数字化转型浪潮下,财务数字化的战略价值
在数字化浪潮的席卷之下,企业数字化转型已成为不可逆转的趋势,而财务数字化作为其中的关键一环,正逐步成为推动企业高质量发展的核心引擎。它不仅关乎企业运营效率的提升,更是企业实现精细化管理、优化资源配置、增强市场竞争力的必由之路。
合思,自2014年成立以来,便深耕于财务数字化服务领域,以前瞻性的对象会计理念为基石,融合先进的AI数字科技,致力于为未来财务人打造高效、智能的财务收支管理平台。我们深知,在复杂多变的市场环境中,企业需要更加敏捷、灵活的财务解决方案来应对挑战,因此,合思通过全方位财务数智化服务,助力企业挖出更多净利润,实现可持续发展。
截至目前,合思已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市构建了直营服务网络,赢得了7000+付费企业、300万+未来财务人的信赖与选择。我们深知,每一次合作都是对企业发展的有力支持,因此,合思始终致力于提供最优质的服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
动力源科技财务数字化转型之路:从挑战到机遇
北京动力源科技股份有限公司,作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,自1995年成立以来,便以卓越的技术实力和创新能力引领行业发展。面对复杂多变的市场需求,动力源深刻认识到,唯有实现财务数字化转型,才能将管理方案深度嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。
动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家典型的高端制造企业。然而,随着企业规模的扩大和业务的全球化,传统的财务管理模式已难以满足其高效、精准的管理需求。在此背景下,动力源选择了合思作为其财务数字化转型的合作伙伴,看中的正是合思提供的敏捷、丰富的无需报销应用场景,以及能够完美配合其全球化业务的企业差旅系统解决方案。
合思财务数字化解决方案:构建高效企业差旅系统
无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案
合思为动力源量身定制了无需报销的“消费-入账-归档”全流程解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。这一解决方案不仅简化了报销流程,提高了工作效率,更让企业能够实时掌握每一笔支出的动态,为决策提供有力支持。
在企业差旅系统方面,合思的解决方案实现了从预订、消费到报销的全流程数字化管理。员工只需通过合思平台预订机票、酒店等差旅服务,系统即可自动记录消费信息,并在消费完成后直接生成报销单,无需员工手动填写和提交纸质单据。这一流程的优化,不仅节省了员工的时间和精力,更提高了报销的准确性和效率。
合思商城:全球化智能差旅与企业消费管理平台
合思商城作为合思财务数字化解决方案的重要组成部分,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。这一平台不仅为企业提供了丰富的差旅产品和服务选择,更通过智能化的推荐和比价功能,帮助企业找到性价比最优的差旅方案。
在企业差旅系统的应用中,合思商城发挥了至关重要的作用。它让企业能够轻松管理全球范围内的差旅活动,实现差旅费用的有效控制和节约。同时,通过与企业内部系统的无缝对接,合思商城还能够将差旅消费数据实时同步至财务系统,为财务分析和决策提供有力支持。
合思费控平台:全流程数字化费控管理的核心
合思费控平台是企业差旅系统实现全流程数字化费控管理的核心。它通过企业消费商城+易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个系统,实现了从消费到报销的全流程数字化管理。
在企业差旅系统中,合思费控平台发挥了强大的费用控制功能。它能够根据企业的预算和费用标准,对每一笔差旅消费进行实时监控和预警,确保费用支出在可控范围内。同时,通过智能化的审批流程,合思费控平台还能够提高审批效率,减少人工干预,降低管理成本。
合思档案:单套制电子会计档案管理的新标杆
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台,为企业提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。在企业差旅系统中,合思档案发挥了重要的作用,它让企业能够轻松管理差旅报销相关的会计档案,实现档案的快速检索和共享。
通过合思档案,企业可以将差旅报销单据、发票等会计档案进行电子化存储和管理,不仅节省了物理存储空间,更提高了档案的利用率和安全性。同时,合思档案还提供了强大的搜索和查询功能,让企业能够快速找到所需的会计档案信息,为财务分析和决策提供有力支持。
动力源实施成果:效率与成本的双重飞跃
动力源在实施合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。在企业差旅系统方面,动力源实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这些成果的取得,不仅得益于合思解决方案的先进性和实用性,更得益于动力源对财务数字化转型的坚定决心和积极实践。
此外,合思商城还帮助众多企业实现了差旅费用的有效控制和节约。以徐福记等快消新零售企业为例,通过合思商城的应用,它们成功实现了差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这些成功案例充分证明了合思企业差旅系统解决方案的有效性和价值。
在档案管理方面,合思档案同样发挥了巨大的作用。以中交水运规划设计院有限公司为例,通过实施合思档案解决方案,它们实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成果的取得,不仅提高了档案管理的效率和质量,更为企业节省了大量的成本和时间。
合思财务数字化:引领未来,共创辉煌
合思财务数字化解决方案以其无需报销、全场景覆盖、敏捷体验、科学降本增效等优势,正逐步成为企业财务数字化转型的首选。随着企业数字化转型的深入发展,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务,满足企业不断变化的财务数字化需求。
在企业差旅系统领域,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,为企业提供更加高效、智能、便捷的解决方案。我们相信,在未来的发展中,合思将携手更多企业,共同推动财务数字化行业的进步和发展,共创辉煌未来。
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