合思出差管理平台:数智化赋能,为企业挖出更多净利润

合思出差管理平台:数智化赋能,为企业挖出更多净利润

开篇:破局差旅成本困局,合思引领财务数智化变革

在当前经济环境下,企业面临着前所未有的挑战,净利润增长乏力成为普遍现象。差旅成本,作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,正悄然侵蚀着企业的利润空间。如何在保证业务正常运转的同时,有效控制差旅成本,成为众多企业亟待解决的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的先行者,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一站式的差旅管控解决方案。通过数智化手段,合思助力企业实现差旅成本的精细化管控,挖出更多净利润,为企业发展注入新的活力。

近日,合思与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》,深入剖析了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。报告指出,出差管理平台作为企业差旅管控的核心工具,正发挥着越来越重要的作用。

市场洞察:差旅成本高企,企业降本增效迫在眉睫

差旅成本:企业利润的隐形杀手

差旅支出,作为企业运营成本的重要组成部分,占总运营成本的10%~40%不等。它不仅是现金流的主要构成,更是侵蚀企业净利润的重要因素。在当前经济环境下,企业集体进入低速增长阶段,利润空间被进一步压缩,差旅成本的高企不下,让企业倍感压力。

差旅市场:平稳增长中的成本挑战

2023年,企业差旅市场迎来“井喷式”增长后,2024年转向平稳增长。然而,机票折扣回落、酒店价格上涨,让企业成本压力不减反增。如何在保证差旅质量的同时,有效控制成本,成为企业关注的焦点。出差管理平台,以其强大的数据分析和管控能力,为企业提供了有效的解决方案。

痛点剖析:差旅管控难题,合思精准出击

预算失控:差旅成本超支的元凶

企业在差旅预算上缺乏有效控制,导致成本超支现象频发。出差管理平台通过智能预算设定和实时监控,帮助企业精准把控差旅成本,避免不必要的浪费。

业财脱节:信息不对称下的管理困境

财务与业务部门之间信息不对称,导致差旅管控难以实现精细化管理。出差管理平台通过数据共享和流程优化,打破部门壁垒,实现业财一体化管理,提升管理效率。

隐性成本高:时间消耗与机会成本的双重浪费

差旅预订、审批、报销等环节中的时间消耗和机会成本,成为企业难以察觉的隐性浪费。出差管理平台通过自动化处理和智能推荐,减少人工干预,提高效率,降低隐性成本。

员工体验差:传统管控方式下的无奈选择

强硬压缩差标、降低出差频率等传统方式,虽然能在一定程度上控制成本,但却严重影响了员工的出差体验和运营效率。出差管理平台通过灵活的差标管控和智能推荐,提升员工体验,激发员工积极性。

解决方案:合思出差管理平台,数智化赋能差旅管控

数智化服务:全方位财务数智化解决方案

合思出差管理平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过一站式解决方案,企业无需再为差旅管控的繁琐流程而烦恼,轻松实现差旅成本的精细化管控。

无需报销解决方案:自动化处理,提升效率

合思的“消费-入账-归档”解决方案,实现差旅费用的自动化处理。从预订到报销,全程无需人工干预,大大提高了处理效率,降低了出错率。

智能风控系统:全面监控,智能预警

基于BI差旅风控系统,合思出差管理平台实现全面监控与智能分析。一旦发现异常交易或潜在风险,系统将立即发出预警,帮助企业及时采取措施,避免损失。

AI技术应用:智能化升级,提升体验

合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,进一步提升差旅管控的智能化水平。通过AI技术,系统能够自动分析员工的差旅习惯和偏好,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议,提升员工体验和差旅效率。

核心模块:协同工作,实现差旅成本全面管控

商旅线上订购:性价比更高的差旅资源

出差管理平台提供无线出行、低价推荐服务,帮助企业获得性价比更高的差旅资源。通过与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,平台拥有覆盖全国的酒店资源和航空公司资源,满足企业多样化的差旅需求。

差旅申请:灵活高效,提升体验

支持行程管控、申请可变更、移动申请等功能,出差管理平台让差旅申请变得更加灵活高效。员工可以随时随地提交申请,管理层也可以实时审批,大大提高了工作效率。

易商卡线下消费:无需垫资,便捷高效

易商卡作为出差管理平台的一大亮点,无需垫资,覆盖海量商户,共用额度。员工在出差过程中,可以直接使用易商卡进行消费,无需再为报销而烦恼。同时,平台还提供发票采集和审核对账服务,确保每一笔消费都清晰可查。

发票采集与审核对账:自动化处理,提高效率

实现全票采集、自动寄送发票,以及在线调整异常、自动拆分账单等功能,出差管理平台让发票处理变得更加高效。通过自动化处理,企业可以大大减少人工干预,提高处理效率,降低出错率。

竞争优势:合思出差管理平台,引领行业变革

广泛连接的生态:深度合作,资源共享

合思与国内外知名在线旅游代理(OTA)建立深度合作关系,拥有覆盖全国的酒店资源和航空公司资源。通过广泛的生态连接,平台能够为企业提供更加丰富的差旅选择和更加优惠的价格。

双轮驱动的模式创新:数智化+精细化管控

通过数智化手段和精细化管控策略,合思出差管理平台实现差旅成本的双重降低。数智化手段让管控更加精准高效,精细化管控策略则让成本更加可控可预测。

灵活的差标管控:区县级+淡旺季,确保合理

支持区县级差标管控和淡旺季差标管控,合思出差管理平台确保差旅标准的合理性和灵活性。企业可以根据不同地区和不同季节的实际需求,灵活调整差旅标准,实现成本控制与员工体验的双赢。

全场景覆盖:线上+线下,国内+国际

实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,合思出差管理平台满足企业多样化的差旅需求。无论是国内出差还是国际旅行,无论是线上预订还是线下消费,平台都能提供全方位的服务支持。

成功案例:合思出差管理平台,助力企业降本增效

某连锁零售企业案例:精细化成本控制,实现利润增长

通过合思的差旅管控方案,某连锁零售企业在三线及以下城市的差旅申请单量增长的同时,酒店预订消费金额却大幅下降。这一成果的取得,得益于出差管理平台对差旅成本的精细化管控和智能化推荐。

合力省项目案例:双赢模式,激发员工积极性

某企业自开通合力省项目以来,员工通过节省差旅费获得私人消费红包,企业差旅费节省幅度可观。这一双赢模式的实施,不仅激发了员工的积极性,还为企业带来了实实在在的成本节约。

易商卡应用案例:便捷高效,提升员工体验

合思易商卡客户企业反馈,员工无需垫资,报销单填写方便,发票关联和费用一键导入,极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。这一便捷高效的服务体验,让员工对出差管理平台赞不绝口。

AI技术应用案例:智能推荐,提升差旅效率

合思AI智能推荐助手根据员工行程和差旅标准,智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议。这一智能化服务的实施,不仅提升了员工的差旅效率,还为企业节省了大量成本。

服务体系:全方位服务支持,确保企业无忧使用

研发中心布局:持续创新,优化产品

合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,确保产品的持续创新和优化。通过不断研发新技术、新功能,平台能够为企业提供更加先进、更加高效的差旅管控解决方案。

直营服务网络:及时响应,专业支持

在全国22个城市设有直营服务网络,合思提供及时、专业的服务支持。无论是产品咨询、使用培训还是问题解决,企业都能得到快速响应和专业指导。

合作伙伴覆盖:扩大范围,提升影响

通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思扩大服务范围和市场影响力。与合作伙伴的紧密合作,让平台能够为企业提供更加全面、更加深入的服务支持。

客户基础:广泛认可,值得信赖

截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思出差管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这一广泛的客户基础,是对平台实力和服务质量的最好证明。

结尾:携手合思,共创差旅管控新未来

合思出差管理平台,以其数智化手段和精细化管控策略,为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。通过平台的应用,企业可以显著降低差旅费用,提升运营效率,挖出更多净利润。

展望未来,随着AI技术的不断发展和应用,差旅管控将更加智能化、精细化。合思将继续引领行业变革,为企业提供更优质的财务数智化服务。我们愿与更多企业携手合作,共同探索差旅管控的新模式、新方法,共同迎接更可期待的商业未来。

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captaincaptain
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