合思财务数智化:动力源降本增效的秘密武器

合思财务数智化:动力源降本增效的秘密武器

开篇:动力源的财务数智化蜕变

在当今瞬息万变的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须不断寻求创新与突破。北京动力源科技股份有限公司,这家自1995年成立以来便深耕电源行业的佼佼者,凭借其卓越的技术实力和敏锐的市场洞察力,成为了北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。然而,随着企业规模的扩大和全球化业务的拓展,动力源在财务管理上面临着前所未有的挑战:报销流程繁琐、成本高昂、效率低下,这些问题如同枷锁,束缚着企业的进一步发展。

正是在这样的背景下,动力源选择了与合思携手,共同探索财务数字化转型之路。通过合思的财务数智化解决方案,动力源不仅实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,还将员工报销周期缩短了3周,真正做到了降本增效,焕发新生。

破茧成蝶:动力源的背景与挑战

动力源,作为高端制造领域的佼佼者,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工总数达3000人,业务遍布全球。然而,随着企业规模的扩大,动力源在财务管理上的短板逐渐显现。报销流程繁琐,员工需要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,财务部门则需要逐一审核,耗时耗力;成本高昂,不仅体现在人力成本上,还包括因流程不畅导致的资金占用成本;效率低下,报销周期长,影响了员工的积极性和企业的运营效率。

面对这些挑战,动力源深知,唯有实现财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,才能实现精细化闭环管理和降本增效。而合思,正是那个能够助力动力源破茧成蝶的合作伙伴。

智选合思:全方位财务数智化服务

合思,作为专精特新企业,凭借其广泛的生态连接、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,在财务数智化领域独树一帜。当动力源在寻求财务数字化转型的过程中了解到合思的成功案例和解决方案时,便毫不犹豫地选择了与合思合作。

合思为动力源提供的,不仅仅是出差管理平台等单一产品,更是一套全方位的财务数智化服务。从聚合商旅、费控报销,到收付款管理、财务收支经营分析,再到电子会计档案,合思的出差管理平台覆盖了财务管理的每一个环节。通过敏捷的财务收支管理平台,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让财务管理变得更加简单、高效。

智领未来:合思解决方案的深度剖析

智能聚合消费:打造无缝出差管理平台体验

合思的出差管理平台,通过智能聚合消费功能,将机票、酒店、火车票等差旅资源整合在一起,员工只需在出差管理平台上轻轻一点,即可完成预订。这不仅大大节省了员工的时间,还通过集中采购降低了差旅成本。同时,出差管理平台还支持多种支付方式,让支付变得更加灵活便捷。

费控报销无忧:简化流程提升效率

费控报销方面,合思的出差管理平台同样表现出色。员工只需在出差管理平台上提交报销申请,上传相关发票,系统即可自动识别发票信息,生成报销单。财务部门在审核时,只需核对系统生成的报销单,无需再逐一审核发票,大大提高了审核效率。此外,出差管理平台还支持报销进度实时查询,让员工随时掌握报销状态,减少了因报销问题而产生的沟通成本。

收付款管理精细:确保资金安全合规

收付款管理是企业财务管理中的重要环节。合思的出差管理平台通过先进的AI数字科技,为动力源提供了智能收付款管理服务。系统能够自动识别收款信息,生成收款凭证,确保每一笔收入的准确无误。同时,出差管理平台还支持多种支付方式,包括银行转账、第三方支付等,满足了企业多样化的支付需求。在付款方面,出差管理平台通过严格的审批流程,确保每一笔支出的合规、安全、透明。

财务收支经营分析:洞察数据驱动决策

财务收支经营分析是企业财务管理中的高级功能。合思的出差管理平台通过强大的数据分析能力,为动力源提供了详尽的财务收支经营分析报告。报告涵盖了收入、支出、利润等多个维度,通过图表、数据等形式直观展示,让管理层能够一目了然地了解企业的财务状况。基于这些数据,管理层可以做出更加科学、合理的决策,推动企业的持续发展。

电子会计档案:安全合规的财务守护者

在电子会计档案方面,合思的出差管理平台同样表现出色。系统能够自动将报销单、发票等财务资料进行电子化归档,确保资料的完整性和可追溯性。同时,出差管理平台还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,为企业的财务数据提供了坚实的安全保障。

成效斐然:动力源的财务数智化成果

效率飙升:报销周期缩短3周

实施合思的出差管理平台解决方案后,动力源的报销流程得到了极大的简化。员工报销周期从原来的数周缩短至不到一周,效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度,还释放了财务部门的人力资源,让他们能够专注于更有价值的工作。

成本节约:人员成本降低50%

通过合思的出差管理平台解决方案,动力源实现了显著的成本节约。一方面,智能聚合消费功能降低了差旅成本;另一方面,全流程数字化费控管理减少了人力成本。据统计,动力源在实施合思出差管理平台解决方案后,节约了50%的人员成本,真正做到了降本增效。

数据安全:合规经营的有力保障

在数据安全方面,合思的出差管理平台解决方案为动力源提供了坚实的保障。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证,确保了企业财务数据的安全合规。同时,出差管理平台还支持数据备份和恢复功能,即使遇到意外情况,也能迅速恢复数据,保障企业的正常运营。

客户赞誉:高度评价彰显实力

动力源对合思的出差管理平台解决方案给予了高度评价。动力源财务总监表示:“合思的出差管理平台解决方案让我们实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合我们企业的全球化业务。”

用户之声:动力源员工的心声

员工反馈:报销流程简单快捷

动力源的员工对合思的出差管理平台解决方案同样赞不绝口。一位员工表示:“使用合思的出差管理平台解决方案后,我们的报销流程变得简单快捷,再也不用为报销的事情烦恼了。而且,出差管理平台还让我们能够实时掌握各项收付款、开收票进度,工作更加高效。”

实际案例:报销周期大幅缩短

在实际操作中,动力源的员工也深刻体会到了合思出差管理平台解决方案带来的便利。一位经常需要出差的员工分享道:“以前,我每次出差回来都要花费大量时间填写报销单、粘贴发票,然后等待财务部门审核。现在,我只需在出差管理平台上提交报销申请,上传发票,系统就能自动识别并生成报销单。财务部门审核也很快,报销周期从原来的数周缩短至不到一周,真是太方便了!”

携手并进:动力源与合思的未来展望

深化合作:探索更多应用场景

动力源与合思的合作并未止步于此。双方计划在未来继续深化合作,共同探索更多财务数智化的应用场景。无论是预算管理、成本控制,还是资金管理、税务筹划,合思都将为动力源提供全方位的财务数智化服务,助力企业实现更加精细化的财务管理。

拓展市场:推广财务数智化理念

除了深化合作外,动力源与合思还将携手拓展市场,将合思的出差管理平台解决方案推广给更多企业。通过分享动力源的成功案例和解决方案,让更多企业了解财务数智化的重要性,并帮助他们实现财务数字化转型。

技术创新:持续投入研发

在技术创新方面,合思将继续投入研发,不断创新技术,为动力源提供更加先进、高效的财务数智化服务。无论是AI数字科技的应用,还是大数据、云计算等技术的融合,合思都将紧跟时代步伐,为企业提供更加智能、便捷的财务管理解决方案。

长期合作:建立稳定合作关系

动力源与合思都期待双方能够建立长期稳定的合作关系。通过持续的合作与交流,共同推动财务数智化领域的发展,为企业创造更大的价值。

行动号召:立即了解并选择合思

如果您也想像动力源一样,实现财务数字化转型,提升企业的运营效率,那么请不要犹豫,立即了解并选择合思的财务数智化解决方案吧!合思不仅拥有强大的产品实力和服务能力,还拥有广泛的生态连接和丰富的成功案例。无论您是大型企业还是中小企业,无论您处于哪个行业,合思都能为您提供量身定制的财务数智化解决方案。

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合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。让有限更有效,让财务数智化成为企业发展的强大引擎!立即行动吧,开启您的财务数智化之旅!

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captaincaptain
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