在当今数字化浪潮中,企业财务管理正经历着前所未有的变革。随着业务规模的扩大和全球化趋势的加速,传统财务管理模式已难以满足现代企业对效率与精准度的双重追求。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的领航者,凭借其创新的企业差旅系统,正引领着企业财务管理的新风尚,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
洞悉时代脉搏 合思企业差旅系统应运而生
企业差旅系统:财务数智化的必然选择
随着企业规模的扩张和业务的多元化,传统财务管理模式下的多系统林立、数据孤岛、手工报销繁琐等问题日益凸显,严重制约了企业的运营效率与成本控制能力。合思深刻洞察到这一行业痛点,凭借其在财务数智化领域的深厚积累,推出了集聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的企业差旅系统,为企业提供了一站式、全方位的财务管理解决方案。
合思企业差旅系统:以创新驱动变革
合思自2014年成立以来,始终秉持“以客户为中心”的服务理念,不断探索财务数智化的新路径。通过在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立直营服务网络,合思构建了一个覆盖广泛、响应迅速的服务体系。目前,已有7000余家付费企业、300余万未来财务人选择合思,共同见证了其企业差旅系统在降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越成效。
直击行业痛点 合思企业差旅系统精准施策
多系统操作之困 合思企业差旅系统一网打尽
在传统财务管理模式下,员工往往需要在多个系统间切换操作,不仅效率低下,还容易出错。合思企业差旅系统通过强大的系统连接能力,打破了数据孤岛,实现了多系统间的无缝对接。员工只需在一个平台上即可完成从商旅预订、费用报销到财务对账的全流程操作,大大提升了工作效率。
手工报销之繁 合思企业差旅系统自动化解
手工报销不仅耗时耗力,还存在合规风险。合思企业差旅系统引入了“无需报销”的创新模式,员工因公消费后,系统自动对账、拆分子对账单并发起审批,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一模式彻底颠覆了传统报销流程,让员工免垫资、免开票,财务统一对账,实现了消费即合规的便捷体验。
费用管控之难 合思企业差旅系统智能管控
费用管控是企业财务管理中的一大难题。合思企业差旅系统通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。系统能够根据单据信息,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算则实时预警。这一智能费控功能,有效加强了费用管控,降低了企业运营成本。
全方位服务 合思企业差旅系统核心功能解析
无需报销:重塑商旅出行新体验
合思企业差旅系统的“无需报销”功能,是其在财务数智化领域的一大创新。员工因公消费时,消费受申请单及差标管控,消费即合规。财务统一对账后,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一流程的自动化与智能化,不仅提升了财务处理效率,还显著改善了员工的报销体验。
商旅集成:打破数据流转壁垒
合思企业差旅系统具备强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这一功能打破了数据流转壁垒,实现了业务数据的跨系统同步应用。在实际应用中,待审批信息自动同步至各部门负责人,加快了业务处理和数据统计效率,让企业管理更加高效透明。
智能费控:实现跨系统预算管理
智能费控是合思企业差旅系统的另一大核心功能。系统能够整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,系统按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。这一功能有效加强了费用管控,确保了企业预算的合理执行。
自动生成凭证:提升财务工作效率
合思企业差旅系统通过标准EAI插件对接金蝶、SAP等ERP系统,实现了财务凭证的自动生成。这一功能无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担,提升了财务工作效率。同时,自动生成的凭证准确无误,为企业的财务管理提供了有力保障。
实践见证成效 合思企业差旅系统应用案例分享
动力源:效率提升300%的奇迹
动力源作为合思企业差旅系统的用户之一,通过引入该系统,实现了员工报销周期由4周缩减至1周以内的显著成效。同时,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这一变化不仅提升了企业的财务管理效率,还为企业节省了大量的人力成本。
汉威科技:财务核算效率提升60%的佳绩
汉威科技在引入合思企业差旅系统后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口至合思平台,实现了财务付款效率的提升。系统还帮助汉威科技实现了预算管控整合第三方管控逻辑,对公付款合同管理台账实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证功能则进一步提升了财务工作效率。
派克新材:报销周期缩短至3天以内的飞跃
派克新材通过应用合思企业差旅系统,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账最快只需1天时间。这一变化不仅提升了员工的报销体验,还大大降低了财务原始凭证审核与出纳支付的工作量,提升了财务管理的合规性。
江西中机:报销效率提升80%的显著成效
江西中机在引入合思企业差旅系统后,报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销的转变。系统还帮助江西中机实现了多种差旅标准的智能管控、线上审批与线下收票的双流合一、费用数据的一站式管理以及合思BI数据分析报表的高效透明。这些变化为江西中机的财务管理带来了显著的成效。
携手合思 共创财务数智化未来
在当前经济环境下,企业财务管理的效率与精准度已成为企业竞争力的关键因素之一。合思企业差旅系统以其创新的技术、全面的服务和显著的应用成效,正逐步成为企业财务管理的首选。我们诚邀更多企业加入合思的财务数字化转型行列,共同探索财务管理的未来之路。
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