合思差旅系统：引领企业财务数智化新风尚

启航：财务数智化浪潮中的领航者

在瞬息万变的商业海洋中，企业正面临着前所未有的财务收支管理挑战。随着数字化转型的浪潮席卷而来，如何借助科技的力量，提升财务管理效率、削减成本、确保合规性，成为了每一家企业亟需解答的课题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），作为财务数智化领域的先行者，自2014年创立以来，便以“让有限更有效”为使命，致力于为企业提供全方位的财务数智化解决方案。我们深知，在这个快速变化的时代，唯有不断创新，方能助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

行业痛点：传统财务管理模式的困境

在传统财务管理模式下，企业普遍面临着报销流程繁琐、效率低下、成本高昂以及合规风险增加等问题。手工报销与电子化报销方式虽在一定程度上提高了效率，但已难以满足现代企业对高效、合规、智能财务管理的迫切需求。

报销流程繁琐，人工操作成本高昂，且易出错。从申请到报销、对账、记账、归档的全流程数字化程度低，严重影响了企业的运营效率。同时，人工判断消费方案合规性存在主观性和不确定性，增加了企业的合规风险。

合思方案：一站式财务数智化解决方案

面对这些挑战，合思提供了一整套财务数智化解决方案，包括合思费控、合思商城、合思档案等核心产品，覆盖企业财务收支管理的全场景。

• 合思费控：全链路L4级无需报销费用控制管理平台

合思费控，作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用，确保企业支出合规、安全、透明。

员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思费控平台上提交申请，系统便会自动处理后续流程。同时，财务人员也能通过平台实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 合思商城：全场景智能差旅管理平台

合思商城，作为全场景智能差旅管理平台，聚合了多维度供应链资源，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。无论是机票、酒店、用车还是用餐，员工都能在合思商城上一站式解决。

通过合思商城，企业不仅能享受到更优惠的价格和更便捷的服务，还能实现差旅费用的实时监控和管理。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用支出情况，为企业的决策提供有力支持。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理平台

合思档案，作为领先的电子会计档案管理平台，实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过数字化手段，将传统的纸质档案转化为电子档案，不仅节省了存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。

同时，合思档案还提供了严格的安全保障措施，确保电子档案的安全性和完整性。财务人员可以通过平台随时随地查询和使用档案，大大提高了工作效率。

使命与愿景：解放财务双手，引领未来财务

合思的使命是通过科技手段解放财务人员的双手，提升财务管理效率，助力企业实现业财融合。我们深知，财务人员是企业运营中不可或缺的一环，但繁琐的报销流程和复杂的财务管理往往让他们疲于奔命。

因此，合思致力于通过创新的财务数智化解决方案，让财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来，将更多的精力投入到企业的战略规划和决策支持中。同时，我们也希望成为未来财务领域的领导者，引领企业财务管理的新变革。

模块功能：精细化财务管理，提升企业效能

合思的产品包含多个功能模块，每个模块都针对企业财务管理的不同环节进行优化和升级。

• 差旅申请与商旅线上订购：简化流程，提升体验

差旅申请与商旅线上订购功能，简化了差旅申请流程，实现了线上订购。员工只需在平台上提交差旅申请，系统便会自动推荐合适的机票、酒店等差旅资源。员工可以直接在线上完成订购，无需再为繁琐的订购流程而烦恼。

这不仅提升了员工的差旅体验，还提高了企业的差旅管理效率。同时，通过线上订购，企业还能享受到更优惠的价格和更便捷的服务。

• 审核对账与统一开票：自动化处理，减少人工

审核对账与统一开票功能，实现了自动化审核对账和统一开票。系统会自动对报销单据进行审核和对账，确保每一笔费用都符合企业的规定。同时，系统还会自动生成开票信息，实现统一开票。

这大大减少了人工操作的成本和时间，提高了财务处理的效率。同时，通过自动化处理，还能有效避免人为错误和舞弊行为的发生。

• 资金结算与自动提报：单据驱动，实时结算

资金结算与自动提报功能，实现了单据驱动在线直接付款和回单自动回写。员工提交报销单据后，系统会自动驱动资金结算流程，实现实时付款。同时，回单也会自动回写到系统中，方便财务人员进行后续处理。

这不仅提高了资金结算的效率，还确保了资金的安全性和准确性。同时，通过单据驱动的方式，还能有效避免人为干预和错误的发生。

• 自动记账与商旅分析：数据互联，助力决策

自动记账与商旅分析功能，对接了主流财务软件，实现了自动化记账和商旅分析。系统会自动将报销数据同步到财务软件中，实现自动化记账。同时，系统还会提供商旅分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用支出情况。

通过数据分析，企业可以发现差旅费用支出的规律和趋势，为企业的决策提供有力支持。同时，通过自动化记账，还能有效避免人为错误和舞弊行为的发生。

功能亮点：创新引领，重塑财务管理

合思的产品在功能上具有诸多亮点和创新之处，如无需报销的“消费-入账-归档”解决方案、全场景聚合消费生态等。

• 无需报销的“消费-入账-归档”解决方案

无需报销的“消费-入账-归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。员工在消费时，系统会自动判断消费方案是否合规，并实时拦截不合规费用。同时，系统还会将消费数据自动入账和归档，实现全流程数字化管理。

这不仅提高了财务管理的效率，还确保了企业支出的合规性和安全性。同时，通过无需报销的方式，还能有效减轻员工的报销负担。

• 全场景聚合消费生态

全场景聚合消费生态，覆盖了机场、用车用餐、企业购、员工福利等全场景。企业可以在合思商城上一站式解决所有消费需求，无需再为寻找合适的供应商而烦恼。

这不仅提高了企业的采购效率，还降低了采购成本。同时，通过全场景聚合的方式，还能为企业提供更丰富的消费选择和更优质的服务体验。

• 开放的业财连接生态

开放的业财连接生态，与销售合同、采购合同、服务合同等业务场景无缝对接。系统会自动将业务数据与财务数据互联互通，实现数据的实时共享和同步。

这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的决策提供了更有力的支持。同时，通过开放的生态方式，还能吸引更多的合作伙伴加入合思的大家庭。

• 智能化财务收支经营分析

智能化财务收支经营分析，提供了多样性财务分析模型。系统会自动对财务数据进行清洗和分析，生成各种财务分析报表和图表。

这为企业提供了更直观、更全面的财务收支情况展示。同时，通过智能化分析的方式，还能帮助企业发现潜在的财务问题和风险点，为企业的决策提供更有力的支持。

产品优势：显著成效，赢得市场认可

合思的产品在市场上具有显著的优势，包括降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地耗材成本等。

• 降低员工报销耗时

通过自动化流程，合思的产品降低了员工报销耗时达75%。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在平台上提交申请，系统便会自动处理后续流程。

这不仅提高了员工的满意度和工作效率，还为企业节省了大量的人力和时间成本。

• 减少财务入账归档时间

自动化入账归档功能，减少了财务入账归档时间达85%。系统会自动将报销数据同步到财务软件中，并实现自动化归档。

这不仅提高了财务处理的效率，还确保了数据的准确性和安全性。同时，通过减少人工操作的方式，还能有效避免人为错误和舞弊行为的发生。

• 节约场地耗材成本

实现无纸化办公，合思的产品节约了场地、耗材成本达70%。企业无需再为存储纸质档案而烦恼，只需通过电子档案进行管理和查询。

这不仅节省了存储空间，还提高了档案的查询和使用效率。同时，通过无纸化办公的方式，还能为企业的环保事业做出贡献。

• 提升业财流程数字化程度

业财流程数字化程度达到95%，确保了数据安全合规。合思的产品通过数字化手段，将传统的财务管理流程转化为数字化流程。

这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还确保了数据的安全性和合规性。同时，通过数字化流程的方式，还能为企业提供更灵活、更便捷的财务管理服务。

目标用户与应用场景：广泛适用，满足多元需求

合思的产品适用于各类企事业单位，特别是那些需要高效、合规、智能财务管理的企业。应用场景广泛，包括差旅管理、费用控制、收付款管理、财务收支经营分析等。

• 差旅管理：全场景智能差旅解决方案

在差旅管理方面，合思商城提供了全场景智能差旅解决方案。无论是机票、酒店、用车还是用餐，员工都能在合思商城上一站式解决。

通过合思商城，企业不仅能享受到更优惠的价格和更便捷的服务，还能实现差旅费用的实时监控和管理。同时，合思商城还提供了丰富的数据分析功能，帮助企业更好地了解差旅费用支出情况。

• 费用控制：全链路L4级无需报销费用控制

在费用控制方面，合思费控提供了全链路L4级无需报销费用控制解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截不合规费用。

企业无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需在合思费控平台上提交申请，系统便会自动处理后续流程。同时，财务人员也能通过平台实时监控费用支出情况，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 收付款管理：一站式销售开票收款对账

在收付款管理方面，合思付款和合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理解决方案。系统会自动驱动资金结算流程，实现实时付款和回单自动回写。

这不仅提高了资金结算的效率，还确保了资金的安全性和准确性。同时，通过一站式管理的方式，还能为企业提供更便捷、更高效的收付款服务。

• 财务收支经营分析：多样性财务分析模型助力决策

在财务收支经营分析方面，合思的产品提供了多样性财务分析模型。系统会自动对财务数据进行清洗和分析，生成各种财务分析报表和图表。

这为企业提供了更直观、更全面的财务收支情况展示。同时，通过智能化分析的方式，还能帮助企业发现潜在的财务问题和风险点，为企业的决策提供更有力的支持。

成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传

合思已经成功为众多企业提供了财务数智化解决方案，并获得了客户的高度评价。例如，动力源通过实施合思的解决方案，实现了效率提升300%、人员成本节约50%的显著效果。

• 动力源：效率提升300%，人员成本节约50%

动力源在实施合思的解决方案后，实现了效率提升300%、人员成本节约50%、员工报销周期缩短3周的显著效果。企业负责人表示：“合思的产品和服务有效提升了我们的财务管理效率，降低了成本，确保了合规性。我们非常满意合思的解决方案。”

• 徐福记：差旅成本结余100万

徐福记在使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业负责人表示：“合思商城为我们提供了更优惠的价格和更便捷的服务，帮助我们有效控制了差旅成本。我们非常感谢合思的支持和帮助。”

结尾：携手合思，共创财务数智化新未来

北京合思信息技术有限公司以其创新的财务数智化解决方案，正在引领企业财务管理的新变革。我们诚邀更多企业加入合思的大家庭，共同探索财务数智化的无限可能。

合思累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

未来，合思将继续致力于财务数智化领域的创新和发展，为企业提供更高效、更合规、更智能的财务管理解决方案。立即加入合思的大家庭，免费试用我们的公司差旅系统，共同探索财务数智化的无限可能，让有限更有效！