动力源财务数字化转型:合思引领企业差旅系统革新之路

动力源财务数字化转型:合思引领企业差旅系统革新之路

开篇:动力源财务数字化转型的璀璨篇章

在当今瞬息万变的商业环境中,企业差旅系统的高效运作已成为衡量企业竞争力的重要指标之一。北京动力源科技股份有限公司(以下简称“动力源”),作为我国电源行业的领军企业,自1995年成立以来,始终站在技术创新的前沿,业务领域广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块。面对财务数字化转型的浪潮,动力源携手合思,共同探索并实践了一条成功之路,不仅实现了降本增效、合规经营,更在低碳运营方面迈出了坚实步伐,为业界树立了可借鉴的典范。

动力源选择合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,看中的正是合思在企业差旅系统领域的深厚积累与卓越能力。通过引入合思费控、合思商城、合思BI+开放平台等一系列创新产品,动力源不仅优化了内部管理流程,更在员工满意度、财务效率、成本控制等方面取得了显著成效。

动力源转型背景与挑战:破局之路的起点

多系统并行下的操作困境

动力源在财务数字化转型初期,面临着多系统并行带来的操作体验差问题。员工需要在不同系统间频繁切换提交申请单,财务人员则需手工录入报销数据,发票验真、查重等环节更是耗时耗力,假票、错票、重票现象频发,严重影响了工作效率与数据准确性。

系统割裂与数据孤岛的难题

更为严峻的是,动力源原有的财务系统与业务系统之间存在明显割裂,数据分散在多个系统中,难以实现实时联动。这导致财务制度难以有效落地,管理层在决策时往往面临信息滞后、数据不全的困境。

业务复杂性与组织架构的双重挑战

动力源的业务覆盖面广,报销模式复杂,加之组织架构迅速扩展至全国,各主体流程繁复不一,给财务管理带来了前所未有的挑战。如何确保在复杂多变的业务环境中,实现财务管理的标准化、规范化,成为动力源亟待解决的问题。

合思解决方案:重塑企业差旅系统新生态

系统集成:打破壁垒,实现数据互联互通

合思为动力源量身定制了系统集成方案,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统无缝对接,同时实现与动力源BPM系统中的订单数据实时同步。这一举措不仅消除了数据孤岛,更让订单支出成本的实时归集与统计成为可能,为财务管理提供了强有力的数据支持。

无需报销:重塑体验,提升员工幸福感

合思的无需报销解决方案,彻底改变了动力源员工的报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单与差标严格管控,确保每一笔支出都合规合理。财务部门则通过统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单等流程,大大减轻了工作量,提高了处理效率。

强大连接能力:构建开放生态,赋能业务发展

合思凭借其强大的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,为动力源构建了一个开放、灵活的企业差旅系统生态。通过标准化方式对接第三方系统,动力源成功打破了数据流转壁垒,实现了与供应商、合作伙伴之间的无缝对接,为业务发展注入了新的活力。

成效与成果:动力源财务数字化转型的显著成效

报销周期大幅缩短,效率显著提升

在合思的助力下,动力源的员工报销周期由原先的4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%。这一变化不仅让员工感受到了实实在在的便利,更让财务部门的工作压力得到了有效缓解。

会计工作量缩减,人员成本节约显著

随着合思解决方案的深入应用,动力源的会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员得以从繁琐的重复性工作中解脱出来,将更多精力投入到数据分析、决策支持等高价值工作中。

员工体验与管理效率双提升

申请单信息自动赋值、聚合消费、同屏比价等功能的引入,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。同时,事前预算-事中控制-事后分析的全程管控机制,让管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。

客户反馈:动力源财务总监的高度认可

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始。未来,我们将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

陈华林总监的反馈,不仅是对合思专业能力的认可,更是对双方未来合作的期待。动力源与合思的合作,不仅解决了当前的财务管理难题,更为企业的长远发展奠定了坚实基础。

动力源案例的启示:合思引领企业差旅系统革新

动力源的成功案例,为我们揭示了企业差旅系统革新的重要性。在当今竞争激烈的商业环境中,企业要想保持领先地位,就必须不断优化内部管理流程,提升运营效率。而合思,正是那个能够助力企业实现这一目标的得力伙伴。

专业能力铸就信赖基石

合思作为专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币,其专业能力得到了市场的广泛认可。通过不断的技术创新与服务优化,合思已为企业差旅系统领域树立了新的标杆。

服务理念彰显客户至上

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思确保了服务的及时性与专业性,让每一位客户都能享受到贴心的服务体验。

客户选择见证品牌实力

截至目前,已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。这些数字的背后,是合思品牌实力的有力见证,也是合思不断前行的动力源泉。

结尾:携手合思,开启企业差旅系统新篇章

动力源的成功案例,为我们展示了企业差旅系统革新的无限可能。在合思的助力下,企业不仅能够解决当前的财务管理难题,更能在未来发展中占据先机。

如果您也正面临企业差旅系统升级的挑战,不妨考虑与合思携手合作。合思将凭借其专业的产品与服务,为您量身定制解决方案,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在,就让我们一起行动起来,免费试用合思的企业差旅系统解决方案,开启属于您的财务管理新篇章吧!让有限更有效,共创美好未来。

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captaincaptain
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