引言：以客户为中心，共绘财务数智化新蓝图
在数字化浪潮的推动下，企业财务管理的转型升级已成为不可逆转的趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年成立以来，便以“让有限更有效”为品牌理念，深耕财务数智化领域，致力于为企业提供全方位、定制化的解决方案。
在全国22个城市设立直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思已成功助力7000+付费企业、300万+未来财务人实现了财务管理的智能化升级。今天，让我们通过动力源科技股份有限公司的成功案例，一同见证合思出差管理平台如何助力企业解决财务数智化转型中的痛点，实现降本增效与合规经营。
客户掠影：动力源科技——高端制造领域的璀璨明珠
动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便以卓越的技术实力和稳健的市场表现，成为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，员工规模达3000人，动力源不仅在高端制造领域占据一席之地，更以2004年上海主板A股上市的辉煌成就，彰显了企业的雄厚实力和行业地位。
面对全球化业务的快速发展，动力源对财务管理的敏捷性、丰富性提出了更高要求，亟需一套高效、智能的出差管理平台来支撑其全球化战略。
业务挑战：传统报销流程的桎梏与数字化转型的迫切需求
在财务数智化转型之前，动力源面临着传统报销流程繁琐、效率低下的问题。差旅申请、审批、报销、对账等环节耗时耗力，难以满足全球化业务快速响应的需求。同时，随着业务规模的扩大，传统财务系统在数据采集、流转、分析等方面的局限性日益凸显，成为制约企业发展的瓶颈。
动力源迫切需要一套能够覆盖因公消费全场景、实现全流程数字化费控管理的出差管理平台，以提升财务管理效率，降低运营成本，实现精细化闭环管理。
合思方案：出差管理平台——全链路数字化费控新引擎
针对动力源的业务需求，合思为其量身定制了无需报销费用控制管理平台——出差管理平台。该平台通过企业消费商城+易商卡，全面覆盖差旅、用车、餐饮、办公采购等因公消费全场景，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
核心功能模块：
- 差旅申请与审批
在线提交差旅申请，自动流转至审批流程，缩短审批周期。 - 商旅线上订购
集成多家商旅服务商，提供一站式订购服务，简化采购流程。 - 审核对账与统一开票
自动匹配消费记录与发票信息，实现快速对账与统一开票。 - 资金结算与自动提报
支持多种支付方式，自动生成报销单，减少人工操作。 - 自动记账与商旅分析
消费数据自动流转至财务系统，生成多维度的商旅分析报告。 - 发票采集与管理
支持电子发票采集、验真查重，确保发票合规性。
优势特点：
- 全流程数字化
从申请到归档，全程数字化操作，提升效率。 - 多场景覆盖
差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、流转。 - 高效透明管理
消费明细清晰可见，发票电子档案保存，便于审计与追溯。 - 数据安全合规
采用先进的数据加密技术，确保企业财务数据的安全与合规。
实施之路：定制化部署，专业高效护航转型
合思根据动力源的业务需求，定制化实施了出差管理平台。从系统部署、数据迁移到员工培训、上线测试，每一个环节都体现了合思的专业与高效。
实施过程亮点：
- 系统部署
采用云原生架构，确保系统的高可用性和可扩展性。 - 数据迁移
精准迁移历史数据，确保数据的完整性和准确性。 - 员工培训
提供线上线下相结合的培训服务，确保员工快速上手。 - 上线测试
经过多轮严格测试，确保系统稳定运行。
在实施过程中，合思提供了全程技术支持，及时解决动力源遇到的问题。实施后，合思还根据动力源的使用反馈，持续优化平台功能，提升用户体验。
成果斐然：效率与成本双提升，财务数智化再上新台阶
实施合思出差管理平台后，动力源取得了显著的成果和效益。
效率提升：
- 员工报销周期缩短3周，审批流程更加高效。
- 业财流程数字化程度达到95%，实现了财务数据的实时流转和分析。
成本节约：
- 人员成本节约50%，显著降低了企业的运营成本。
- 通过优化差旅政策，进一步降低了差旅费用支出。
数字化程度：
- 实现了全流程数字化费控管理，提升了财务管理的透明度和可控性。
- 通过商旅分析报告，为企业决策提供了有力支持。
数据安全合规：
- 数据安全合规性达到100%，确保了企业财务数据的安全和合规。
客户心声：高度认可，深化合作共谋发展
动力源对合思的出差管理平台表示高度认可，认为其敏捷、丰富的无需报销应用场景有效配合了企业的全球化业务。动力源表示，愿意与合思继续深化合作，共同推动企业的财务数智化转型。
客户评价摘要：
- “合思的出差管理平台极大地提升了我们的财务管理效率，降低了运营成本。”
- “平台的全流程数字化管理，让我们对财务数据有了更清晰的掌控。”
- “我们非常期待与合思的进一步合作，共同探索财务数智化的更多可能。”
结尾：携手合思出差管理平台，共启财务数智化新篇章
合思出差管理平台，以其强大的功能、卓越的性能和贴心的服务，成功助力动力源科技实现了财务数智化转型的新飞跃。动力源的成功案例，不仅为合思在行业内树立了标杆，更展示了其在财务数智化领域的专业实力。
在当前经济环境下，企业财务管理的转型升级已成为必然选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善出差管理平台，为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
我们诚邀更多企业加入合思的行列，共同探索财务数智化的无限可能。现在点击下方链接，即可免费试用合思出差管理平台，开启您的财务数智化转型之旅！让我们携手并进，共创美好未来！
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