在当今数字化浪潮中，企业财务管理正经历着前所未有的变革。北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”），作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终站在技术创新的前沿。2022年，动力源不仅入选北京市专精特新“小巨人”企业，更携手合思，共同开启了财务数字化转型的新篇章。本文将深入解析动力源与合思的合作案例，展示公司差旅系统如何在这一过程中发挥关键作用，助力企业实现管理效率与成本控制的新飞跃。
动力源财务转型：公司差旅系统引领变革
动力源，这家拥有2400余名员工、8家子公司及全国30余个办事处的行业领军企业，其业务横跨数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，组织架构复杂，业务覆盖面广。面对如此庞大的业务体系，动力源自2011年起便踏上了财务数字化转型的征途，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个关键系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，尽管投入巨大，但系统间的壁垒高筑，整体流程依然繁琐，数据分散，信息滞后，难以满足企业快速发展的需求。
多系统并行下的困境
动力源原有的财务系统架构复杂，多系统并行导致操作体验不佳，员工需在不同系统间频繁切换，手工录入信息，不仅效率低下，还增加了合规风险。同时，系统间的割裂使得数据难以流通，信息滞后，管理者难以实时掌握企业财务状况，做出精准决策。此外，随着企业全球化业务的拓展，公司差旅系统面临的挑战愈发严峻，如何简化报销流程，提高管理效率，成为动力源亟待解决的问题。
合思解困：公司差旅系统重塑财务新生态
面对动力源的困境，合思凭借其在财务数字化领域的深厚积累，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。该方案以公司差旅系统为核心，集成了合思费控、合思商城、合思BI+及开放平台等四大产品，通过系统集成与数据互通，彻底打破了原有系统的壁垒，实现了财务流程的全面优化。
系统集成：数据流通无界限
合思首先将动力源的HR系统与BPM系统数据与合思费控系统进行深度集成，实现了人员基础信息、部门负责人、组织架构以及订单数据的实时同步。这一举措不仅简化了员工报销流程，还使得订单支出成本的实时归集和统计成为可能，为管理者提供了更为精准的数据支持。
无需报销：公司差旅系统颠覆传统
合思费控解决方案中的无需报销功能，更是对传统报销流程的一次颠覆性重塑。通过聚合消费、同屏比价等创新功能，员工在出差前即可完成行程规划与费用预算，报销时只需提交申请，系统自动完成信息赋值与费用核算，大大缩短了报销周期，提高了工作效率。
成效斐然：公司差旅系统驱动管理升级
自合思解决方案在动力源实施以来，其成效有目共睹。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。更重要的是，公司差旅系统的优化使得员工操作体验得到了根本性革新，财务审批有据可依，费控更加合规，结算更加统一。
员工体验：从繁琐到便捷
对于员工而言，公司差旅系统的优化意味着从繁琐的报销流程中解脱出来。现在，他们只需在出差前通过系统完成行程规划，系统便会自动同步相关信息至报销申请单，无需再手动录入。出差期间，消费记录实时上传，系统自动进行费用核算，报销时只需简单提交申请，即可快速获得审批与支付。这种从繁琐到便捷的转变，极大地提升了员工的工作满意度与效率。
财务管控：从事后到全程
对于财务部门而言，公司差旅系统的优化则意味着从传统的事后核算向事前预算、事中控制、事后分析的全程管控转变。通过合思BI+平台，管理者可以实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，为决策提供有力支持。同时，系统还支持多维度数据分析，帮助管理者发现潜在问题，及时调整策略，实现财务管控的精准化与智能化。
客户心声：公司差旅系统赢得高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间响应并提供解决方案。合作只是服务的开始，未来动力源将继续与合思深化合作，结合企业全球化业务的特点，用敏捷、丰富的无需报销应用场景，共同探索更多财务数字化应用场景。
全球化视野下的深度合作
陈华林特别提到，动力源作为一家全球化企业，其业务遍布全球多个国家和地区。公司差旅系统的优化不仅提高了国内员工的工作效率，也为海外员工的报销流程带来了极大便利。未来，动力源期待与合思继续携手，共同应对全球化业务带来的挑战，实现更高水平的降本增效和合规经营。
展望未来：公司差旅系统引领财务数字化新潮流
动力源与合思的合作案例，无疑为众多企业提供了宝贵的经验借鉴。在当前经济环境下，通过财务数字化转型，企业能够显著提升管理效率，降低成本，实现降本增效和合规经营。合思作为专精特新企业，已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛的研发中心和直营服务网络，为更多企业提供优质的财务数字化服务。
加入财务数字化行列，共创美好未来
面对财务数字化转型的大潮，越来越多的企业开始意识到其重要性。公司差旅系统作为财务数字化转型的关键一环，正发挥着越来越重要的作用。选择合思，就是选择了一个专业、可靠、创新的合作伙伴。我们诚邀更多企业加入财务数字化行列，选择合思，共同探索更多财务数字化应用场景，实现管理升级，共创高效、合规、低碳的运营未来。
现在，合思特别推出免费试用活动，让您亲身体验公司差旅系统带来的变革与便利。不要错过这个提升管理效率、降低成本、实现降本增效的绝佳机会！立即行动，开启您的财务数字化转型之旅吧！
