在当今这个数字化浪潮汹涌的时代，企业财务管理的变革已刻不容缓。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以敏锐的洞察力和前瞻性的战略眼光，深耕财务数智化领域，成为行业内的佼佼者。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化解决方案，助力企业挖出更多净利润，实现财务数字化转型的华丽转身。
业务出差报销痛点重重，数字化转型迫在眉睫
零食巨头的业务出差报销之困
某国民经典零食品牌，畅销30余年，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。然而，在业务出差报销方面，该品牌却面临着诸多难题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，财务人员不得不在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，更难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费。
数字阅读品牌的业务出差报销之殇
另一家知名头部数字阅读品牌，同样在业务出差报销方面遭遇了困境。数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。每个财务月均需处理500+张单据，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。
合思破局，业务出差报销解决方案应运而生
无需报销的消费-入账-归档全流程解决方案
合思凭借其深厚的行业积累和技术实力，推出了无需报销的消费-入账-归档全流程解决方案。从员工消费到财务核算、记账，再到档案管理，合思提供了一站式的服务。员工只需在合思商城或TMC平台进行差旅申请、业务审批和订购，对账单自动生成，线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大简化了业务出差报销流程。同时，合思档案系统实现了电子会计档案的全流程管理，包括归档、借阅、销毁等，让档案管理更加便捷、高效。
便捷申请与同屏比价，提升业务出差报销体验
合思费控系统让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了业务出差报销的便捷化。员工在合思商城订购差旅服务时，可以同屏比价，选择最优惠的方案，降低差旅成本。统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务人员从繁琐的报销工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
多源采集与智能制档，保障业务出差报销合规
合思档案系统支持多源采集，无论是线上还是线下的凭证，都能实现智能制档。实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理更加规范、有序。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，便于查询和审计。同时，合思档案系统高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，有效保障企业费用合规。
合思实施，业务出差报销数字化转型之路
系统对接与员工培训，确保业务出差报销流程顺畅
合思在实施解决方案时，首先会与企业现有系统（如ERP、CRM等）进行无缝对接，确保数据同步和流程顺畅。同时，为企业员工提供系统操作培训，确保其能够熟练使用合思平台进行差旅申请、消费、报销等操作。通过系统对接和员工培训，合思帮助企业快速适应业务出差报销数字化转型的节奏。
财务流程优化与档案管理，提升业务出差报销效率
合思通过优化企业的财务流程，减少人工干预，提高财务处理效率。利用合思档案系统，实现电子会计档案的全流程管理，包括归档、借阅、销毁等。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，便于查询和审计。
合思成果，业务出差报销数字化转型显成效
零食巨头业务出差报销数字化转型成果
某国民经典零食品牌在实施合思解决方案后，取得了显著的成果。年度节约200万+差旅费用，财务入账效率提升60%。业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。智能关联功能实现了凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
数字阅读品牌业务出差报销数字化转型效益
某知名头部数字阅读品牌在引入合思产品后，同样收获了丰厚的效益。增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通；提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时；形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率；通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况；减少手工记账、人工整理档案的人力成本；减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费；减少财务档案空间占用，节约空间成本。合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险；高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销；费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本；紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材；实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户赞誉，业务出差报销数字化转型之路获认可
零食巨头对合思解决方案的高度评价
某国民经典零食品牌在应用合思解决方案后，给予了高度评价：“应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。”这不仅是对合思解决方案的认可，更是对合思在财务数智化领域领先地位的肯定。
数字阅读品牌对合思产品的未来展望
某知名头部数字阅读品牌在引入合思产品后，也表达了深深的认可：“引入合思产品后，降低了差旅成本和档案管理成本。未来建议进一步通过消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。”这既是对合思过去努力的肯定，也是对合思未来发展的期待。
合思引领，业务出差报销数字化转型正当时
合思解决方案优势凸显，助力企业财务数字化转型
合思通过其敏捷的财务收支管理平台和“消费-入账-归档”解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提高财务效率，降低成本，提升合规性。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇，选择合思作为合作伙伴，无疑是企业实现财务数字化转型的明智之举。
行动号召，开启业务出差报销数字化转型之旅
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