数字浪潮下的财务革新序曲
在数字时代的浩荡洪流中，财务管理正经历着一场前所未有的变革。随着电子凭证在财务管理和会计领域的广泛应用，企业财务数字化的需求愈发迫切。2021年12月，国家税务总局在上海市、广东省（不含深圳市）、内蒙古自治区三地率先开展全面数字化的电子发票（以下简称“数电票”）试点工作，随后数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。这一系列举措，无疑为企业财务数字化铺设了坚实的政策基石。
2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，打通电子凭证入账归档“最后一公里”，实现会计工作数字化转型。在此背景下，企业如何把握数字化转型的机遇，提升财务管理效率，成为亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务收支管理领域的佼佼者，正以其敏捷的财务收支管理平台，助力企业跨越数字化转型的鸿沟，实现财务流程的自动化与智能化。
挂面巨头的转型之路：从繁杂到高效
在挂面行业的广阔天地里，有一家知名厂商，其销售版图遍布全国，供应链错综复杂，管理流程横跨多个系统，繁杂且低效。面对业务出差报销的繁琐流程，该厂商曾一度陷入困境。
差旅平台对账方案的不灵活，使得核算精细化管理要求难以满足；事前事中管控的不连贯，导致差旅成本居高不下；纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。这些问题，如同一座座大山，压得该厂商喘不过气来。
在数字化转型的迫切需求下，该厂商开始寻找一套全面的财务数字化解决方案，以期实现财务流程自动化，提升管理效率。而合思，正是他们苦苦寻觅的答案。
合思智慧方案：业务出差报销的破局之道
针对该厂商面临的挑战，合思提供了一套无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理，全方位覆盖业务出差报销的每一个环节。
员工消费：一键申请，全程无忧
在员工消费环节，合思商城与TMC（差旅管理公司）的无缝对接，让差旅申请、业务审批、订购等流程变得简单快捷。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，一切尽在指尖掌控。这种便捷的申请方式，不仅提高了员工的工作效率，也大大降低了企业的运营成本。
财务核算记账：自动对账，精准记账
在财务核算记账环节，合思的对账结算中心发挥了巨大作用。线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，让繁琐的对账工作变得轻松自如。线下统一开票、线下结算、手工记账的流程也得到了优化，提高了财务核算的准确性和效率。这种自动化的对账记账方式，让财务人员从繁重的手工劳动中解放出来，有更多时间专注于更有价值的工作。
档案管理：智能归档，便捷借阅
在档案管理环节，合思提供了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的便捷服务。其他TMC环节也实现了L3级无需报销录入发票等档案的智能管理。这种智能化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和完整性。同时，标准化的线上借阅流程，让档案借阅变得更加便捷高效。
成果斐然：业务出差报销的华丽转身
在实施合思解决方案后，该挂面厂商取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%，这些数字背后，是合思解决方案的强大实力。
差旅费用大幅降低
通过合思的便捷申请和同屏比价功能，该厂商实现了差旅费用的精细化管理。员工在订购差旅服务时，可以实时比较不同供应商的价格和服务，选择性价比最高的方案。这种智能化的比价方式，让差旅成本得到了有效控制。
财务入账效率显著提升
合思的自动化对账记账功能，让财务入账效率得到了显著提升。财务人员无需再手动整理、核对大量的发票和单据，一切都在系统中自动完成。这种高效的工作方式，不仅提高了财务入账的准确性，也大大缩短了入账周期。
档案管理合规化、自动化、数字化
在档案管理方面，合思的智能化解决方案让电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。从数据采集与校验到线上线下一体化管理，合思都提供了完善的解决方案。这种数字化的档案管理方式，不仅提高了档案管理的效率，也确保了档案的安全性和可追溯性。
展望未来：业务出差报销的无限可能
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，企业财务数字化将迎来全面升级的新时代。合思作为财务数字化领域的领军企业，将继续深耕这一领域，推出更多创新型产品和服务，满足市场的多样化需求。
持续创新，引领行业潮流
合思将不断投入研发力量，探索财务数字化的新边界。通过引入人工智能、大数据等先进技术，合思将为企业提供更加智能化、个性化的财务解决方案。这种持续创新的精神，将引领行业潮流，推动企业财务数字化向更高水平发展。
深化合作，共创共赢未来
合思将积极与各行各业的企业展开深度合作，共同探索财务数字化的新路径。通过分享成功案例、交流经验心得，合思将助力更多企业实现财务数字化转型，共创共赢未来。这种开放合作的态度，将让合思在财务数字化领域的影响力不断扩大。
关注员工体验，提升满意度
在财务数字化的过程中，合思始终关注员工的体验和满意度。通过优化业务流程、提高系统易用性等方式，合思将让员工在享受数字化带来的便捷的同时，感受到更多的关怀和尊重。这种以人为本的理念，将让合思在员工心中树立起良好的品牌形象。
携手合思，开启业务出差报销新篇章
在当前经济环境下，企业数字化转型已成为不可逆转的趋势。而业务出差报销作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化水平的高低直接影响着企业的运营效率和成本控制。
如果您也正在为业务出差报销的繁琐流程而烦恼，如果您也渴望实现财务流程的自动化与智能化，那么请立即联系合思吧！我们将为您提供免费的试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大魅力。
合思在北京、上海、杭州、深圳、广州、成都、重庆、武汉、天津、济南、郑州、南昌、西安、南京、长沙、宁波、合肥、苏州、厦门、青岛、沈阳、大连等城市均设有分支机构，无论您身在何处，都能享受到我们贴心的服务。我们的联系电话是400-105-6505，官方网站是www.hosecloud.com。同时，您还可以关注我们的微信公众号或添加小助手二维码，获取更多财务数字化解决方案的最新资讯。
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