群自动化企业内部报销方式依赖于手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,原有系统已难以满足企业发展的需求。

解决方案:合思费控,重塑公司差旅系统新生态

方案一:多系统集成,打破信息孤岛

合思费控通过集成多系统,实现数据的无缝对接与共享。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,有效打破了信息孤岛,提升了财务效率。

方案二:无需报销,开启消费新体验

汉威科技通过合思费控实现了员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,极大地简化了报销流程,提升了员工体验。

方案三:发票智能校验,提升识别效率

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,降低了财务审核成本,确保了财务数据的准确性。

方案四:自动生成凭证,减少人工干预

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大减少了财务人员的工作量,提升了财务核算的准确性和效率。

核心功能:合思费控,打造公司差旅系统新标杆

功能一:无需报销,畅享消费新自由

合思费控的无需报销功能,让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,实现了报销流程的自动化和智能化。

功能二:智能校验,守护财务安全

合思费控的智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的财务安全保驾护航。

功能三:系统集成,构建财务新生态

合思费控广泛连接多系统,告别人工录入。多系统穿透功能,让用户在CRM系统中发起出差申请,穿透合思费控,实现移动审批;组织架构自动同步HR、OA系统,实现基础数据一致性,构建了全新的财务生态系统。

功能四:自动生成凭证,提升核算效率

通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,合思费控能够自动生成财务凭证,无需人工操作,大大提升了财务核算的效率和准确性,让财务人员从繁琐的基础性工作中解放出来。

应用场景:合思费控,助力企业差旅管理新飞跃

场景一:动力源:报销周期缩短,效率大幅提升

动力源通过引入合思费控,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一显著成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

场景二:汉威科技:财务核算效率飙升,系统统一收口

汉威科技通过合思费控,实现了财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。这一变革,让汉威科技的财务管理更加高效、便捷。

场景三:派克新材:报销效率飞跃,项目报表产出加速

派克新材通过合思费控,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这一系列数据的提升,彰显了合思费控在提升企业财务管理水平方面的卓越成效。

场景四:江西中机:报销效率倍增,年度变月度

江西中机通过合思费控,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。这一变革,让江西中机的财务管理更加灵活、高效,为企业的快速发展提供了有力支持。

结尾:选择合思,开启公司差旅系统新篇章

合思费控以其多系统集成、无需报销、智能校验、自动生成凭证等核心功能,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。通过实际案例的展示,我们不难发现,合思费控在提升企业财务管理水平、降低运营成本方面发挥着举足轻重的作用。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这不仅是动力源对合思费控的认可,更是对未来财务数字化转型的美好期许。

在这个充满挑战与机遇的时代,选择合思,就是选择了一条更加简单、高效的财务数字化转型之路。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启公司差旅系统的新篇章,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即行动,免费试用合思费控,让您的财务管理焕然一新!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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