引言：合思出差管理平台，开启财务数智化新篇章
在当今数字化浪潮中，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，为企业挖掘更多净利润，推动企业财务管理的全面革新。
合思出差管理平台，作为合思财务数智化解决方案的重要组成部分，集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务于一体，已助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，让我们通过北京动力源科技股份有限公司（以下简称“动力源”）的案例，一同见证合思出差管理平台如何助力企业解决财务数字化难题，开启财务数智化新篇章。
客户全景：动力源——高端制造领域的佼佼者
动力源，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，在高端制造领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，动力源于2004年在上海主板A股成功上市，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，是名副其实的高端制造领军企业。
然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源在财务管理方面面临着前所未有的挑战。特别是在出差管理领域，员工报销周期长、财务入账归档耗时耗力、场地耗材成本高、数据安全合规性难以保障等问题日益凸显，成为制约企业进一步发展的瓶颈。
痛点剖析：动力源出差管理的四大难题
难题一：员工报销周期冗长，效率亟待提升
在动力源的传统出差管理模式下，员工报销流程繁琐，从提交申请到最终报销到账，往往需要数周时间。这不仅影响了员工的积极性，也增加了企业的管理成本。
难题二：财务入账归档耗时耗力，成本居高不下
财务入账归档是出差管理的重要环节，但在动力源的传统模式下，这一环节耗时耗力，且容易出错。财务人员需要花费大量时间核对发票、整理凭证，导致工作效率低下，成本居高不下。
难题三：场地耗材成本高昂，数据安全合规性存忧
动力源在出差管理过程中，需要投入大量场地和耗材用于存储和管理相关凭证和资料。这不仅增加了企业的运营成本，也给数据安全合规性带来了挑战。
难题四：业财流程数字化程度低，管理成本高企
动力源在业财流程方面的数字化程度较低，导致管理成本高企。各部门之间信息流通不畅，数据孤岛现象严重，影响了企业的整体运营效率。
合思方案：出差管理平台的创新实践
面对动力源的出差管理难题，合思提供了针对性的解决方案——出差管理平台，包括无需报销的“消费-入账-归档”解决方案和合思费控平台。
无需报销解决方案：让每一笔支出都合规透明
合思出差管理平台的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，并自动归档。这一方案不仅提高了报销效率，还确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控平台：全链路数字化费控管理
合思费控平台作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在动力源的实施过程中，合思费控平台发挥了重要作用，帮助动力源实现了财务数字化转型。
实施路径：从需求分析到持续优化的四步走
第一步：需求分析与方案设计
合思与动力源进行了深入沟通，全面了解了其出差管理的具体需求和痛点。基于这些信息，合思为动力源量身定制了出差管理平台的解决方案。
第二步：系统部署与配置
根据动力源的需求，合思迅速部署了出差管理平台，并进行了个性化配置。这一过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和流程需求，确保了系统的适用性和易用性。
第三步：员工培训与上线
为了让动力源的员工能够熟练使用出差管理平台，合思组织了专业的培训团队，对动力源的员工进行了系统操作培训。通过培训，员工们不仅掌握了系统的基本操作，还了解了系统的优势和特点，为系统的顺利上线奠定了坚实基础。
第四步：持续优化与支持
在系统上线后，合思并没有停止服务。相反，合思持续为动力源提供技术支持和优化建议，确保系统稳定运行。同时，合思还根据动力源的反馈和需求，不断对系统进行升级和改进，以满足其日益增长的业务需求。
成果斐然：动力源出差管理的四大飞跃
飞跃一：员工报销周期大幅缩短
实施合思出差管理平台后，动力源的员工报销周期从原来的数周缩短至数天，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也降低了企业的管理成本。
飞跃二：财务入账归档时间显著减少
通过合思出差管理平台的自动化处理，动力源的财务入账归档时间减少了85%，成本节约了50%。财务人员得以从繁琐的核对和整理工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。
飞跃三：场地耗材成本大幅降低
合思出差管理平台的电子化归档功能，使得动力源无需再投入大量场地和耗材用于存储和管理相关凭证和资料。场地、耗材成本节约了70%，同时数据安全合规性也达到了100%。
飞跃四：业财流程数字化程度显著提升
在合思出差管理平台的助力下，动力源的业财流程数字化程度提升至95%，管理成本大幅降低。各部门之间信息流通更加顺畅，数据孤岛现象得到有效解决，企业的整体运营效率得到了显著提升。
客户心声：动力源对合思的高度评价
动力源对合思出差管理平台的解决方案给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思费控平台帮助我们实现了财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现了精细化闭环管理和降本增效。”
结语：选择合思出差管理平台，开启财务数智化新征程
动力源的成功案例，再次证明了合思出差管理平台在助力企业财务数智化转型方面的卓越实力。在当前经济环境下，企业面临着前所未有的挑战和机遇。选择合思出差管理平台，让您的企业财务数智化之路更加顺畅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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