开篇:合思财务数字化,企业差旅系统转型的领航者
在当今快速发展的商业环境中,企业差旅系统的效率与合规性已成为衡量企业竞争力的重要指标。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年成立以来,便深耕财务数字化领域,以敏捷的财务收支管理平台为基石,助力企业挖掘更多净利润,实现财务数字化转型的飞跃。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500+合作伙伴的紧密合作,服务范围覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同迈向降本增效、合规经营和低碳运营的新时代。
客户背景与痛点:动力源差旅系统之困
动力源:电源行业的领航者
北京动力源科技股份有限公司(动力源),自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力,成为我国电源行业的佼佼者,更是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块,产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,彰显了其强大的品牌影响力和市场地位。
差旅系统之困:多系统割裂与手工报销之弊
然而,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源在差旅系统方面遭遇了前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端凸显:多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂导致数据分散、信息滞后,业务覆盖面广使得报销模式复杂多变,组织架构复杂则让各主体流程繁复不堪。这些问题不仅影响了差旅系统的效率,更增加了企业的运营成本和合规风险。
合思解决方案:重塑差旅系统新生态
合思四剑客:费控商城BI开放平台齐上阵
面对动力源的差旅系统之困,合思提供了包括合思费控、合思商城、合思BI+、开放平台在内的全方位解决方案。这一组合不仅解决了动力源在差旅系统方面的痛点,更通过系统集成和产品应用,实现了差旅系统的全面升级。
系统集成:打破数据孤岛,实现信息共享
合思将动力源的HR系统人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛,让动力源的差旅系统信息更加透明、高效。
产品应用:无需报销,重塑差旅新体验
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统的商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。同时,合思系统的强大连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,让动力源的差旅系统更加灵活、便捷。
实施过程与成果:差旅系统效率飙升,成本显著降低
实施过程:一站式新体验,告别多系统繁复操作
在合思的助力下,动力源的差旅系统实施过程顺利而高效。通过打破数据孤岛,告别多系统繁复操作,动力源的员工享受到了多系统集成的一站式新体验。无论是申请、审批还是报销,都变得更加简单、快捷。
应用成效:效率提升300%,报销周期大幅缩短
实施合思解决方案后,动力源的差旅系统效率提升了300%,报销周期缩短了3周,人员成本节约了50%。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著成效不仅提升了动力源的差旅系统效率,更降低了企业的运营成本。
具体成果:员工财务管理双受益,企业全程管控更精准
在员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让差旅出行更加省心、省力。在财务层面,审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务管理更加规范、高效。在企业层面,事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,让管理层能够实时了解企业经营数据,做出更加精准的决策。
客户评价与反馈:动力源高度认可,未来合作可期
动力源财务总监陈华林:合思是差旅系统转型的得力助手
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,这是动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的高度评价。他表示:“合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
未来展望:携手合思,共创差旅系统新辉煌
动力源与合思的合作,不仅解决了当前的差旅系统痛点,更为未来的发展奠定了坚实的基础。双方将继续深化合作,共同探索差旅系统的新模式、新路径,共创差旅系统新辉煌。
结尾:合思财务数字化,引领企业差旅系统转型新潮流
合思专业能力:专精特新,融资超15亿
作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润,实现了财务数字化转型的飞跃。
成功案例:动力源之外,更多企业选择合思
除了动力源之外,合思还为汉威科技集团、无锡派克新材料科技、江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机等多家企业提供了成功的财务数字化解决方案。这些成功案例不仅彰显了合思的专业实力,更为更多企业提供了可借鉴的经验和模式。
行动号召:选择合思,免费试用,开启差旅系统转型之旅
在当前经济环境下,企业差旅系统的效率与合规性显得尤为重要。选择合思,让您的企业也实现财务数字化转型,提升效率、降低成本、增强市场竞争力。现在,我们诚挚邀请您免费试用合思的财务数字化解决方案,共同开启差旅系统转型之旅。让我们一起携手合思,共创企业差旅系统新未来!
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