动力源财务数字化转型:合思助力差旅系统革新,效率提升300%

动力源财务数字化转型:合思助力差旅系统革新,效率提升300%

开篇:动力源差旅系统革新,财务数字化转型成效显著

在当今经济环境下,企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,这家自1995年起便深耕电源行业的领军企业,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,率先迈出了财务数字化转型的坚实步伐。通过引入合思费控+合思商城+合思BI+开放平台的差旅系统解决方案,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此给予高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

动力源差旅系统背景与挑战:财务数字化转型的必经之路

动力源在财务数字化转型初期,面临着诸多挑战。多系统操作体验差,手工录入合规难,系统割裂,数据分散,信息滞后,业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构复杂,各主体流程繁复,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。动力源自研系统运维多年,基础数据和业务数据庞大,但系统壁垒高,与预期差距较大,使得财务数字化转型之路充满坎坷。

然而,动力源并未因此退缩,而是积极寻求解决方案,以期打破困境,实现财务数字化转型的突破。

合思差旅系统解决方案:多系统集成,无需报销新体验

系统集成:打破壁垒,数据互通

合思通过多系统集成,为动力源差旅系统带来了革命性的变化。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅打破了系统壁垒,实现了数据互通,还大大提高了财务数据的准确性和及时性,为动力源的财务决策提供了有力支持。

无需报销:员工消费免垫资,财务审批更合规

合思费控提供的无需报销解决方案,更是为动力源差旅系统带来了前所未有的便捷。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一流程的简化,不仅缩短了员工报销周期,还提高了财务审批的合规性和效率。

Open API与自定义流程引擎:打破数据流转壁垒

合思费控支持Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,进一步打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这一技术的引入,使得动力源差旅系统更加灵活、高效,能够更好地适应企业业务的发展变化。

动力源差旅系统成效与成果:效率提升,成本节约

员工报销周期缩短,效率大幅提升

在应用合思差旅系统解决方案后,动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,使得员工能够更加专注于工作本身,提高了工作效率。

财务工作量缩减,成本节约显著

会计工作量的大幅缩减,人员成本的节约约50%,是动力源差旅系统解决方案带来的又一显著成效。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算管理等。

管理者决策更精准,企业运营更高效

管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这一变化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,使得企业管理者能够更加精准地把握企业运营状况,制定更加科学合理的决策。

客户反馈:动力源财务总监的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思差旅系统解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这一评价不仅体现了动力源对合思解决方案的认可,也彰显了双方未来深化合作的坚定决心。

未来合作与展望:携手共进,共创辉煌

动力源与合思的合作只是服务的开始,未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将继续为动力源提供优质的服务和支持,助力动力源在财务数字化转型中取得更大的成功。同时,双方也将共同探索更多创新性的解决方案,以应对不断变化的市场环境和企业需求。

结尾:动力源差旅系统成功经验,呼吁更多企业借鉴

动力源通过合思的财务数字化差旅系统解决方案,成功实现了多系统集成、无需报销、效率提升、成本节约等目标。这一成功经验为其他企业提供了宝贵的借鉴。在当前经济环境下,企业应积极寻求专业的差旅系统解决方案,与像合思这样的科技公司合作,共同推动企业的数字化转型进程。

合思差旅系统解决方案以其独特的优势,如多系统集成、无需报销、Open API与自定义流程引擎等,为企业财务数字化转型提供了强有力的支持。它不仅能够帮助企业缩短员工报销周期,提高财务审批效率,还能够降低企业成本,提升企业管理水平。

如果您也希望像动力源一样,通过财务数字化转型提升企业的竞争力,那么不妨尝试一下合思的差旅系统解决方案。现在,我们为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思差旅系统解决方案带来的便捷与高效。立即行动吧,让合思差旅系统解决方案成为您企业财务数字化转型的得力助手!

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captaincaptain
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