开篇:洞察痛点,引领变革
在当前经济环境下,企业在财务管理领域面临着诸多挑战。报销流程繁琐、成本控制困难、数据孤岛等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业前进的步伐。传统财务管理模式已难以满足企业快速发展的需求,数字化转型迫在眉睫。
合思,自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借敏捷的财务收支管理平台,合思深入挖掘企业财务管理的痛点,助力企业挖出更多净利润。
秉承以客户为中心的服务理念,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
行业困局:传统模式的桎梏与数字化转型的曙光
传统财务管理之殇
在传统财务管理模式下,报销流程繁琐得如同迷宫,员工耗费大量时间在填写、审批、等待报销等环节;成本控制困难重重,企业难以精准掌握每一笔费用的流向;数据孤岛现象严重,各个系统之间无法有效沟通,导致信息滞后、决策失误。这些问题不仅降低了管理效率,还大幅增加了企业的运营成本。
数字化转型的必然趋势
随着信息技术的飞速发展,数字化转型已成为企业发展的必然趋势。对于财务管理而言,数字化转型意味着打破传统模式的束缚,实现流程的自动化、数据的实时共享和分析,从而提升管理效率、降低成本、增强企业的竞争力。
合思的破局之道
合思敏锐地捕捉到了企业数字化转型的需求,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的产品和服务覆盖了企业财务管理的各个环节,帮助企业解决痛点,实现降本增效。
产品全景:一站式财务数智化解决方案
聚合商旅:差旅管理的智慧之选
合思商城作为全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。员工可以在线上商城订购机票、酒店等差旅服务,同时支持线下易商卡因公消费全场景覆盖。同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的差旅方案,为企业节省差旅成本。
费控报销:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城+易商卡,覆盖了因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了从申请、消费、报销到对账、记账、归档、报表的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能更加高效地处理报销事务。
收付款管理:资金流转的高效引擎
合思的收付款管理功能,单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。企业可以实现资金的快速流转,提高资金使用效率。同时,系统自动进行审核对账,确保费用支出的合规性和透明度,让企业的资金管理更加安全可靠。
财务收支经营分析:数据驱动的决策支持
合思提供财务收支经营分析服务,通过对企业财务数据的深度挖掘和分析,为企业提供全面、准确的财务状况报告。企业管理者可以根据这些数据,及时调整经营策略,做出更加科学合理的决策。
电子会计档案:高效便捷的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它实现了会计档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档,大大提升了档案管理的效率。企业无需再为纸质档案的存储和管理而烦恼,实现了无纸化办公,节约了场地和耗材成本。
使命愿景:驱动财务数字化转型的未来
使命担当:技术创新与服务优化并重
合思的使命是通过技术创新和服务优化,推动企业财务管理的数字化转型。公司不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升产品的性能和功能。同时,合思注重客户服务,以客户为中心,为客户提供最优质的财务数智化产品和服务。
愿景展望:成为未来财务管理的领导者
合思的愿景是成为未来财务管理的领导者,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛的生态连接和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供全方位的财务数智化服务,引领企业走向财务管理的未来。
模块功能:精细化管理,提升运营效能
差旅申请:便捷高效,一键启动
员工可以通过合思平台轻松提交差旅申请,系统自动流转至审批环节。无需再为纸质申请单的填写和传递而耗费时间,大大提高了差旅申请的效率。
商旅线上订购:资源聚合,比价无忧
合思商城聚合多维度供应链资源,提供线上订购服务。员工在订购差旅服务时,可以同屏比价,选择最适合自己的方案。这不仅节省了员工的时间,还能为企业节省差旅成本。
审核对账:自动智能,合规透明
系统自动进行审核对账,确保费用支出的合规性和透明度。财务人员无需再手动核对每一笔费用,大大减轻了工作量,同时也降低了人为错误的风险。
统一开票:自动获取,便捷高效
消费后系统自动获取发票,统一开票,减少了人工操作的环节。员工无需再为发票的收集和整理而烦恼,财务人员也能更加高效地处理发票事务。
资金结算:快速流转,安全可靠
单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400+家银行。企业可以实现资金的快速流转,提高资金使用效率。同时,系统的安全保障机制确保了资金结算的安全可靠。
自动提报:智能处理,节省时间
系统自动提报报销单,减少了员工报销耗时。员工无需再手动填写报销单,系统会根据消费记录自动生成报销单,员工只需确认信息无误即可提交。
自动记账:对接主流,提升效率
合思平台对接主流财务软件,实现自动化记账。财务人员无需再手动录入记账凭证,系统会自动根据报销单和消费记录生成记账凭证,大大提升了财务工作效率。
商旅分析:数据洞察,优化管理
提供商旅数据可视化分析,帮助企业优化差旅管理。企业管理者可以通过分析数据,了解员工的差旅习惯和费用支出情况,制定更加合理的差旅政策,降低差旅成本。
发票采集:自动采集,合规保障
系统自动采集发票信息,支持验真查重,确保发票合规。财务人员无需再手动录入发票信息,系统会自动识别和采集发票信息,并进行验真查重,降低了发票合规风险。
功能亮点:创新引领,开启财务新时代
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案
通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保支出合规、安全、透明。员工无需再为报销而烦恼,企业也能更加高效地管理费用支出。
全链路L4级无需报销费用控制管理平台
实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。从差旅申请到费用归档,每一个环节都实现了数字化,大大提升了财务管理的效率和准确性。
全场景智能差旅管理平台
聚合多维度供应链资源,提供线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。无论是机票、酒店还是其他差旅服务,员工都可以在合思平台上轻松搞定,享受一站式的差旅管理服务。
电子会计档案管理平台
实现会计档案的应收尽收、智能规则引擎、快速检索和无序归档,提升档案管理效率。企业可以更加便捷地管理和利用会计档案,为企业的决策提供有力的支持。
产品优势:降本增效,助力企业腾飞
降低员工报销耗时
通过自动化流程,减少员工报销时间,提升工作效率。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,为企业创造更大的价值。
减少财务入账归档时间
系统自动生成记账凭证和归档,减少财务人员的工作量。财务人员可以更加专注于财务分析和决策支持,为企业的发展提供更有力的保障。
节约场地耗材成本
实现无纸化办公,节约场地和耗材成本。企业不仅可以降低运营成本,还能为环保事业做出贡献。
提升业财流程数字化程度
全流程数字化管理,提升业财流程的数字化程度。企业可以更加实时、准确地掌握财务信息,做出更加科学合理的决策。
确保数据安全合规
通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保数据安全合规。企业可以放心地将财务数据交给合思管理,不用担心数据泄露和安全问题。
目标用户与应用场景:精准定位,满足多元需求
目标用户
合思出差管理平台的目标用户包括企事业单位、财务人员、业务人员等。无论是大型企业还是中小企业,无论是财务部门还是业务部门,都可以从合思的产品和服务中受益。
应用场景
在差旅管理方面,员工可以通过合思平台轻松完成差旅申请、订购和报销;在费用报销方面,系统自动化的流程大大提高了报销效率;在收付款管理方面,企业可以实现资金的快速流转和安全结算;在财务收支经营分析方面,企业管理者可以根据数据做出更加科学合理的决策;在电子会计档案管理方面,企业可以实现高效、便捷的档案管理。
使用效果
通过使用合思出差管理平台,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营。员工的工作效率得到提升,财务人员的工作负担得到减轻,企业的管理水平和竞争力得到增强。
成功案例与客户评价:实力见证,口碑相传
动力源:效率提升,成本节约
动力源通过使用合思产品,实现了300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的运营效率,还为企业节省了大量的成本。
徐福记:差旅成本结余,效益显著
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思产品在企业差旅管理方面的卓越效果。
中交水运规划设计院:档案整理高效,组卷耗时减少
中交水运规划设计院通过使用合思档案,实现档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。这大大提高了企业的档案管理效率,为企业的发展提供了有力的支持。
汉威科技集团:实时收支一体,动态了解ROI
汉威科技集团通过使用合思产品,实现实时收支一体解决方案,动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据实时数据,及时调整经营策略,提高企业的盈利能力。
结尾:携手合思,共创财务数字化未来
合思出差管理平台,以其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。通过解决企业在财务管理中面临的痛点与挑战,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
7000+付费企业和300万+未来财务人的选择,是对合思产品和服务的高度认可。选择合思出差管理平台,就是选择与未来财务管理趋势同行。
现在,我们诚挚地邀请您免费试用合思出差管理平台,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。让我们一起携手,共同推动财务管理的数字化转型,迎接未来财务的挑战与机遇,让有限更有效!
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